Difference between revisions of "Import accounts/fr"

Latest revision as of 18:17, 11 February 2020

C'est une importation simple, mais vous devriez avoir lu avant la page expliquant les importations en général.

Exemple

Lignes

Une ligne dans la grille correspond à un compte.

Colonnes

Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis avec un script SQL (voir ci-dessous) ou manuellement avec Gestinux.

Numéro de compte : commence par 1 chiffre, suivi de 9 chiffres ou lettres au maximum, sans espace.
Nom : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé.
Lettrable : Optionnel, faux par défaut. Voyez les importations en général pour les valeurs logiques (vrai/faux)
Racine : Optionnel, 0 par défaut.
- 0 : Compte normal
- 1 : Racine non définie
- 2 : Compte à ne plus utiliser
- 3 : Banques
- 4 : Clients
- 5 : Fournisseurs
- 6 : Taxes
Bilan : Optionnel, faux par défaut.

Après importation

Comptes de bilan

Il est important, avant toute clôture, d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau. Il n'y a pas d'automatisme car tous les pays n'ont pas les mêmes plans comptables.

Dans les bases de données Gestinux c'est matérialisé par un champ booléen associé à chaque compte, mais vous n'aurez pas toujours l'équivalent dans des données importées.

Si vous n'avez pas cette colonne dans votre fichier importé, spécifiez la constante "0" en cliquant droit sur l'entête de ce champ.

Un petit script SQL peut être exécuté après un import pour mettre à jour cette propriété en fonction de la classe du compte, c'est à dire le premier chiffre du numéro de compte, conformément au plan comptable français officiel.

Comptes lettrables

De la même manière, il peut être nécessaire de vérifier et de mettre à jour la propriété qui indique si le compte est lettrable ou non, car elle n'est pas toujours présente sous cette forme dans les autres logiciels de comptabilité.

Si vous n'avez pas cette colonne dans votre fichier importé, spécifiez la constante "0" en cliquant droit sur l'entête de ce champ, puis exécutez le petit script SQL pour mettre à jour cette propriété pour tous les comptes de Tiers (classe 4).

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-{{#customtitle:Importation du plan comptable}}
+{{DISPLAYTITLE:Importation du plan comptable}}
 C'est une importation simple, mais vous devriez avoir lu avant la page expliquant les [[Import/fr|importations en général]].
@@ Line 13: / Line 13: @@
 == Colonnes ==
-Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux.
+Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis avec un script SQL (voir ci-dessous) ou manuellement avec Gestinux.
-* '''Numéro de compte''' : 3 chiffres au moins, suivis de 7 chiffres ou lettres au maximum.
+* '''Numéro de compte''' : commence par 1 chiffre, suivi de 9 chiffres ou lettres au maximum, sans espace.
 * '''Nom''' : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé.
 * '''Lettrable''' : Optionnel, faux par défaut. Voyez les [[Import/fr|importations en général]] pour les valeurs logiques (vrai/faux)
@@ Line 28: / Line 28: @@
 * '''Bilan''' : Optionnel, faux par défaut.
-Il est important, avant la clôture, d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau.
+== Après importation ==
-Pour l'instant, il n'existe pas d'automatisme en fonction de la classe ou numéro de compte. C'est prévu dans la prochaine version.
+=== Comptes de bilan ===
-Il faut donc :
+Il est important, '''avant toute clôture''', d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau. Il n'y a pas d'automatisme car tous les pays n'ont pas les mêmes plans comptables.
-* soit mettre à jour manuellement tous les comptes de classe 1 à 5 et 8.
+Dans les bases de données Gestinux c'est matérialisé par un champ booléen associé à chaque compte, mais vous n'aurez pas toujours l'équivalent dans des données importées.
-* soit le faire sous SQL  : UPDATE Accounts Set ANouveau=1 WHERE not (Account Like '6%' or Account Like '7%');
-* soit importer en deux temps, en mettant à "vrai" la colonne "Bilan" ou en la laissant à "Faux", selon le cas.
+Si vous n'avez pas cette colonne dans votre fichier importé, spécifiez la constante "0" en cliquant droit sur l'entête de ce champ.
+Un petit [[Queries/fr|script SQL]] peut être exécuté après un import pour mettre à jour cette propriété en fonction de la classe du compte, c'est à dire le premier chiffre du numéro de compte, conformément au plan comptable français officiel.
+=== Comptes lettrables ===
+De la même manière, il peut être nécessaire de vérifier et de mettre à jour la propriété qui indique si le compte est lettrable ou non, car elle n'est pas toujours présente sous cette forme dans les autres logiciels de comptabilité.
+Si vous n'avez pas cette colonne dans votre fichier importé, spécifiez la constante "0" en cliquant droit sur l'entête de ce champ, puis exécutez le petit script SQL pour mettre à jour cette propriété pour tous les comptes de Tiers (classe 4).