Difference between revisions of "Import accounts/fr"

Revision as of 10:52, 13 April 2015

English

C'est une importation simple, mais vous devriez avoir lu avant la page expliquant les importations en général.

Exemple

Lignes

Une ligne dans la grille correspond à un compte.

Colonnes

Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux.

Numéro de compte : commence par 1 chiffre, suivi de 9 chiffres ou lettres au maximum, sans espace.
Nom : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé.
Lettrable : Optionnel, faux par défaut. Voyez les importations en général pour les valeurs logiques (vrai/faux)
Racine : Optionnel, 0 par défaut.
- 0 : Compte normal
- 1 : Racine non définie
- 2 : Compte à ne plus utiliser
- 3 : Banques
- 4 : Clients
- 5 : Fournisseurs
- 6 : Taxes
Bilan : Optionnel, faux par défaut.

Après importation

Comptes de bilan

Il est important, avant toute clôture, d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau. Il n'y a pas d'automatisme car tous les pays n'ont pas les mêmes plans comptables.

Il faut donc :

soit mettre à jour manuellement tous les comptes de classe 1 à 5 et 8.
soit le faire sous SQL : UPDATE Accounts Set ANouveau=1 WHERE not (Account Like '6%' or Account Like '7%');
soit importer en deux temps, en mettant à "vrai" la colonne "Bilan" ou en la laissant à "Faux", selon le cas.

A partir de la version 1.2 vous pourrez utiliser un petit script SQL qui met à jour cette propriété en fonction de la classe du compte, c'est à dire le premier chiffre du numéro de compte, conformément au plan comptable français officiel.

Comptes lettrables

De la même manière, il peut être nécessaire de vérifier et de mettre à jour le champ qui indique si le compte est lettrable ou non, car cette propriété n'est pas toujours présente sous cette forme dans les autres logiciels de comptabilité.

A partir de la version 1.2, vous pourrez utiliser un petit script SQL qui met à jour cette propriété pour tous les comptes de Tiers (classe 4), mais une correction manuelle pourra être utile dans certain cas.

@@ Line 15: / Line 15: @@
 Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux.
-* '''Numéro de compte''' : 3 chiffres au moins, suivis de 7 chiffres ou lettres au maximum.
+* '''Numéro de compte''' : commence par 1 chiffre, suivi de 9 chiffres ou lettres au maximum, sans espace.
 * '''Nom''' : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé.
 * '''Lettrable''' : Optionnel, faux par défaut. Voyez les [[Import/fr|importations en général]] pour les valeurs logiques (vrai/faux)
@@ Line 28: / Line 28: @@
 * '''Bilan''' : Optionnel, faux par défaut.
-Il est important, avant la clôture, d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau.
+== Après importation ==
-Pour l'instant, il n'existe pas d'automatisme en fonction de la classe ou numéro de compte. C'est prévu dans la prochaine version.
+=== Comptes de bilan ===
+Il est important, '''avant toute clôture''', d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau. Il n'y a pas d'automatisme car tous les pays n'ont pas les mêmes plans comptables.
 Il faut donc :
@@ Line 37: / Line 39: @@
 * soit le faire sous SQL  : UPDATE Accounts Set ANouveau=1 WHERE not (Account Like '6%' or Account Like '7%');
 * soit importer en deux temps, en mettant à "vrai" la colonne "Bilan" ou en la laissant à "Faux", selon le cas.
+A partir de la version 1.2 vous pourrez utiliser un petit [[Queries/fr|script SQL]] qui met à jour cette propriété en fonction de la classe du compte, c'est à dire le premier chiffre du numéro de compte, conformément au plan comptable français officiel.
+=== Comptes lettrables ===
+De la même manière, il peut être nécessaire de vérifier et de mettre à jour le champ qui indique si le compte est lettrable ou non, car cette propriété n'est pas toujours présente sous cette forme dans les autres logiciels de comptabilité.
+A partir de la version 1.2, vous pourrez utiliser un petit [[Queries/fr|script SQL]] qui met à jour cette propriété pour tous les comptes de Tiers (classe 4), mais une correction manuelle pourra être utile dans certain cas.