Import accounts/fr

{{#customtitle:Importation du plan comptable}}

C'est une importation simple, mais vous devriez avoir lu avant la page expliquant les importations en général.

Exemple

Lignes

Une ligne dans la grille correspond à un compte.

Colonnes

Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux.

• Numéro de compte : commence par 1 chiffre, suivi de 9 chiffres ou lettres au maximum, sans espace.
• Nom : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé.
• Lettrable : Optionnel, faux par défaut. Voyez les importations en général pour les valeurs logiques (vrai/faux)
• Racine : Optionnel, 0 par défaut.
  • 0 : Compte normal
  • 1 : Racine non définie
  • 2 : Compte à ne plus utiliser
  • 3 : Banques
  • 4 : Clients
  • 5 : Fournisseurs
  • 6 : Taxes
• Bilan : Optionnel, faux par défaut.

Après importation

Comptes de bilan

Il est important, avant toute clôture, d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau. Il n'y a pas d'automatisme car tous les pays n'ont pas les mêmes plans comptables.

Il faut donc :

• soit mettre à jour manuellement tous les comptes de classe 1 à 5 et 8.
• soit le faire sous SQL : UPDATE Accounts Set ANouveau=1 WHERE not (Account Like '6%' or Account Like '7%');
• soit importer en deux temps, en mettant à "vrai" la colonne "Bilan" ou en la laissant à "Faux", selon le cas.

A partir de la version 1.2 vous pourrez utiliser un petit script SQL qui met à jour cette propriété en fonction de la classe du compte, c'est à dire le premier chiffre du numéro de compte, conformément au plan comptable français officiel.

Comptes lettrables

De la même manière, il peut être nécessaire de vérifier et de mettre à jour le champ qui indique si le compte est lettrable ou non, car cette propriété n'est pas toujours présente sous cette forme dans les autres logiciels de comptabilité.

A partir de la version 1.2, vous pourrez utiliser un petit script SQL qui met à jour cette propriété pour tous les comptes de Tiers (classe 4), mais une correction manuelle pourra être utile dans certain cas.