Gestinux Wiki - User contributions [en]

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2015-11-20T12:37:57Z

Gastounet:

{{#customtitle:Gestinux documentation}}

Gestinux is an '''accounting''' and '''invoicing''' application, stable and also in development to become an ERP.

It runs on '''LINUX''' and '''WINDOWS'''.

There is an english translation from french, and a spanish translation, and it is easy to [[translating|improve them]] and to [[translating|translate it]] into other languages.

In this on-line documentation you will find informations about :

* [[installing]]
* [[using]]
* [[translating]]
* [[developing]]

If you don't see what you are looking for, please search in the [http://gestinux.net/forum/viewforum.php?f=7 '''forum'''] and post a '''new topic''' if you are unable to find the information you need.

To contact the developers, or for any other discussion about Gestinux, the [http://gestinux.net/forum/viewforum.php?f=7 '''forum'''] is also the place to start.

Gestinux is a '''free''' software, which means not only free of charge, but also that any one skilled can [[Developing|participate to it's development]].

Every one can help Gestinux to be improved, either by giving [[Developing|time]] or money.

<htmlet>paypal_en</htmlet>

Using

2015-11-20T12:31:14Z

Gastounet:

{{#customtitle:Using Gestinux}}

After [[initial setup]], you can :

* [[AccountingEntry|Create and edit accounting records]]
* Perform a [[Reconciliation|reconciliation]]
* Print a [[GeneralLedger|general ledger]], [[Journal|journal ledgers]], and [[Balance|trial balance]], or export them as a PDF file.
* [[Import_bankstatements|Import bank statements]] from the internet and [[BankStatements|compare bank statements]] with your entries.
* Build customized [[BalanceSheet|balance sheets]] to be printed or exported as PDF files.
* Billing configuration ([[SalesCategories|sales categories]], [[Tariffs|tariffs]], [[Taxes|V.A.T]], other [[Taxes|taxes]], [[PaymentModes|payment methods]], term of payment, product units)
* Add or edit [[Customers|customers]], and [[Products|product items]].
* Create, edit, print and save [[SalesInvoices|invoices]] in PDF format.
* Enter [[CustomerPayments|customer payments]] againts issued invoices.
* Close a [[CloseFiscalPeriod|fiscal period]], data for which can be stored indefinitely.
* Import all accounting and billing data.

Using

2015-11-20T12:27:21Z

Gastounet:

{{#customtitle:Using Gestinux}}

After [[initial setup]], you can :

* [[AccountingEntry|Create and edit accounting records]]
* Perform a [[Reconciliation|reconciliation]]
* Print a [[GeneralLedger|general ledger]], [[Journal|journal ledgers]], and [[Balance|trial balance]], or export them as a PDF file.
* [[Import_bankstatements|Import bank statements]] from the internet and [[compare bank statements|compare bank statements]] with your entries.
* Build customized [[BalanceSheet|balance sheets]] to be printed or exported as PDF files.
* Billing configuration ([[SalesCategories|sales categories]], [[Tariffs|tariffs]], [[Taxes|V.A.T]], other [[Taxes|taxes]], [[PaymentModes|payment methods]], term of payment, product units)
* Add or edit [[Customers|customers]], and [[Products|product items]].
* Create, edit, print and save [[SalesInvoices|invoices]] in PDF format.
* Enter [[CustomerPayments|customer payments]] againts issued invoices.
* Close a [[CloseFiscalPeriod|fiscal period]], data for which can be stored indefinitely.
* Import all accounting and billing data.

Using

2015-11-20T12:26:53Z

Gastounet:

{{#customtitle:Using Gestinux}}

After [[initial setup]], you can :

* [[AccountingEntry|Create and edit accounting records]]
* Perform a [[Reconciliation|reconciliation]]
* Print a [[GeneralLedger|general ledger]], [[Journal|journal ledgers]], and [[Balance|trial balance]], or export them as a PDF file.
* [[Import_bankstatements|Import bank statements]] from the internet and [[compare bank statements|bank statements]] with your entries.
* Build customized [[BalanceSheet|balance sheets]] to be printed or exported as PDF files.
* Billing configuration ([[SalesCategories|sales categories]], [[Tariffs|tariffs]], [[Taxes|V.A.T]], other [[Taxes|taxes]], [[PaymentModes|payment methods]], term of payment, product units)
* Add or edit [[Customers|customers]], and [[Products|product items]].
* Create, edit, print and save [[SalesInvoices|invoices]] in PDF format.
* Enter [[CustomerPayments|customer payments]] againts issued invoices.
* Close a [[CloseFiscalPeriod|fiscal period]], data for which can be stored indefinitely.
* Import all accounting and billing data.

Using

2015-11-20T12:25:38Z

Gastounet:

{{#customtitle:Using Gestinux}}

After [[initial setup]], you can :

* [[AccountingEntry|Create and edit accounting records]]
* Perform a [[Reconciliation|reconciliation]]
* Print a [[GeneralLedger|general ledger]], [[Journal|journal ledgers]], and [[Balance|trial balance]], or export them as a PDF file.
* [[Import_bankstatements|Import bank statements]] from the internet and [[compare|bank statements]] with your entries.
* Build customized [[BalanceSheet|balance sheets]] to be printed or exported as PDF files.
* Billing configuration ([[SalesCategories|sales categories]], [[Tariffs|tariffs]], [[Taxes|V.A.T]], other [[Taxes|taxes]], [[PaymentModes|payment methods]], term of payment, product units)
* Add or edit [[Customers|customers]], and [[Products|product items]].
* Create, edit, print and save [[SalesInvoices|invoices]] in PDF format.
* Enter [[CustomerPayments|customer payments]] againts issued invoices.
* Close a [[CloseFiscalPeriod|fiscal period]], data for which can be stored indefinitely.
* Import all accounting and billing data.

Installing

2015-11-20T12:23:22Z

Gastounet: /* Installation of Client program */

{{#customtitle:Gestinux installation}}

== Supported Systems ==

Gestinux runs on '''Linux''' and '''Windows'''.

It can be installed easily on all supported Ubuntu versions, or any other Debian, in 32-bits or 64-bits versions for the AMD-64 processor family.

It is available on Windows (2000 to 10) in 32 bits only (64 bits could be built, but is useless).

== Location of programs and data ==

Gestinux is a client-server database application.

You have to install a ''client'' program on each computer where Gestinux is used. Installing the (lightweight) client program can be done easily with just a few mouse clicks. After that, you just need to decide where to locate the supporting database.

This database can be:

* accessed remotely via an internet server.
* stored locally on the same computer as the client program.
* located on any workstation or dedicated server in your local network.

