Difference between revisions of "SalesInvoices/fr"

Revision as of 14:24, 17 January 2013

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Anglais

Liste des factures

Vous accédez à la facturation par le menu Ventes, puis Factures de ventes.

Vous pouvez créer une facture, modifier ou supprimer une facture qui n'a pas été validée.

Créer une facture

Cliquez sur le bouton +

Vous pouvez conserver la date du jour, ou en taper une autre si elle est à la fois écoulée et dans un exercice comptable actif.
cliquez sur le bouton pour choisir ou éventuellement créer un client
Après choix du client, des informations par défaut seront affichées dans plusieurs onglets. Vous pourrez les modifier.

Facturation

Le premier onglet affiche les informations sur l'adresse de facturation (où et à qui envoyer la facture) :

Vous pouvez choisir une autre adresse et un autre contact de facturation, parmi ceux enregistrés pour le client, en cliquant sur les boutons en face des 2 premiers champs.

Vous pouvez aussi changer librement le tarif et la catégorie de vente.

Ces informations peuvent toutes être modifiées, même si elle ne correspondent pas à celle d'un client existant.

Elles resteront enregistrées pour cette facture, même si elles changent par la suite dans la fiche client.

Livraison

Le second onglet affiche les informations sur l'adresse de livraison (où et à qui envoyer les articles) :

Vous pouvez choisir une autre adresse et un autre contact de livraison, parmi ceux enregistrés pour le client, en cliquant sur les boutons en face des 2 premiers champs.

Vous pouvez aussi changer librement la zone de livraison.

Ces informations peuvent toutes être modifiées, même si elle ne correspondent pas à celle d'un client existant.

Elles resteront enregistrées pour cette facture, même si elles changent par la suite dans la fiche client.

Articles et prix

Le troisième onglet permet de saisir les différents articles à facturer :

Dans chaque ligne, vous devez au minimum choisir un article en cliquant sur le bouton, ainsi qu'une quantité.

Pour l'instant les quantités doivent être entières, les décimales ne sont pas acceptées.

Après le choix de l'article, l'unité de vente et la désignation sont affichés, et peuvent être modifiés. En fonction de la catégorie de vente Après saisie de la quantité, le prix total et les taxes seront calculées.

On peut ajouter une nouvelle adresse, modifier une adresse existante, la rendre principale ou non, et supprimer une adresse à condition qu'il en reste au moins une.

Le second onglet permet de définir les personnes à contacter chez le client. Elles pourront de la même manière être sélectionnées comme contact facturation (comptabilité) ou livraison, avec la même notion de contact principal dans les 2 cas.

On peut ajouter un nouveau contact, modifier un contact existant, le rendre principal ou non, et supprimer un contact à condition qu'il en reste au moins une.

Le troisième onglet, définit les caracteristiques de facturation par défaut. Elles seront reprises sur les nouvelles factures mais pourront y être modifiées.

Tarif
Catégorie de vente
Compte bloqué
Périodicité de facturation (seulement informatif pour l'instant)
Présentation des factures
Mode de règlement et échéancier

Pour continuer

Voyez les autres explications pour utiliser Gestinux

@@ Line 3: / Line 3: @@
 [[SalesInvoices|Anglais]]
-Vous accédez à la gestion des clients par le menu '''Ventes''', puis '''Clients''' ou avant tout choix d'un client, dans la facturation par exemple.
+== Liste des factures ==
+Vous accédez à la facturation par le menu '''Ventes''', puis '''Factures de ventes'''.
 [[file:SalesInvoices-fr.png]]
-Vous pouvez créer un client, modifier un client existant, ou supprimer un client existant mais jamais facturé.
+Vous pouvez créer une facture, modifier ou supprimer une facture qui n'a pas été validée.
-Dans l'entête, vous définirez :
+== Créer une facture ==
-* le nom ou la raison sociale du client
+Cliquez sur le bouton '''+'''
-* Un [[Accounts/fr|numéro de compte comptable]], obligatoire. Deux clients peuvent avoir le même compte si besoin.
-* la [[CustomerGroups/fr|famille de client]], pour retrouver plus facilement le client et permettre à terme des statistiques
-Quand vous créez un nouveau client, le [[Accounts/fr|numéro de compte comptable]] peut être laissé en blanc, ce qui créera un nouveau compte pour ce client. Pour que ce soit possible, il faut avoir défini dans [[Accounts/fr|le plan comptable]] un compte dont l'entête est ''client'' avec la racine commune à tous les clients (exemple : '''410'''), et ensuite un premier compte créé manuellement pour définir le nombre de chiffres ( exemple : '''4100001''' ). Dans l'exemple, le prochain client créé aura le compte '''4100002'''.
+* Vous pouvez conserver la date du jour, ou en taper une autre si elle est à la fois écoulée et dans un [[Periods/fr|exercice comptable]] actif.
+* cliquez sur le bouton pour choisir ou éventuellement créer un [[Customers/fr|client]]
+* Après choix du client, des informations par défaut seront affichées dans plusieurs onglets. Vous pourrez les modifier.
-Un premier onglet affiche les différentes adresses du client, qui seront utilisables pour facturer et pour livrer. Une adresse peut être l'adresse principale de facturation et/ou de livraison, ce qui la proposera par défaut lors de la création d'une facture.
+=== Facturation ===
+Le premier onglet affiche les informations sur l'adresse de facturation (où et à qui envoyer la facture) :
 [[file:SalesInvoice_1-fr.png]]
+Vous pouvez choisir une autre adresse et un autre contact de facturation, parmi ceux enregistrés pour le client, en cliquant sur les boutons en face des 2 premiers champs.
+Vous pouvez aussi changer librement le [[Tariffs/fr|tarif]] et la [[SalesCategories/fr|catégorie de vente]].
+Ces informations peuvent toutes être modifiées, même si elle ne correspondent pas à celle d'un client existant.
+Elles resteront enregistrées pour cette facture, même si elles changent par la suite dans la fiche client.
+=== Livraison ===
+Le second onglet affiche les informations sur l'adresse de livraison (où et à qui envoyer les articles) :
+[[file:SalesInvoice_2-fr.png]]
+Vous pouvez choisir une autre adresse et un autre contact de livraison, parmi ceux enregistrés pour le client, en cliquant sur les boutons en face des 2 premiers champs.
+Vous pouvez aussi changer librement la [[Areas/fr|zone de livraison]].
+Ces informations peuvent toutes être modifiées, même si elle ne correspondent pas à celle d'un client existant.
+Elles resteront enregistrées pour cette facture, même si elles changent par la suite dans la fiche client.
+=== Articles et prix ===
+Le troisième onglet permet de saisir les différents [[Products/fr|articles]] à facturer :
+[[file:SalesInvoice_3-fr.png]]
+Dans chaque ligne, vous devez au minimum choisir un [[Products/fr|article]] en cliquant sur le bouton, ainsi qu'une quantité.
+Pour l'instant les quantités doivent être entières, les décimales ne sont pas acceptées.
+Après le choix de l'article, l'unité de vente et la désignation sont affichés, et peuvent être modifiés.
+En fonction de la catégorie de vente
+Après saisie de la quantité, le prix total et les taxes seront calculées.
 On peut ajouter une nouvelle adresse, modifier une adresse existante, la rendre principale ou non, et supprimer une adresse à condition qu'il en reste au moins une.