Company/fr
{{#customtitle:Définir votre société}}
Il est utile de donner quelques informations sur la société à gérer, qui pourront être imprimées sur les différents rapports et états. Une seule société peut exister dans une base de données (mais il peut y en avoir plusieurs sur un même serveur).
C'est le menu Paramétrage, puis Société.
Le premier onglet permet de donner ses cordonnées :
Le plus important est de spécifier le pays auquel elle appartient, pour vous voir proposer en priorité les états fiscaux disponibles pour ce pays.
Les identifiants seront vos numéros de SIRET ou de TVA, qui pourront être repris, comme toutes les autres informations, sur les états fiscaux et les factures.
Tous les champs sont facultatifs.
Le second onglet permet de préciser comment seront numérotées les factures :
Le plus simple c'est %n qui génère pour un numéro chrono indépendant de la date
Vous pouvez cependant, si vous le désirez, ajouter des lettres, des séparateurs et un ou deux codes tels que :
- %y pour reprendre l'année de la facture
- %m pour reprendre le mois
L'exemple ci-dessus générera des numéros : F-2013-1, F-2013-2, , F-2013-3, et c... tout au long de l'année 2013.
Dans ce cas, il faudra remettre à 1 le numéro chrono tous les ans ou tous les mois, ce n'est pas automatique pour l'instant.
Les numéros peuvent être modifiés jusqu'à ce que la facture soit validée, et ce n'est plus autorisé après.