Gestinux Forum

Lors de l'export de toutes les écritures (menu exporter les écritures), le fichier créé n'a pas d’extension:
Il est de quel type par défaut?

En l'ouvrant avec un éditeur de texte, les montants sont sans décimal (ex 200 pour 2,00): est ce normal ?

En l'ouvrant avec excel, ... soucis avec les ... accents (éèàô).

Toutefois, vous pouvez toujours modifier la requête et notamment diviser les montants par 100 en décidant quel signe décimal doit être généré (virgule ou point)...

Bonjour Monsieur xxx,
Je reviens vers vous concernant votre bilan 2016.
Je passe beaucoup de temps à modifier le fichier que vous m’avez transférer, qui malheureusement ne s’est pas incorporé comme un fichier FEC. Il y a des paramétrages (dont les dates) qui ne sont pas au bon format. Il faudra que nous en reparlions au moment du bilan.

JournalCode	JournalLib	EcritureNum	EcritureDate	CompteNum	CompteLib	CompAuxNum	CompAuxLib	PieceRef	PieceDate	EcritureLib	Debit	Credit	EcritureLet	DateLet	ValidDate	MontantDevise	IDevise
OD	Opérations Diverses	1	20151001	401FREE	FREEMOBILE	 	 	85	20151001	FREEMOBILE		200	ABI	 	20160822 16:08:54	 	 
OD	Opérations Diverses	2	20151001	6580000	Charges diverses de gestion courante	 	 	85	20151001	FREEMOBILE	200			 	20160822 16:08:54

SELECT
j.Code AS 'JournalCode',
j.Name AS 'JournalLib',
@i:=@i+1 as 'EcritureNum',
date_format(m.MoveDate, '%Y%m%d') AS 'EcritureDate',
a.Account AS 'CompteNum',
a.Name AS 'CompteLib',
' ' AS 'CompAuxNum',
' ' AS 'CompAuxLib',
m.Id AS 'PieceRef',
date_format(m.MoveDate, '%Y%m%d') AS 'PieceDate',
m.MoveText AS 'EcritureLib',
CASE WHEN ml.Amount > 0 THEN ml.Amount ELSE NULL END AS 'Debit',
CASE WHEN ml.Amount < 0 THEN -ml.Amount ELSE NULL END AS 'Credit',
r.ReconciliationString AS 'EcritureLet',
' ' AS 'DateLet',
date_format(m.UpdateDate, '%Y%m%d %H:%i:%s') AS 'ValidDate',
' ' AS 'MontantDevise',
' ' AS 'IDevise'
FROM Moves m
JOIN Journals j ON j.Id=m.JournalId
JOIN MoveLines ml ON ml.MoveNumber=m.Id
JOIN Accounts a ON a.id=ml.AccountId
LEFT JOIN Reconciliations r ON r.MoveLineId=ml.MoveLineId
JOIN (SELECT @i:=0) cpt
WHERE m.MoveDate BETWEEN :StartDate AND :EndDate ;

Je passe beaucoup de temps à modifier le fichier que vous m’avez transférer

Comme écrit dans le précédent mail, il faudrait précisément tous les messages d'erreurs ou les formats personnalisés que vous avez besoin pour le fichier à transmettre: c'est la seule façon de ne pas perdre de temps.

Lorsque le fichier non modifié est intégré dans mon logiciel « Coala Sage Générations Experts » et le message qui m’est communiqué est « données non valides, aucunes données intégrées »,
Maintenant je ne suis pas informaticien et j’utilise les fonctionnalités de mon logiciel, qui sont : « Importer le fichier des écritures comptables »
Par ailleurs, toutes les données chiffrées ont pu être importées mais multipliées par 100.
Je ne fais rien de plus mais il faut que cela fonctionne.
N’hésitez pas à me faire parvenir une procédure.
Vous transmettrez à la personne qui répond à vos questions, que c’est la deuxième année et que nous avons toujours des problèmes je n’ai pas pour habitude de faire du bidouillage.
Je vais me débrouiller je comprends que ce n’est pas de votre fait, mais il faut sécuriser tout ça.
Ok pour le rendez-vous de vendredi matin.

Coala (Sage)
Version Génération Experts

Coala ne possède pas d'import paramétrable.
Le seul import possible est à partir d'un fichier de format Microsoft Excel.
Aussi, il est possible d'utiliser les fichiers csv issus du module Export vers comptabilité en les transformant en format Excel et en réorganisant les colonnes dans l'ordre suivant de gauche à droite :

colonne 1 : date (jour mois année)
colonne 2 : code journal
colonne 3 : numéro de compte
colonne 4: numéro de pièce
colonne 5 : libellé
colonne 6 : montant débit
colonne 7 : montant crédit
colonne 8 : E (pour symbole monétaire euro)

Ensuite, il convient de suivre dans Coala la procédure, selon le document joint fourni par Sage.
Coala procédure Import Excel.pdf