Difference between revisions of "Reconcile/fr"

Latest revision as of 19:12, 17 January 2013

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Reconciliation/fr

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-{{#customtitle:Lettrage des écritures comptables}}
+#REDIRECT [[Reconciliation/fr]]
-[[Reconcile|Anglais]]
-== Comptes lettrables ==
-Dans le plan comptable, accessible par ''Paramètres'', ''Plan comptable'', ''Gérer'', chaque compte comptable peut-être défini comme lettrable ou non.
-Par défaut, un compte n'est pas lettrable. Il faut cocher comme lettrables quelques comptes (dans la classe 4, typiquement) pour que ce qui suit fonctionne.
-== Lettrage par compte ==
-Suivez le menu ''écritures'', ''Lettrage'' et vous verrez une liste des lignes d'écritures non lettrées, pour le premier compte lettrable.
-Si vous ne voulez pas lettrer les lignes d'écritures de ce compte, cliquez sur le bouton ''Suivant'' pour passer au compte suivant.
-Vous pouvez cliquer dans les titres des colonnes, pour trier selon la colonne. Notamment par date ou débit/crédit.
-En fait, si vous cliquez dans la colonne débit ou crédit vous trierez selon la valeur absolue du montant, pour rapprocher les écritures de même montant.
-Cochez deux écritures (ou plus) dont les montants au débit et au crédit s'annulent.
-Si c'est bien le cas, vous verrez en bas '''Balance : 0,00''' en vert, et vous pourrez valider.
-Les écritures disparaîtront alors et vous pourrez continuer de la même manière avec d'autres.
-Un ''caractère de lettrage'' formé de 3 lettres de A à Z chacune identifiera votre lettrage.
-Quand une écriture a été lettré, on ne peut plus la supprimer, ni changer son montant.
-== Lettrage en saisie d'écriture ==
-Quand vous avez saisi une écriture avec au moins un compte lettrable, et qu'elle a été validée, vous verrez dans la dernière colonne un bouton qui permet de lettrer.
-En cliquant sur le bouton, vous verrez une liste avec cette ligne déjà cochée (et non décochable) ainsi que toutes les autres lignes sur le même compte et non déjà  lettrées.
-Cochez la ou les écritures qui permettent d'obtenir une balance nulle, et Validez.
-Vous revenez alors en saisie d'écriture en voyant le caractère de lettrage qui a été généré automatiquement.
-== Délettrage en consultation/saisie d'écriture ==
-En cas d'erreur de lettrage, cliquez sur le bouton dans la dernière colonne. Vous pourrez voir les lignes qui ont été lettrées ensemble.
-Il est possible de les délettrer en validant.
-== Lister les écritures ==
-L'édition du grand livre permet de lister seulement les écritures lettrées ou non lettrées, ce qui peut permettre des vérifications.
-== Lettrage automatique ==
-Certains logiciels de comptabilité proposent ce type de fonctionnalité, mais pour l'instant elle n'existe pas, d'une manière générale, dans Gestinux.
-Toutefois, si vous saisissez des règlements clients (à partir de la V1.0) il y a lettrage automatique des écritures concernées. Nous prévoyons plutôt de développer cette approche.

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