The first solution can be used to access to your [http://mrit.com/cloud/index.php?Langue=en own test database], hosted by M.R.IT.

If you don't mind having your data stored outside your office, and if you have a good internet connection, you can adopt this first remote option, using any internet host. In this case, there is no need for a local server, and you can access your data from any location. Performance will be better than with a full web application. However, some technical knowledge is required to ensure full data security.

Otherwise, for a small company, the second solution is simple. It is easy to [[install server|install a free database server]] on a workstation.

For more advanced users, or a larger company, the dedicated server is a better option, while still being easy to implement.

== Installation of Client program ==

Version are [[Release naming/fr|numbered and named according to precise rules]] indicating the reliability level you can expect.

=== Installation of Gestinux 1.2 (stable) ===

* On '''Linux Debian (Ubuntu, Mint)''' :
** Download the package depending on your processor [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] or [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Open the file to install Gestinux. Before, you may have to install '''GDebi''' from Ubuntu, to be able to install a .deb file.
** Run from the '''Office''' menu item if it was created, or else create it to run the command-line: '''/usr/bin/gestinux'''
** Gestinux can use MySql or MariaDb immediately. A further step is required to use Postgresql. See [[Install Postgresql client driver]]

''For information, adding Gestinux in Ubuntu software library [https://bugs.launchpad.net/ubuntu/+bug/1364605 was submitted]''

* On '''Windows''' :
** Download the [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Install_gestinux_1.2-stable_Windows_i386_32bits.exe/download installer]
** Execute the installer, following the instructions given.
** Gestinux can use MySql or MariaDb immediately. A further step is required to use Postgresql. See [[Install Postgresql client driver]]
** Run Gestinux from a desktop shortcut, or from the '''Start Menu''' | '''gestinux'''

=== Development version ===

If you are a developer, you can download and [[Developing|compile the source yourself]].

== After installation ==

Installation does not create a database and will not alter any data.
After installation, you must run Gestinux and perform the [[initial setup]] to create (or upgrade) your database.

Release naming

2015-11-20T12:20:53Z

Gastounet:

{{#CustomTitle:Naming and numbering of Gestinux versions}}

= Numbering =

We use only 2 digits, then a reliability level, and finally possibly a sequential number.

Example :

* 1.2-Stable
* 1.1-Stable-1
* 1.2-Beta-2
* 1.2-Release-candidate-1
* 1.4-Alpha-1

In alpha versions, the last digit changes at least every time the structure of the database changes only after creation or modification of a table, a field, a constraint or any other object. In other versions, it changes in these cases and also every time a package of installation is published on SourceForge.

= Reliability level =

== Alpha versions ==

Versions in development, not finished, which can contain several severe bugs and possibly destroy datas.

They are still build with sources contained in the trunk branch. No binary installer will be uploaded on SourceForge for these versions.

Never use them for real management, only on a copy of a test database.

You can indicate anomalies, if you are developer and verified that the corresponding sources have not just been archived.

== Beta versions ==

They are versions at the end of development, possibly containing still bugs, and that must be tested. Normally, we do not add features at this level.

They are still build with sources contained in the trunk branch. Binary installation package of these versions are uploaded on SourceForge.

Do not use them for a real management, use them only on a copy of a database created and succesfully used with the last stable version.

Please, indicate any anomaly you found on the forum.

== Release candidates ==

They are almost totally debugged versions, requiring more tests. We do not add any new feature at this level.

You can use them carefully for a real management, but only after having made a backup of the database and being sure to know how you can restore in case of issues.

Naturally, indicate errors found on the forum. Improvements, will be processed only in the following version.

Binary installation packages of these versions are uploaded on SourceForge.

At the time of their publication, the Alpha level of the next version should be available, in order to validate the upgrade and the upward and downward compatibility between versions. A new branch will be created for the sources.

== Stable versions ==

After a sufficient period of test without important modifications, the last Release Candidate becomes stable.

You can use them for a real management. It remains useful to backup regularly your databases, especially if the version was released recently.

Binary installation packages of these versions are of course uploaded on SourceForge. They will be moved in "Old versions" folder after a new stable version is released, and will stay there as long as this site will allow it.

= Read also =

[[Installing|Installation]]

Release naming/fr

2015-11-20T12:20:20Z

Gastounet:

{{#CustomTitle:Numérotation et nommage des versions de Gestinux}}

= Numérotation =

On utilisera seulement 2 chiffres, puis un niveau de fiabilité, puis un chiffre chrono.

Exemple :

* 1.2-Stable
* 1.1-Stable-1
* 1.2-Beta-2
* 1.2-Release-candidate-1
* 1.4-Alpha-1

En version Alpha, le dernier chiffre change au minimum à chaque fois que la structure de la base de données change, par création ou modification d'une table, d'un champ, d'une contrainte ou tout autre objet. Dans les autres versions, il change dans ces cas et aussi à chaque fois qu'un paquet d'installation est publié sur SourceForge.

= Niveau de fiabilité =

== Versions Alpha ==

Ce sont des versions en développement, non finalisées, pouvant contenir plusieurs bogues totalement bloquants et même détruire vos données.

Aucun installateur ne sera téléversé sur SourceForge pour ces versions. Elles se construisent à partir des sources de la branche "trunk".

Ne les utilisez jamais pour une gestion réelle, seulement sur une copie de base de données de test.

Vous pouvez signaler des anomalies, si vous êtes développeur et avez vérifié que les sources correspondantes ne viennent pas d'être archivées.

== Versions Beta ==

Ce sont des versions en fin de développement, pouvant encore contenir des bogues, et devant être testées. Normalement, on n'ajoute pas de fonctionnalités à ce stade.

Des packages d'installation de ces versions sont téléversés sur SourceForge. . Elles se construisent aussi à partir des sources de la branche "trunk".

Ne les utilisez pas pour une gestion réelle, seulement sur la copie d'une base utilisée sans souci avec la dernière version stable.

Merci de signaler les anomalies rencontrées sur le forum.

== Release candidates ==

Ce sont des versions presque totalement déboguées, demandant encore un peu plus de tests. On ne doit pas ajouter de fonctionnalité nouvelle à ce stade.

Vous pouvez les utiliser prudemment pour une gestion réelle, si besoin, mais seulement après avoir fait une sauvegarde de la base et en sachant la restaurer en cas de souci.

Bien entendu, signalez les anomalies bloquantes rencontrées sur le forum. Si ce sont des améliorations, elles seront traitées dans la version suivante.

Des packages d'installation de ces versions sont téléversés sur SourceForge.

