Difference between revisions of "Company/fr"
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* '''%y''' pour reprendre l'année de la facture | * '''%y''' pour reprendre l'année de la facture | ||
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L'exemple ci-dessus générera des numéros : F-2013-1, F-2013-2, , F-2013-3, et c... tout au long de l'année 2013. | L'exemple ci-dessus générera des numéros : F-2013-1, F-2013-2, , F-2013-3, et c... tout au long de l'année 2013. | ||
Dans ce cas, il faudra remettre à 1 le numéro chrono tous les ans ou tous les mois, ce n'est pas automatique pour l'instant. | Dans ce cas, il faudra remettre à 1 le numéro chrono tous les ans ou tous les mois, ce n'est pas automatique pour l'instant. | ||
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Revision as of 12:04, 18 January 2013
English{{#customtitle:Définir votre société}}
Il est utile de donner quelques informations sur la société à gérer, qui pourront être imprimées sur les différents rapports et états. Une seule société peut exister dans une base de données (mais il peut y en avoir plusieurs sur un même serveur).
C'est le menu Paramétrage, puis Société.
Cordonnées
Le premier onglet permet de donner ses cordonnées :
Le plus important est de spécifier le pays auquel elle appartient, pour vous voir proposer en priorité les états fiscaux disponibles pour ce pays.
Les identifiants seront vos numéros de SIRET ou de TVA, qui pourront être repris, comme toutes les autres informations, sur les états fiscaux et les factures.
Tous les champs sont facultatifs.
Numérotation
Le second onglet permet de préciser comment seront numérotées les factures validées :
Le plus simple c'est %5n qui génère pour un numéro chrono à 6 chiffres indépendant de la date, fonctionnant jusqu'à cent mille factures.
Il faut mieux mettre un nombre de chiffres minimum, par exemple %5n pour ajouter des zéros et permettre un tri par code de facture. Vous pouvez choisir le nombre de chiffres adapté au nombre de factures prévisibles. Si le nombre de chiffres est absent ou trop petit cela ne tronquera pas, mais le tri par code ne sera pas correct.
Vous pouvez aussi, si vous le désirez, ajouter des lettres, des séparateurs et un ou deux codes tels que :
- %y pour reprendre l'année de la facture
- %m pour reprendre le mois
Vous pouvez mettre %4y si vous tenez à avoir l'année sur 4 chiffres. Sinon, le mois et l'année seront au minimum sur 2 chiffres.
L'exemple ci-dessus générera des numéros : F-2013-1, F-2013-2, , F-2013-3, et c... tout au long de l'année 2013.
Dans ce cas, il faudra remettre à 1 le numéro chrono tous les ans ou tous les mois, ce n'est pas automatique pour l'instant.