Difference between revisions of "Accounts/fr"

Latest revision as of 12:46, 5 February 2020

Généralités

Allez dans le menu Paramètres puis Plan comptable

Il est nécessaire de saisir ou d'importer un plan comptable, avant toute saisie de client, facture ou règlement. En outre, certains journaux et les taxes doivent être associé à un compte.

Si vous avez une application de comptabilité, vous pouvez peut être en exporter son plan comptable, puis l'importer dans Gestinux.

Lors de la création de nouveaux clients, leurs comptes comptables pourront être créés et associés automatiquement.

Sinon, vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu indiqué ci-dessus, soit avant de choisir un compte.

Création d'un compte

Pour définir un compte il faut :

Numéro de compte : commence par un chiffre, suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres de ce libellé.
Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes de tiers, le plus souvent).
Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
Bilan : Pour pouvoir faire une clôture d'exercice, il faut définir ces comptes pour lesquels un "A nouveau" doit être généré sur l'exercice suivant.

NB : Les soldes éventuels sont définis par la saisie d'une écriture comptable dans un journal de type O.D.

Suppression d'un compte

La suppression d'un compte est impossible s'il est référencé par une autre donnée :

une ligne d'écriture
un modèle d'écriture
un client
un compte associé à un journal ou à une taxe

Modification d'un compte

Le numéro de compte ne peut pas être modifié une fois que le compte a été créé.

Ce n'est pas une pratique acceptée en comptabilité mais, toutefois, comme le compte n'est pas un identifiant, on peut faire (sous SQL), des transformations de pure forme, telle que l'ajout de zéros, pour améliorer la présentation.

Présentation arborescente

Pour l'instant, le plan comptable ne peut pas être présenté de manière arborescente. Cela est dû au fait que certaines applications comptables ne prévoient pas cette organisation, et que cela aurait posé des problèmes de reprise.

Vous pouvez toutefois définir des comptes d'entête pour mieux présenter ou choisir vos comptes.

Un développement sera peut-être réalisé dans le futur, si cela est demandé.

Voir aussi

Autres paramétrages de la comptabilité

Journaux comptables

Clients

@@ Line 1: / Line 1: @@
-{{#customtitle:Le plan comptable}}
+{{DISPLAYTITLE:Le plan comptable}}
-[[Accounts|English]]
+== Généralités ==
 Allez dans le menu '''Paramètres''' puis '''Plan comptable'''
-[[File:Accounts-fr.png]]
+[[File:Accounts_1-fr.png]]
-Il est évidemment nécessaire d'importer ou de saisir votre plan comptable.
+Il est nécessaire de saisir ou d'[[Import_accounts/fr|importer]] un plan comptable, avant toute saisie de [[Customers/fr|client]], [[SalesInvoices/fr|facture]] ou [[CustomerPayments/fr|règlement]]. En outre, certains [[Journals/fr|journaux]] et les [[Taxes/fr|taxes]] doivent être associé à un compte.
-Vous pouvez en importer un. Voyez pour cela les [[Import_accounts/fr|explications concernant les importations]].
+Si vous avez une application de comptabilité, vous pouvez peut être en exporter son plan comptable, puis [[ImportAccountingRecords/fr|l'importer]] dans Gestinux.
-Vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu indiqué ci-dessus, soit avant de choisir un compte.
+Lors de la création de nouveaux [[Customers/fr|clients]], leurs comptes comptables pourront être créés et associés automatiquement.
+Sinon, vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu indiqué ci-dessus, soit avant de choisir un compte.
+[[File:Accounts_2-fr.png]]
 == Création d'un compte ==
 Pour définir un compte il faut :
-* Numéro de compte : commence par '''au moins 3 chiffres''', [1 seul chiffres en version >= 1.1] suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
+* Numéro de compte : commence par '''un chiffre''', suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
-* Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres.
+* Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres de ce libellé.
 * Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes de tiers, le plus souvent).
-* Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans
+* Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
-des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
+* Bilan : Pour pouvoir faire une clôture d'exercice, il faut définir ces comptes pour lesquels un "A nouveau" doit être généré sur l'exercice suivant.
-* Bilan : Pour pouvoir faire une clôture d'exercice, il faut définir les comptes pour lesquels un "A nouveau" doit être généré sur l'exercice suivant.
+NB : Les soldes éventuels sont définis par la saisie d'une [[AccountingEntry/fr|écriture comptable]] dans un journal de type O.D.
 == Suppression d'un compte ==
 La suppression d'un compte est impossible s'il est référencé par une autre donnée :
-* Une ligne d'écriture
+* une ligne d'[[AccountingEntry/fr|écriture]]
-* Une ligne d'un modèle d'écriture
+* un [[AccountingTemplates/fr|modèle d'écriture]]
-* Un client
+* un [[Customers/fr|client]]
-* Un compte associé à un journal
+* un compte associé à un [[Journals/fr|journal]] ou à une [[Taxes/fr|taxe]]
 == Modification d'un compte ==
-Le code comptable ne peut pas être modifié une fois que le compte a été créé.
+Le numéro de compte ne peut pas être modifié une fois que le compte a été créé.
-Même si c'est techniquement faisable (sous SQL) à partir de la version 1.1, ce n'est pas une pratique acceptée en comptabilité. On pourrait cependant ainsi faire des transformations de forme, telle que l'ajout de zéros, pour améliorer la présentation.
+Ce n'est pas une pratique acceptée en comptabilité mais, toutefois, comme le compte n'est pas un identifiant, on peut faire (sous SQL), des transformations de pure forme, telle que l'ajout de zéros, pour améliorer la présentation.
+== Présentation arborescente ==
+Pour l'instant, le plan comptable ne peut pas être présenté de manière arborescente. Cela est dû au fait que certaines applications comptables ne prévoient pas cette organisation, et que cela aurait posé des problèmes de reprise.
+Vous pouvez toutefois définir des comptes d'entête pour mieux présenter ou choisir vos comptes.
+Un développement sera peut-être réalisé dans le futur, si cela est demandé.
+== Voir aussi ==
 [[Initial_setup/fr#Param.C3.A9trage_comptabilit.C3.A9|Autres paramétrages de la comptabilité]]
+[[Journals/fr|Journaux comptables]]
+[[Customers/fr|Clients]]