Au moment de leur publication, la version suivante de niveau Alpha ou Beta devrait être disponible, de manière à valider la mise à niveau et la compatibilité ascendante et descendante entre versions successives. Une nouvelle branche aura été créée pour les sources de cette version.

== Versions stables ==

Après une période de test suffisante sans modifications importantes, la dernière Release Candidate devient stable.

Vous pouvez les utiliser pour une gestion réelle. Il reste utile de sauvegarder régulièrement les bases de données, surtout si la version est sortie récemment.

Des packages d'installation de ces versions sont évidemment téléversés sur SourceForge. Après sortie d'une nouvelle version stable, ils seront déplacés dans le dossier "Old versions", et y resteront aussi longtemps que ce site le permettra.

= Voir aussi =

[[Installing/fr|Installation]]

Release naming/fr

2015-11-20T12:16:23Z

Gastounet:

Release naming

2015-11-20T12:10:41Z

Gastounet: Created page with "{{#CustomTitle:Naming and numbering of Gestinux versions}} = Numbering = We use only 2 digits, then a reliability level, and finally possibly a sequential number. Example :..."

CloseFiscalPeriod/fr

2015-11-18T12:12:40Z

Gastounet: /* Comment clôturer */

{{#customtitle:Cloture d'un exercice fiscal}}

Par le menu Paramètres, Périodes fiscales, vous affichez la liste des exercices définis :

== Comment clôturer ==

[[File:Periods-fr.png]]

Si vous êtes sur le premier exercice actif, le bouton en haut à droite permet de le clôturer, c'est à dire d'empêcher toute modification avec le logiciel sur la période, et de créer des écritures de report ou à nouveau dans l'exercice suivant.

Il ne sera pas possible de créer des documents de vente, ou d'enregistrer des règlements clients, avec une date appartenant dans un exercice inactif.

Avant de clôturer, vérifiez que vous avez bien spécifié les comptes de bilan (En France : classes 1 à 5, et 8). Quand vous créez un compte, ou importez un plan comptable, la classe des comptes ne détermine pas automatiquement s'ils sont au bilan ou non. Il existe un petit script SQL, à utiliser après importation d'un plan comptable, qui marque comme comptes de bilan les comptes de classe 1 à 5 et 8.

La clôture se fait en une seule opération à partir de la version 1.2.

== Suppression des données ==

La clôture par elle même ne supprimera aucune donnée, et vous pourrez conserver très longtemps les écritures des exercices archivés. Gestinux est toutefois optimisé pour ne lire les données des exercices clôturés que si vous le demandez explicitement, et il utilisera les reports à nouveau quand c'est possible.

Dans une prochaine version, il sera possible de supprimer les données d'un exercice clôturé. C'est d'ores et déjà réalisable directement sur la base de données, avec SQL.

== Voir aussi ==

[[AccountingEntry/fr|Saisie des comptes comptables]]

[[Importation_d'écritures_comptables|Importation d'écritures comptables]]

== Réouverture ==

En cas de clôture erronée, il est tout simplement possible de revenir en arrière et de ré-ouvrir le dernier exercice clôturé.

Au risque de choquer certains comptables, il a semblé plus simple de permettre cela. L'interdire est vain, car il est de toutes façons toujours possible de restaurer une sauvegarde de base de données et c'est seulement plus compliqué et source de problèmes.

C'est l'archivage au format PDF les éditions comptables d'un exercice clôturé qui vous permettra d'être en règle juridiquement et fiscalement. Elle est facile et rapide avec Gestinux.

[[Using/fr|Retour à l'utilisation de Gestinux]]

Release naming/fr

2015-11-18T12:11:25Z

Gastounet: /* Numérotation */

{{#CustomTitle:Numérotation des versions de Gestinux}}

= Numérotation =

On utilisera seulement 2 chiffres, puis un niveau de fiabilité, puis un chiffre chrono.

Exemple :

* 1.2-Stable
* 1.1-Stable-1
* 1.2-Beta-2
* 1.2-Release-candidate-1
* 1.4-Alpha-1

En version Alpha, le dernier chiffre change au minimum à chaque fois que la structure de la base de données change, par création d'une table, d'un champ, d'une contrainte ou tout autre objet. Dans les autres versions, il change dans ces cas et aussi à chaque fois qu'un paquet d'installation est publié sur SourceForge.

= Niveau de fiabilité =

== Versions Alpha ==

Ce sont des versions en développement, non finalisées, pouvant contenir plusieurs bogues totalement bloquants.

Ne les utilisez jamais pour une gestion réelle, seulement sur une copie de base de données.

Vous pouvez signaler des anomalies, seulement si vous êtes développeur et avez vérifié que les sources correspondantes ne viennent pas d'être archivées.

Aucun installateur ne sera téléversé sur SourceForge pour ces versions.

== Versions Beta ==

Ce sont des versions en fin de développement, pouvant encore contenir des bogues, et devant être testées. Normalement, on n'ajoute pas de fonctionnalités à ce stade, sauf oubli avéré.

Ne les utilisez pas pour une gestion réelle, seulement sur la copie d'une base utilisée sans souci avec la dernière version stable.

Merci de signaler les anomalies rencontrées sur le forum.

Des packages d'installation de ces versions sont téléversés sur SourceForge.

== Releases candidates ==

Ce sont des versions presque totalement déboguées, demandant encore un peu plus de tests. On ne doit pas ajouter de fonctionnalité nouvelle à ce stade.

Vous pouvez les utiliser prudemment pour une gestion réelle, si besoin, mais seulement après avoir fait une sauvegarde de la base et en sachant la restaurer en cas de souci.

Bien entendu, signalez les anomalies bloquantes rencontrées sur le forum. Si ce sont des améliorations, elles seront traitées dans la version suivante.

Des packages d'installation de ces versions sont téléversés sur SourceForge.

Au moment de leur publication, la version suivante de niveau Alpha ou Beta devrait être disponible, de manière à valider la mise à niveau et la compatibilité ascendante et descendante entre versions successives.

== Versions stables ==

Après une période de test suffisante sans modifications importantes, la dernière Release Candidate devient stable.

Vous pouvez les utiliser pour une gestion réelle. Il reste utile de sauvegarder régulièrement les bases de données, surtout si la version est sortie récemment.

Des packages d'installation de ces versions sont téléversés sur SourceForge, et y resteront aussi longtemps que ce site le permettra.

Gestinux util

2015-11-18T12:10:20Z

Gastounet:

Gestinux_util is an utility package containing visual and non-visual components.

It is the base of Gestinux and it allows even quicker developments.

