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| {{#customtitle:Lettrage des écritures comptables}}
| | #REDIRECT [[Reconciliation/fr]] |
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| [[Reconcile|Anglais]] | |
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| == Comptes lettrables ==
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| Dans le plan comptable, accessible par ''Paramètres'', ''Plan comptable'', ''Gérer'', chaque compte comptable peut-être défini comme lettrable ou non.
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| Par défaut, un compte n'est pas lettrable. Il faut cocher comme lettrables quelques comptes (dans la classe 4, typiquement) pour que ce qui suit fonctionne.
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| == Lettrage par compte ==
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| Suivez le menu ''écritures'', ''Lettrage'' et vous verrez une liste des lignes d'écritures non lettrées, pour le premier compte lettrable.
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| Si vous ne voulez pas lettrer les lignes d'écritures de ce compte, cliquez sur le bouton ''Suivant'' pour passer au compte suivant.
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| Vous pouvez cliquer dans les titres des colonnes, pour trier selon la colonne. Notamment par date ou débit/crédit.
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| En fait, si vous cliquez dans la colonne débit ou crédit vous trierez selon la valeur absolue du montant, pour rapprocher les écritures de même montant.
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| Cochez deux écritures (ou plus) dont les montants au débit et au crédit s'annulent.
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| Si c'est bien le cas, vous verrez en bas '''Balance : 0,00''' en vert, et vous pourrez valider.
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| Les écritures disparaîtront alors et vous pourrez continuer de la même manière avec d'autres.
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| Un ''caractère de lettrage'' formé de 3 lettres de A à Z chacune identifiera votre lettrage.
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| Quand une écriture a été lettré, on ne peut plus la supprimer, ni changer son montant.
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| == Lettrage en saisie d'écriture ==
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| Quand vous avez saisi une écriture avec au moins un compte lettrable, et qu'elle a été validée, vous verrez dans la dernière colonne un bouton qui permet de lettrer.
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| En cliquant sur le bouton, vous verrez une liste avec cette ligne déjà cochée (et non décochable) ainsi que toutes les autres lignes sur le même compte et non déjà lettrées.
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| Cochez la ou les écritures qui permettent d'obtenir une balance nulle, et Validez.
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| Vous revenez alors en saisie d'écriture en voyant le caractère de lettrage qui a été généré automatiquement.
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| == Délettrage en consultation/saisie d'écriture ==
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| En cas d'erreur de lettrage, cliquez sur le bouton dans la dernière colonne. Vous pourrez voir les lignes qui ont été lettrées ensemble.
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| Il est possible de les délettrer en validant.
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| == Lister les écritures ==
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| L'édition du grand livre permet de lister seulement les écritures lettrées ou non lettrées, ce qui peut permettre des vérifications.
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| == Lettrage automatique ==
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| Certains logiciels de comptabilité proposent ce type de fonctionnalité, mais pour l'instant elle n'existe pas, d'une manière générale, dans Gestinux.
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| Toutefois, si vous saisissez des règlements clients (à partir de la V1.0) il y a lettrage automatique des écritures concernées. Nous prévoyons plutôt de développer cette approche.
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