Difference between revisions of "Initial setup/fr"

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== Paramètrage facturation ==
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Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et à vos pratiques commerciales :
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Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et vos pratiques commerciales :
  
 
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# [[InvoiceLayouts/fr|Présentation des factures]]
 
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# [[ProductGroups/fr|Familles d'articles]]
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# [[ContactTitles/fr|Civilités]]
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== Droit de modification ==
  
== Plan comptable ==
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Par défaut, tous les utilisateurs peuvent modifier le paramétrage.  
 
 
Enfin, il est évidemment nécessaire d'importer ou de saisir votre plan comptable.
 
  
Vous pouvez en importer un à partir du menu ('''Paramètres''', '''Plan comptable''', '''Importer''') en consultant les [[Import/fr|explications concernant les importations]].
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Si vous le souhaitez, il est possible de créer plusieurs utilisateurs et d'interdire cette modification à certains. Cela doit être fait, pour l'instant, en restreignant le droit de modifier certaines tables de la base de données sous SQL ou avec un logiciel d'administration. Vous pouvez demander de l'aide à un développeur pour cela, en utilisant le [https://mrit.com/gestinux/forum/viewforum.php?f=4 forum].
  
Vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Gérer), soit dans la saisie des lignes d'écritures avant de choisir un compte.
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Les options de menu et les boutons seront quand même affichés, et en cas d'interdiction il y  aura un message peu explicite. Cela s'améliorera bientôt...
  
Pour définir un compte il faut :
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Le mot de passe d'un utilisateur peut être changé depuis Gestinux comme indiqué sur [[Users/fr|cette page]]
* Numéro de compte : commence par '''au moins 3 chiffres''', suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
 
* Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres.
 
* Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes tiers, le plus souvent).
 
* Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
 
  
 
== Pour continuer ==
 
== Pour continuer ==
  
 
Vous pouvez alors commencer à [[Using/fr|utiliser Gestinux]]
 
Vous pouvez alors commencer à [[Using/fr|utiliser Gestinux]]

Latest revision as of 08:10, 27 August 2024

 English Español


Paramétrage minimum

Avant d'utiliser Gestinux, vous devez au moins :

  1. Confirmer le langage
  2. Définir et éventuellement créer la base de données que vous voulez utiliser.
  3. Donner des informations générales sur votre société ou votre organisation.

Paramétrage comptabilité

Il faut ensuite paramétrer la comptabilité :

  1. Définir les exercices fiscaux
  2. Définir les journaux comptables
  3. Définir, ou compléter le plan comptable
  4. Eventuellement, définir des modèles d'écritures avec calculs

Paramétrage facturation

Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et vos pratiques commerciales :

  1. Catégories de ventes
  2. Taxes (T.V.A et taxes parafiscales)
  3. Tarifs
  4. Modes et délais de règlement
  5. Unités
  6. Présentation des factures
  7. Familles de clients
  8. Familles d'articles
  9. Civilités
  10. Zones de livraison

Droit de modification

Par défaut, tous les utilisateurs peuvent modifier le paramétrage.

Si vous le souhaitez, il est possible de créer plusieurs utilisateurs et d'interdire cette modification à certains. Cela doit être fait, pour l'instant, en restreignant le droit de modifier certaines tables de la base de données sous SQL ou avec un logiciel d'administration. Vous pouvez demander de l'aide à un développeur pour cela, en utilisant le forum.

Les options de menu et les boutons seront quand même affichés, et en cas d'interdiction il y aura un message peu explicite. Cela s'améliorera bientôt...

Le mot de passe d'un utilisateur peut être changé depuis Gestinux comme indiqué sur cette page

Pour continuer

Vous pouvez alors commencer à utiliser Gestinux