Each version of Gestinux uses a specific version of Gestinux_util. Currently, sources and translation files are located in subdirectories of the main Gestinux directory. The trunk version, in developpement, requires Gestinux_util 1.4

The package can be installed anywhere with its own translations, and can be used for other applications. For this version, specifically to have appropriate translations when running from within Lazarus EDI, you should add in the run parameters (Menu : Run > Run parameters) this qualifier :

" " -u ${GESTINUX_UTIL}

The first one (empty first parameter) is for backward compatibility, probably useless today.

The second one refer to the macro ${GESTINUX_UTIL}, which is set automatically to the right value when you install the package. It is usefull to find the translation files specific to Gestinux_util, which can be outside application sources.

This is only for execution with EDI.

== Database Non-Visual components ==

They are only for database connection and management.

Currently based on Zeos Dbo components, with some methods added to create (and update) table structure from the datamodule.

Gestinux uses only descendants of TZConnection, TZQuery and TZTable.

Other midleware, specially the interface provided with Lazarus are said to be faster.
One bad point is that components are specific to only one DBMS, and not following DBMS versions quickly enough.
However, if someone wants to develop the same functionnalities and compare, he is welcome !

* [[TGDbConnection]]
* [[TGQuery]]
* [[TGTable]]

== Forms ==

[[TGForm]] is a descendant of TForm with some common code handling keys and translations.

To create a new form (only in Gestinux 1.2), use File > New, and select '''only''' Module : GForm.

This will help to have a consistent handling of all forms in the application, and will allow future changes.

== Visual components ==

Currently these components are based on LCL Controls. In the future, we plan to base them on CustomDrawn visual components, as soon as these components will be available, to enable portability on Androïd.

All these visual components are enabling dynamic translation of their captions and other texts.

We plan also to manage text orientation (LTR/RTL) automatically.

=== Display only components ===

* TGMainMenu : a descendant of TMainMenu with automatic translation of captions and hints of all menu items, from the language file.
* TGPopupMenu : a similar descendant of TPopupMenu
* TGPageControl : a descendant of TPageControl with automatic translation of captions and hints of tabsheets, from the language file.
* [[TGPanel]] and [[TGPanel|TGEntryPanel]]
* [[TGLabel]]
* [[TGDbGrid]]
* [[TGNavButtons]] : a set of buttons, similar to DbNavigator to manage table data.
* [[TGButton]] and [[TGSpeedButton]]

=== Data Entry components ===

These components are containing a label and an entry component.
* [[TGEdit]]
* [[TGEditButton]]
* [[TGFileEdit]]
* [[TGDateEdit]]
* [[TGPeriodEdit]]
* [[TGColorEdit]]
* [[TGCheckBox]]
* [[TGRadioGroup]]
* [[TGComboBox]]
* [[TGSpinEdit]]
* [[TGMemo]]
* [[TGGrid]]

=== Others ===

* [[TGFrame]]

Internationalisation programmation

2015-11-18T12:04:09Z

Gastounet: /* How it works ? */

== Why ==

The common I18N method using resource strings requires a development environment and programming skills to make or improve translations.

For Gestinux, we have used another system.

Translation are read by the software from mere text files (inifile like) and read when forms are loaded. This is quick enough.

This way, it is possible to define or modify translations directly when running the application, without developing tools and skills. There is no need to recompile anything to add a new language, or to modify an existing language.

GTranslator is an utility integrated in the application, to make and check translations easily.

It is also possible to toggle between 2 languages at runtime, to check a new translation.

== How it works ? ==

=== Language file ===

Translation are stored in text files, referred as '''language files'''.

There are two language files for each language, and they are merged at startup in a single Inifile in memory.

To locate, or create or improve a translation, see [[Translating#The_code_for_your_language|this page]].

=== Simple controls ===

For each control of [[Gestinux_util]], the translation is searched in the language file :

The section is the Form name (the form class name in version under development).
The parameter name is the component name, followed by a dot and the property name to translate.
The parameter value is the translation

If the file or the parameter is not found, the design properties are used.

E.g :

[FormConnection]
LabelUsername.Caption=Username
EditUsername.Hint=Enter your username
BtnOk.caption=Connect
BtnOk.Hint=Click here to connect
MenuItemQuit.Caption=Exit

=== GGrid and GDbGrid ===

For each column, indexed by its position, we can define the title.
The ''Columns'' property must be defined, and all columns must be added, to allow translations (and other features).

E.g :

GridEmployees.Name.Title=Name
GridEmployees.Address.Title=Address
GridEmployees.City.Title=City

=== Messages ===

MessageDlg and ShowMessage procedures must not be used, since they don't use the same translation system.

Messages are identified by keywords not used for control's translations. They are stored in the form section, along with other control's translations.

Parameters are allowed.

Example :

UsernameConnectError=%0:s in not a valid username, retry.

To display a translated message, use only one of these functions member of TGForm :

AbortMessage ( 'UsernameConnectError', [EditUsername.Text] );
ErrorMessage ( 'UsernameConnectError', [EditUsername.Text] );
ConfirmationMessage ( 'UsernameConnectError', [EditUsername.Text] );
InformationMessage ( 'UsernameConnectError', [EditUsername.Text] );

The message form displays an Help button, which opens by default the wiki page named after the HelpUrl property of the form.
There is also a button to copy the message in the clipboard, to paste it somewhere else.

In some special cases, a more general procedure can be used :

DisplayMessage ( ParentForm, Section, MessageId, [parameter-1, ..., parameter_n], Severity, WikiPage );

=== Other strings ===

Other parameters can be present in the language file, for special usages.
Their translations can be queried at any time by :

TranslateText( Section, Key, Default );

or

TranslateMessage ( Section, Key, [parameter_1, ... parameter_n] );

When these procedures are used, and to enable dynamic translation (triggered by F4 key), a Translate method must generally be added in the form, overriding the ancestor, and calling the TranslateText or TranslateMessage for the new language.

Example :

procedure TFormAccountingEntries.DisplayNotSelected;
begin
if NumberSelected = 0 then
LabelNotAllSelected.Caption := ''
else
LabelNotAllSelected.Caption :=
Format(TranslateText(Name, 'NotAllRecordsSelected'), [MaxRecordsSelected]);
end;

procedure TFormAccountingEntries.Translate;
begin
inherited Translate;
DisplayNotSelected;
end;

== How to make a translation ==

Use the [[Translating|translation utility]], available for Linux and for Windows, which can read a reference language file, and fill another language file, detecting missing translations.

CurrentVersion

2015-11-18T12:01:14Z

Gastounet: /* 1.1 Stable 2 */

{{#customtitle:Version history}}

To upgrade, just download and execute the installation package. [[Installing#Installation_of_Gestinux_1.0|More details here]]

== 1.2 Stable ==

Last stable version, published on Nov 18, 2015

Removed messages after entering accounts containing letters in standard accounting reports.

