Initial setup/fr

Paramètrage minimum

Avant d'utiliser Gestinux, vous devez au moins :

Confirmer le langage
Définir et éventuellement créer la base de données que vous voulez utiliser.
Donner des informations générales sur votre société ou votre organisation.

Paramètrage comptabilité

Il faut ensuite paramétrer la comptabilité :

Paramètrage facturation

Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et à vos pratiques commerciales :

Périodes

Une fois la base créée, allez dans le menu Périodes et créez au moins un exercice fiscal en cliquant sur le bouton "+", puis en validant avec le bouton comportant une coche verte.

Journaux

Avant de saisir des écritures, vous devrez créer quelques journaux.

On peut les importer à partir de fichiers délimités, avec diverses caractéristiques, produits par d'autres applications. Pour vos évaluations, il est conseillé de commencer par importer un jeu d'essai. Pour cela sélectionnez dans le menu (Paramètres, Journaux, Importer) et référez vous aux explications concernant les importations.

Des jeux d'essais à importer, produits par quelques progiciels (SAGE Ligne 100 et APISoft Expert), sont disponibles.

Si vous pouvez fournir d'autres jeux d'essai à partir d'autres logiciels, ou dans d'autres langues, merci de contacter les développeurs.

Vous pouvez aussi définir manuellement des journaux. Soit à partir du menu (Paramètres, Journaux, Gérer), soit dans la saisie des écritures avant de choisir les journaux.

Les données à fournir sont :

Code journal (10 caractères ou chiffres) pour identifier rapidement le journal. Il doit être unique dans la base de données.
Libellé du journal (Jusqu'à 50 caractères) pour donner un nom plus parlant au journal.
Type de journal (Trésorerie pour faire du pointage bancaire, le reste n'est pas utilisé).
Numéro de compte (Pour un journal de trésorerie uniquement)
Saisie autorisée : en décochant seules les importations d'écritures seront autorisées pour ce journal, pas la création ou modification manuelle.
Date de clôture : aucune saisie d'écriture ne sera possible pour ce journal jusqu'à cette date incluse. Avec une date vide il n'y pas d'autre restrictions que les limites des périodes fiscales actives.

La date de clôture peut être saisie, supprimée et modifiée librement. La non réversibilité qu'on trouve dans beaucoup de logiciels comptables apporte selon nous une garantie illusoire puisqu'on peut toujours restaurer une sauvegarde ou même modifier la base de données sous SQL. Ce qui compte c'est d'avoir une cohérence à un instant donné.

En version 0.5, pour pouvoir créer ou modifier, il faut avant cliquer sur le bouton "déverrouiller" dans le coin en haut à droite.

Plan comptable

Enfin, il est évidemment nécessaire d'importer ou de saisir votre plan comptable.

Vous pouvez en importer un à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Importer) en consultant les explications concernant les importations.

Vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Gérer), soit dans la saisie des lignes d'écritures avant de choisir un compte.

Pour définir un compte il faut :

Numéro de compte : commence par au moins 3 chiffres, suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres.
Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes tiers, le plus souvent).
Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.

Pour continuer

Vous pouvez alors commencer à utiliser Gestinux