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Utilisation du logiciel Publier

Lancez le programme en cliquant sur "Démarrer", "Programmes", "M.R.IT", "Publier" ou en utilisant un raccourci créé sur le bureau, comme indiqué ci-dessous.

Il faut d'abord entrer quelques paramètres, qui paraissent généralement incompréhensibles aux débutants. Si c'est votre cas, vous devez vous faire aider par la personne qui a créé votre site ou un autre conseil. Une fois ces paramètres initiaux entrés et sauvegardés vous serez autonomes et les pages seront mises à jour sans difficulté ni risque d'erreur.

Les paramètres à entrer

1) Nom de la page

L'adresse internet complète (URL) de la page à publier doit être tapée dans le premier champ.

Il est conseillé de copier le champ analogue d'un explorateur. Sélectionner le nom, tapez CTRL+C, activez le programme "publier" et tapez CTRL+V.

La page doit obligatoirement exister dans le site, et il est impossible de créer une nouvelle page. Les extensions acceptées sont uniquement .htm et .html

Attention : les majuscules et minuscules doivent en général être respectées.

2) Dossier de publication

Fréquemment, il faut préciser le dossier où doivent être placées les pages sur le site. Il peut être absolu ou relatif au dossier initial de l'utilisateur ftp. Votre hébergeur doit pouvoir vous communiquer cette information. Parfois elle peut-être laissée en blanc.

3) Utilisateur et mot de passe

Ces informations sont nécessaires pour autoriser la mise à jour du site, et doivent vous avoir été communiquées par l'hébergeur du site.

Si vous cochez la case "enregistrer" près du mot de passe, celui-ci sera stocké avec le profil de l'utilisateur en cours pour éviter de le donner à chaque fois. Il est crypté et ne peut être utilisé que par le programme "Publier".

Actions à réaliser

1) Charger

Lorsque les paramètres sont corrects, cliquez sur le bouton "Charger", et attendez que les boutons suivants deviennent disponibles.

Si la connexion internet n'est pas active, elle s'établira en général automatiquement, mais avec certains systèmes ou certains paramétrages internet, il peut être nécessaire de l'activer avant, en lançant par exemple votre explorateur.

Le chargement est terminé quand le bouton "Modifier" devient accessible.

2) Modifier

Cliquez avec le bouton normal de la souris pour lancer un traitement de texte.

Si Word 2000 ou supérieur est installé, c'est ce logiciel qui sera utilisé par défaut, mais vous pouvez en sélectionner un autre en cliquant sur le bouton "Modifier" avec l'autre bouton de la souris.

Si Word n'est pas trouvé vous devez définir son emplacement ou celui d'un autre traitement de texte. Celui-ci doit gérer correctement le format .html, ce qui n'est le cas que de produits suffisamment récents (datés de 1997 au plus tôt).

Effectuez vos modifications avec le traitement de texte. Ne cherchez pas à modifier ou à créer des images et des composants internet spéciaux (webbots, compteurs, date de mise à jour, et autres objets). Il est seulement possible de les supprimer ou de les déplacer. Les composants resteront opérationnels après publication.

Quittez en enregistrant le fichier temporaire comme cela est proposé. Pendant les modifications, vous pouvez couper ou laisser se couper votre connexion internet, si c'est économique.

Ne changez pas le nom du fichier, en "Enregistrant sous", la publication de la copie ne sera pas possible ensuite.

3) Publier

Cliquez enfin, sur "Publier" et attendez le message qui confirmera la publication.

Si nécessaire il faudra peut-être établir à nouveau la connexion internet au préalable.

Sauvegarde des paramètres

Quand vous quittez le programme après une modification des paramètres, vous avez possibilité de sauvegarder ceux-ci. Le nom d'utilisateur et éventuellement le mot de passe seront enregistré avec le profil de l'utilisateur Windows.

Si vous le demandez, un raccourci sera créé sur le bureau de Windows en contenant le nom de la page, pour vous permettre de lancer rapidement le programme.