Removed messages issued during manual entry of a date in the customizable accounting report. (Balance sheet et c...)

== 1.2 Release candidate 5 ==

Version published on Sep 24, 2015. Please install and use the last stable version instead.

Corrects an issue when importing accounting entries.

== 1.2 Release candidate 4 ==

Version published on Sep 22, 2015. Please replace with the last version for testing.

On Windows, an export and a query (used in France), are now correctly installed. If your database was created with a previous version, you have to reorganize it (Parameters, Database, Check the box in the bottom).

In reports, the thousand separator "non-breaking space" is replaced by a regular space, because it was wrongly converted and unprintable.

On Windows and Linux, it is now impossible to modify a default report definition installed by the distribution. You have to use another name to save a change made to it.

== 1.2 Release candidate 3 ==

Version published Aug 05, 2015. Please, replace it with last version.

On Windows, installs now correctly Journals and General Ledger default reports. If you still don't have General Ledger, you have to reorganize the database.

== 1.2 Release candidate 2 ==

Version published Jul 01, 2015. Please, replace it with last version.

== 1.2 Release candidate 1 ==

Published Jun 02, 2015. Please, replace it with last version.

== 1.2 Beta 4 ==

Published Apr 25, 2015. Please, replace it with last version.

== 1.2 Beta 3 ==

Published Apr 24, 2015. Please, replace it with last version.

Small known bug : can't validate an invoice, except if you have opened and closed before AccountingEntry.

== 1.2 Beta 2 ==

Published Mar 31, 2015. Please, replace it with last version.
== 1.2 Beta 1 ==

Version published Feb 05, 2015. Please, replace it with last version.

=== Translations ===

* New translation in spanish.
* The english translation has been improved a little.
* The integrated translator has been improved and allows now to find and remove unused keys.

=== New functionalities ===

'''Customers and sales documents :'''

* Creation of quotes
* Copy of quotes in invoices and mutually.
* Quote layouts can be different of invoice layouts, or identical (shared).
* Sub-totals with automatic computation during entry, and free editable label.
* Numbering of credit notes is now distinct of invoice numbering.
* New tabsheet on customer form, to list invoices, payments and balance.

'''Accounting :'''

* End of period : completely rewritten and simplified. Is now performed in one step.
* Customizable reports of type balance sheet can now be defined between two dates, not only a fiscal period.
* New customizable report of type balance sheet, to fill a monthly VAT form. Should be customized for national specifications.
* Export of accounting entries with a customizable query. This is required in some countries and should be customized for national specifications.
* Can define freely other queries to export accounting entries, e.g for audit or consolidation purposes.

'''Database : '''
* SQL queries can be defined freely, stored in database and imported from files for any useful update.
* Using this functionality, last backup restauration is easier
* New tabsheet to display informations about the database.
* Can change password on server for the currently identified user.
* Client side custom parameters can be added freely.
* A custom database driver can be specified.

=== Other improvements ===

* Automatic reorganisation of database will allow a better descending compatibility.
* This will allow removing of duplicate or unused fields, in the next release, without hazard.
* Invoices : field "Batch" is now saved.
* Can no more select a header account in accounting entry
* A default layout for general ledger is now created the first time or after reorganization.
* In the customizable balance sheet report, there is no more useless button for constant fields.
* Imports has been improved to make usage easier.
* Exports no more contain useless semicolumns, which was not allowed in some softwares.
* The field Name in table FiscalYears, unused in the last 2 releases, was deleted for new databases.
* No more need to define accounting parameters if you want only to make pro-forma invoice.
* In invoices, contact is now entered or selected before address.
* Connection configurations are managed, after creation and deletion.
* Filenames with accentuated, national or regional characters (UTF-8) can now be used on Windows, not only on Linux.
* The configuration inifile can be specified with '''-c Filename'''. The old syntax is still available but will be removed in next version to allow more parameters

=== Technical changes (for developers) ===

* Folder containing packaging and installation scripts has been renamed from "tools" to "install"
* The script to make debian packages includes now any language available ( .ini file) without modification required.
* For alpha, beta et release-candidate versions, application is installed with the name gestinux-test, and do not modify anything in a previously installed stable release.
* UnitLanguages has been moved to Gestinux_util
* Translation files for Gestinux and Gestinux_util was splitted, to allow other applications than Gestinux to use Gestinux_util.
* Installation location of gestinux_util, in Lazarus EDI, is now available through a macro. This way any application using Gestinux_util can find translations, wherever they were installed.
* Translations sections are now based on FormClassName, instead of FormName, and this will allow several forms of the same class, and a multi-document interface.
* Different versions of Gestinux require specific versions of Gestinux_util, and they can be loaded automatically.
* Autocommit was replaced by explicit commit to ensure data consistency.
* Common methods to save and read images or memos in database.
* For all visual components :
** alignement "Top" et a border of 3px are now set by default, allowing a quicker designing of a form.
** hint is now translated dynamically, in case of toggling language at runtime.
* GFileEdit : New visual component to select a file.
* GTabControl : The active page is no more saved in the dfm, to avoid a wrong page to be displayed.
* GEditButton : New property MaxLength and size computed from this property value.
* GDbGrid : A descending sort criteria is never more saved as ascending
* GForm : Template and ancestor class method to display a form

== 1.1 Stable 2 ==

Last stable version, published September 24, 2014.

Corrected an issue with accounting entries templates.

Please do not use it anymore, except temporarily for upgrading from 1.0 to 1.2

== 1.1 Stable 1 ==

Published August 28, 2014.

A few new features, but improvements of the previous stable version (1.0).

* Computation of VAT due on payments (For now, only for invoices with one due, paid in one time)
* Storage of the user having inserted or updated data.
* Removed useless fields.
* Better management of descending compatibility.
* Of course fixing of bugs described with version 1.0 below.

== 1.1 Release Candidate 1 ==

Published June 24, 2014. Please, replace it with last version.

== 1.1 Beta 2 ==

Published April 03, 2014. Please, replace it with last version.

== 1.0 Stable ==

Published Jan 31, 2014. Please, replace it with last version.

There are some bugs :

* Imports are not working at all.
* With PostgreSQl when creating or editing an accounting journals.

== 1.0 Release candidate 4 ==

Published Nov 12, 2013. Please, replace it with last version.

== 1.0 Release candidate 3 ==

Published Aug 31, 2013. Please, replace it with last version.

== 1.0 Release candidate 2 ==

Published Aug 05, 2013. Please, replace it with last version.

