Difference between revisions of "Import accounts/fr"
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Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux. | Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux. | ||
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* '''Nom''' : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé. | * '''Nom''' : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé. | ||
* '''Lettrable''' : Optionnel, faux par défaut. Voyez les [[Import/fr|importations en général]] pour les valeurs logiques (vrai/faux) | * '''Lettrable''' : Optionnel, faux par défaut. Voyez les [[Import/fr|importations en général]] pour les valeurs logiques (vrai/faux) | ||
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* '''Bilan''' : Optionnel, faux par défaut. | * '''Bilan''' : Optionnel, faux par défaut. | ||
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+ | Il est important, '''avant toute clôture''', d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau. Il n'y a pas d'automatisme car tous les pays n'ont pas les mêmes plans comptables. | ||
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* soit le faire sous SQL : UPDATE Accounts Set ANouveau=1 WHERE not (Account Like '6%' or Account Like '7%'); | * soit le faire sous SQL : UPDATE Accounts Set ANouveau=1 WHERE not (Account Like '6%' or Account Like '7%'); | ||
* soit importer en deux temps, en mettant à "vrai" la colonne "Bilan" ou en la laissant à "Faux", selon le cas. | * soit importer en deux temps, en mettant à "vrai" la colonne "Bilan" ou en la laissant à "Faux", selon le cas. | ||
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+ | A partir de la version 1.2 vous pourrez utiliser un petit [[Queries/fr|script SQL]] qui met à jour cette propriété en fonction de la classe du compte, c'est à dire le premier chiffre du numéro de compte, conformément au plan comptable français officiel. | ||
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+ | De la même manière, il peut être nécessaire de vérifier et de mettre à jour le champ qui indique si le compte est lettrable ou non, car cette propriété n'est pas toujours présente sous cette forme dans les autres logiciels de comptabilité. | ||
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Revision as of 10:52, 13 April 2015
English{{#customtitle:Importation du plan comptable}}
C'est une importation simple, mais vous devriez avoir lu avant la page expliquant les importations en général.
Exemple
Lignes
Une ligne dans la grille correspond à un compte.
Colonnes
Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux.
- Numéro de compte : commence par 1 chiffre, suivi de 9 chiffres ou lettres au maximum, sans espace.
- Nom : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé.
- Lettrable : Optionnel, faux par défaut. Voyez les importations en général pour les valeurs logiques (vrai/faux)
- Racine : Optionnel, 0 par défaut.
- 0 : Compte normal
- 1 : Racine non définie
- 2 : Compte à ne plus utiliser
- 3 : Banques
- 4 : Clients
- 5 : Fournisseurs
- 6 : Taxes
- Bilan : Optionnel, faux par défaut.
Après importation
Comptes de bilan
Il est important, avant toute clôture, d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau. Il n'y a pas d'automatisme car tous les pays n'ont pas les mêmes plans comptables.
Il faut donc :
- soit mettre à jour manuellement tous les comptes de classe 1 à 5 et 8.
- soit le faire sous SQL : UPDATE Accounts Set ANouveau=1 WHERE not (Account Like '6%' or Account Like '7%');
- soit importer en deux temps, en mettant à "vrai" la colonne "Bilan" ou en la laissant à "Faux", selon le cas.
A partir de la version 1.2 vous pourrez utiliser un petit script SQL qui met à jour cette propriété en fonction de la classe du compte, c'est à dire le premier chiffre du numéro de compte, conformément au plan comptable français officiel.
Comptes lettrables
De la même manière, il peut être nécessaire de vérifier et de mettre à jour le champ qui indique si le compte est lettrable ou non, car cette propriété n'est pas toujours présente sous cette forme dans les autres logiciels de comptabilité.
A partir de la version 1.2, vous pourrez utiliser un petit script SQL qui met à jour cette propriété pour tous les comptes de Tiers (classe 4), mais une correction manuelle pourra être utile dans certain cas.