== 1.0 Release candidate 1 ==

Published Mar 08, 2013. Please, replace it with last version.

== 1.0 Beta 8 ==

Published Jan 25, 2013.

== 1.0 Beta 7 ==

Published Jan 3, 2013.

== 1.0 Beta 6 ==

Published Dec 18, 2012.

== 1.0 Beta 5 ==

Published Dec 10, 2012.

== 0.5 Release candidate 2 ==

Last release published May 24, 2011.
Please do not use it and [[Installing#Installation_of_Gestinux_1.0|upgrade now]]

CurrentVersion/fr

2015-11-18T11:59:42Z

Gastounet: /* 1.1 Stable 2 */

{{#customtitle:Notes de versions}}

Pour mettre à jour, téléchargez et exécutez tout simplement le nouveau paquet d'installation. [http://gestinux.net/mediawiki/index.php?title=Installing/fr#Installation_du_programme_client Plus de détails ici]

== 1.2 Stable ==

Dernière version stable, publiée le 18/11/2015

Suppression de messages bloquants après saisie de comptes contenant des lettres dans les éditions comptables classiques.
Suppression de messages gênants pendant la saisie manuelle de dates dans l'édition comptable paramétrable (Bilan et c...)

== 1.2 Release candidate 5 ==

Version publiée le 24/10/2015. Merci d'installer et d'utiliser à la place la dernière version stable.

Corrige un problème en importation d'écritures comptables.

== 1.2 Release candidate 4 ==

Version publiée le 22/09/2015. Merci de remplacer par la dernière version à tester.

Corrige quelques erreurs sous Windows :

l'export FEC, et la Requête pour mettre à jour un plan comptable importé n'étaient pas installés.
Si vous avez créé votre base avec une version précédente, il est nécessaire de faire une réorganisation de la base de données (Paramètres, Bases de données, et cochez la case en bas) pour voir apparaître l'export et la requête manquants.

Correction d'un mauvais formatage du séparateur de milliers dans les éditions, dans le cas où ce séparateur est défini dans les options de régionalisation comme un "espace insécable". Il est alors remplacé par un espace simple, car le premier ne peut pas être géré actuellement.

En outre, sous Linux ou Windows, il a été rendu impossible de modifier les définitions d'éditions par défaut, livrées avec le logiciel. Vous pouvez bien entendu enregistrer leurs modifications, mais sous un autre nom.

== 1.2 Release candidate 3 ==

Version publiée le 05/08/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

Corrige un souci important sous Windows uniquement : les éditions de journaux et de grand-livre n'étaient pas installées. Si vous n'avez pas de Grand-Livre avec cette version, il est nécessaire de faire une réorganisation de la base de données.

== 1.2 Release candidate 2 ==

Version publiée le 01/07/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Release candidate 1 ==

Version publiée le 02/06/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Beta 4 ==

Publiée le 25/04/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Beta 3 ==

Publiée le 24/04/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

Petit bug connu : impossible de valider une facture, sauf si vous avez avant ouvert et fermé la saisie d'écritures comptables.

== 1.2 Beta 2 ==

Publiée le 31/03/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

== 1.2 Beta 1 ==

Version publiée le 05/02/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

=== Traductions ===

Traduction en espagnol.

La traduction en anglais a été améliorée.

Le traducteur intégré a été amélioré et permet de trouver et supprimer les clés inutilisées.

=== Nouveautés ===

'''Clients et Documents de vente :'''

* Saisie de devis
* Copie de devis en factures et réciproquement.
* Présentations des devis pouvant être distinctes de celles des factures, ou bien identiques.
* Possibilité de sous-totaux actualisés automatiquement en saisie et avec libellé librement modifiable.
* La numérotation des avoirs est maintenant distincte de celle des factures.
* Nouvel onglet sur la fiche client, pour voir les factures, les paiements et le solde comptable du client affiché.

'''Comptabilité :'''

* Clôture de l'exercice : entièrement réécrite et simplifiée, se fait désormais en une seule passe.
* Edition paramétrable de type bilan, pouvant être définie entre 2 dates au choix, pas seulement sur un exercice fiscal.
* Edition paramétrable de la TVA pour remplir le formulaire mensuel de déclaration en France.
* Export avec requête disponible pour générer le format "FEC" désormais obligatoire en France.
* Possibilité de définir librement d'autres requêtes pour exporter les écritures, par exemple en vue d'un audit ou d'une consolidation.

'''Base de données : '''

* Requêtes SQL enregistrables pouvant être définies librement, enregistrées et importées pour toute mise à jour qui s'avèrerait utile.
* Possibilité par ce moyen de restaurer plus facilement la dernière sauvegarde.
* Nouvel onglet pour voir des informations sur la base de données.
* Possibilité de changer le mot de passe de l'utilisateur identifié sur le serveur.
* Possibilité d'ajouter librement des paramètres supplémentaires pour le client
* Possibilité d'utiliser un pilote de base de données spécifique.

=== Principales améliorations et corrections moins importantes ===

* Réorganisation automatique permettant dans la nouvelle version une meilleure compatibilité descendante
* Ceci autorisera, dans la prochaine version, la suppression automatisée de champs dupliqués et/ou mal nommés sans aucun risque.
* Factures : le champ "Lot" est désormais enregistré.
* On ne peut plus choisir un compte d'entête dans une écriture comptable.
* Une édition par défaut du grand livre est désormais créée au démarrage ou après réorganisation.
* Dans l'édition paramétrable comptable (bilan), il n'y a plus de bouton inutile pour les champs constants.
* Les Imports ont reçu quelques améliorations pour en faciliter l'utilisation.
* Les Exports ne contiennent plus de point virgules inutiles, qui n'étaient pas acceptés par certains logiciels.
* Le champ Name de la table FiscalYears, qui n'est plus utilisé depuis 2 versions, a été supprimé.
* Plus besoin de définir les paramètres comptables pour une facture pro-forma.
* Dans les factures, le contact est maintenant saisi avant l'adresse.
* Les configurations de connexion à une base de données sont mieux gérées, après création ou suppression.
* On peut désormais partout choisir des noms de fichiers contenant des caractères accentués ou régionaux (UTF-8) ce qui n'était pas possible sous Windows.

=== Evolutions techniques (pour les développeurs) ===

* Le dossier contenant les scripts d'installation a été renommé de "tools" en "install"
* Le script permettant de générer des paquet debian inclut désormais toute traduction disponible sans devoir être modifié.
* Pour les versions alpha, beta et release-candidate, l'application est installée sous le nom gestinux-test et ne modifie pas du tout une version stable précedemment installée.
* L'unité UnitLanguages a été déplacée dans Gestinux_util
* Les fichiers de traduction pour Gestinux and Gestinux_util ont été scindés, ce qui permet à d'autres applications que Gestinux d'utiliser Gestinux_util.
* L'emplacement d'installation de gestinux_util dans l'EDI Lazarus est maintenant disponible via une Macro. Ainsi, toute application utilisant Gestinux_util peut trouver les traductions de Gestinux_util quelque soit leurs emplacements d'installation.
* Les sections des traductions sont désormais les FormClassName et non plus les FormName, pour permettre d'avoir plusieurs formes de même classe et même une interface multidocuments.
* Les différentes versions de Gestinux requièrent des versions précises de Gestinux_util qui peuvent être chargées automatiquement.
* Le mode AutoCommit est remplacé par des Commit explicites, pour assurer l'intégrité des données.
* Message corrigé en cas d'erreur de format dans le décodage de dates.
* Méthodes communes pour sauvegarder et lire des images ou des mémos dans la base.
* Pour tous les composants visuels :
** alignement "Top" et bordure par défaut permettant la construction accélérée d'un formulaire.
** Le hint est désormais traduit dynamiquement, en cas de changement de language à l'exécution.
* GFileEdit : Nouveau composant visuel pour sélectionner un fichier.
* GTabControl : La page active n'est plus enregistrée dans le lfm, ce qui évite une mauvaise page par défaut si le programme ne l'initialise pas.
* GEditButton : Nouvelle propriété MaxLength
* GDbGrid : un critère de tri descendant n'est plus sauvegardé comme ascendant.
* GForm : Template et méthodes de classe ancêtre permettant d'afficher une Form.

== 1.1 Stable 2 ==

Dernière version stable, publiée le 24/09/2014

Correction d'un problème bloquant dans l'affichage des modèles d'écritures comptables.

Ne plus utiliser, sauf temporairement pour passer de la version 1.0 à 1.2.

== 1.1 Stable 1 ==

Publiée le 28/08/2014.

Peu de nouveautés, mais consolidation de la version stable précédente (1.0).

* Calcul de la TVA sur les encaissements (uniquement pour factures à une échéance, payées en une fois, pour l'instant)
* Enregistrement systématique de l'utilisateur ayant créé les données
* Suppression de champs redondants
* Meilleure gestion de la compatibilité descendante
* Évidemment, correction des problèmes décrits avec la 1.0 ci-dessous

== 1.1 Release candidate 1 ==

Publiée le 24/06/2014. Ne plus utiliser.

== 1.1 Beta 2 ==

Publiée le 03/04/2014. Ne plus utiliser.

== 1.0 Stable ==

Publiée le 31/01/2014. Ne plus utiliser, sauf temporairement pour passer de la version 0.5 à 1.1.

== 1.0 Release candidate 4 ==

Publiée le 12/11/2013.

== 1.0 Release candidate 3 ==

Publiée le 31/08/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Release candidate 2 ==

Publiée le 05/08/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Release candidate 1 ==

Publiée le 08/03/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 8 ==

Publiée le 25/01/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 7 ==

Publiée le 03/01/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 6 ==

Publiée le 18/12/2012. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 5 ==

Publiée le 10/12/2012. Ne plus utiliser.

== 0.5 Release candidate 2 ==

Publiée le 24/05/2011. Veuillez ne plus l'utiliser et [[Installing/fr#Installation_du_programme_client|Mettre à jour]] maintenant.

CurrentVersion/fr

2015-11-18T11:58:00Z

Gastounet: /* 1.2 Release candidate 5 */

{{#customtitle:Notes de versions}}

Pour mettre à jour, téléchargez et exécutez tout simplement le nouveau paquet d'installation. [http://gestinux.net/mediawiki/index.php?title=Installing/fr#Installation_du_programme_client Plus de détails ici]

== 1.2 Stable ==

Dernière version stable, publiée le 18/11/2015

Suppression de messages bloquants après saisie de comptes contenant des lettres dans les éditions comptables classiques.
Suppression de messages gênants pendant la saisie manuelle de dates dans l'édition comptable paramétrable (Bilan et c...)

== 1.2 Release candidate 5 ==

Version publiée le 24/10/2015. Merci d'installer et d'utiliser à la place la dernière version stable.

Corrige un problème en importation d'écritures comptables.

== 1.2 Release candidate 4 ==

Version publiée le 22/09/2015. Merci de remplacer par la dernière version à tester.

Corrige quelques erreurs sous Windows :

l'export FEC, et la Requête pour mettre à jour un plan comptable importé n'étaient pas installés.
Si vous avez créé votre base avec une version précédente, il est nécessaire de faire une réorganisation de la base de données (Paramètres, Bases de données, et cochez la case en bas) pour voir apparaître l'export et la requête manquants.

Correction d'un mauvais formatage du séparateur de milliers dans les éditions, dans le cas où ce séparateur est défini dans les options de régionalisation comme un "espace insécable". Il est alors remplacé par un espace simple, car le premier ne peut pas être géré actuellement.

En outre, sous Linux ou Windows, il a été rendu impossible de modifier les définitions d'éditions par défaut, livrées avec le logiciel. Vous pouvez bien entendu enregistrer leurs modifications, mais sous un autre nom.

== 1.2 Release candidate 3 ==

Version publiée le 05/08/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

Corrige un souci important sous Windows uniquement : les éditions de journaux et de grand-livre n'étaient pas installées. Si vous n'avez pas de Grand-Livre avec cette version, il est nécessaire de faire une réorganisation de la base de données.

== 1.2 Release candidate 2 ==

Version publiée le 01/07/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Release candidate 1 ==

Version publiée le 02/06/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Beta 4 ==

Publiée le 25/04/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Beta 3 ==

Publiée le 24/04/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

Petit bug connu : impossible de valider une facture, sauf si vous avez avant ouvert et fermé la saisie d'écritures comptables.

== 1.2 Beta 2 ==

Publiée le 31/03/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

== 1.2 Beta 1 ==

Version publiée le 05/02/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

=== Traductions ===

Traduction en espagnol.

La traduction en anglais a été améliorée.

Le traducteur intégré a été amélioré et permet de trouver et supprimer les clés inutilisées.

=== Nouveautés ===

'''Clients et Documents de vente :'''

* Saisie de devis
* Copie de devis en factures et réciproquement.
* Présentations des devis pouvant être distinctes de celles des factures, ou bien identiques.
* Possibilité de sous-totaux actualisés automatiquement en saisie et avec libellé librement modifiable.
* La numérotation des avoirs est maintenant distincte de celle des factures.
* Nouvel onglet sur la fiche client, pour voir les factures, les paiements et le solde comptable du client affiché.

'''Comptabilité :'''

* Clôture de l'exercice : entièrement réécrite et simplifiée, se fait désormais en une seule passe.
* Edition paramétrable de type bilan, pouvant être définie entre 2 dates au choix, pas seulement sur un exercice fiscal.
* Edition paramétrable de la TVA pour remplir le formulaire mensuel de déclaration en France.
* Export avec requête disponible pour générer le format "FEC" désormais obligatoire en France.
* Possibilité de définir librement d'autres requêtes pour exporter les écritures, par exemple en vue d'un audit ou d'une consolidation.

'''Base de données : '''

* Requêtes SQL enregistrables pouvant être définies librement, enregistrées et importées pour toute mise à jour qui s'avèrerait utile.
* Possibilité par ce moyen de restaurer plus facilement la dernière sauvegarde.
* Nouvel onglet pour voir des informations sur la base de données.
* Possibilité de changer le mot de passe de l'utilisateur identifié sur le serveur.
* Possibilité d'ajouter librement des paramètres supplémentaires pour le client
* Possibilité d'utiliser un pilote de base de données spécifique.

=== Principales améliorations et corrections moins importantes ===

* Réorganisation automatique permettant dans la nouvelle version une meilleure compatibilité descendante
* Ceci autorisera, dans la prochaine version, la suppression automatisée de champs dupliqués et/ou mal nommés sans aucun risque.
* Factures : le champ "Lot" est désormais enregistré.
* On ne peut plus choisir un compte d'entête dans une écriture comptable.
* Une édition par défaut du grand livre est désormais créée au démarrage ou après réorganisation.
* Dans l'édition paramétrable comptable (bilan), il n'y a plus de bouton inutile pour les champs constants.
* Les Imports ont reçu quelques améliorations pour en faciliter l'utilisation.
* Les Exports ne contiennent plus de point virgules inutiles, qui n'étaient pas acceptés par certains logiciels.
* Le champ Name de la table FiscalYears, qui n'est plus utilisé depuis 2 versions, a été supprimé.
* Plus besoin de définir les paramètres comptables pour une facture pro-forma.
* Dans les factures, le contact est maintenant saisi avant l'adresse.
* Les configurations de connexion à une base de données sont mieux gérées, après création ou suppression.
* On peut désormais partout choisir des noms de fichiers contenant des caractères accentués ou régionaux (UTF-8) ce qui n'était pas possible sous Windows.

=== Evolutions techniques (pour les développeurs) ===

* Le dossier contenant les scripts d'installation a été renommé de "tools" en "install"
* Le script permettant de générer des paquet debian inclut désormais toute traduction disponible sans devoir être modifié.
* Pour les versions alpha, beta et release-candidate, l'application est installée sous le nom gestinux-test et ne modifie pas du tout une version stable précedemment installée.
* L'unité UnitLanguages a été déplacée dans Gestinux_util
* Les fichiers de traduction pour Gestinux and Gestinux_util ont été scindés, ce qui permet à d'autres applications que Gestinux d'utiliser Gestinux_util.
* L'emplacement d'installation de gestinux_util dans l'EDI Lazarus est maintenant disponible via une Macro. Ainsi, toute application utilisant Gestinux_util peut trouver les traductions de Gestinux_util quelque soit leurs emplacements d'installation.
* Les sections des traductions sont désormais les FormClassName et non plus les FormName, pour permettre d'avoir plusieurs formes de même classe et même une interface multidocuments.
* Les différentes versions de Gestinux requièrent des versions précises de Gestinux_util qui peuvent être chargées automatiquement.
* Le mode AutoCommit est remplacé par des Commit explicites, pour assurer l'intégrité des données.
* Message corrigé en cas d'erreur de format dans le décodage de dates.
* Méthodes communes pour sauvegarder et lire des images ou des mémos dans la base.
* Pour tous les composants visuels :
** alignement "Top" et bordure par défaut permettant la construction accélérée d'un formulaire.
** Le hint est désormais traduit dynamiquement, en cas de changement de language à l'exécution.
* GFileEdit : Nouveau composant visuel pour sélectionner un fichier.
* GTabControl : La page active n'est plus enregistrée dans le lfm, ce qui évite une mauvaise page par défaut si le programme ne l'initialise pas.
* GEditButton : Nouvelle propriété MaxLength
* GDbGrid : un critère de tri descendant n'est plus sauvegardé comme ascendant.
* GForm : Template et méthodes de classe ancêtre permettant d'afficher une Form.

== 1.1 Stable 2 ==

Dernière version stable, publiée le 24/09/2014

Correction d'un problème bloquant dans l'affichage des modèles d'écritures comptables.

== 1.1 Stable 1 ==

Publiée le 28/08/2014.

Peu de nouveautés, mais consolidation de la version stable précédente (1.0).

* Calcul de la TVA sur les encaissements (uniquement pour factures à une échéance, payées en une fois, pour l'instant)
* Enregistrement systématique de l'utilisateur ayant créé les données
* Suppression de champs redondants
* Meilleure gestion de la compatibilité descendante
* Évidemment, correction des problèmes décrits avec la 1.0 ci-dessous

== 1.1 Release candidate 1 ==

Publiée le 24/06/2014. Ne plus utiliser.

== 1.1 Beta 2 ==

Publiée le 03/04/2014. Ne plus utiliser.

== 1.0 Stable ==

Publiée le 31/01/2014. Ne plus utiliser, sauf temporairement pour passer de la version 0.5 à 1.1.

== 1.0 Release candidate 4 ==

Publiée le 12/11/2013.

== 1.0 Release candidate 3 ==

Publiée le 31/08/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Release candidate 2 ==

Publiée le 05/08/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Release candidate 1 ==

Publiée le 08/03/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 8 ==

Publiée le 25/01/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 7 ==

Publiée le 03/01/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 6 ==

Publiée le 18/12/2012. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 5 ==

Publiée le 10/12/2012. Ne plus utiliser.

== 0.5 Release candidate 2 ==

Publiée le 24/05/2011. Veuillez ne plus l'utiliser et [[Installing/fr#Installation_du_programme_client|Mettre à jour]] maintenant.

CurrentVersion

2015-11-18T11:57:20Z

Gastounet:

{{#customtitle:Version history}}

To upgrade, just download and execute the installation package. [[Installing#Installation_of_Gestinux_1.0|More details here]]

== 1.2 Stable ==

Last stable version, published on Nov 18, 2015

Removed messages after entering accounts containing letters in standard accounting reports.

Removed messages issued during manual entry of a date in the customizable accounting report. (Balance sheet et c...)

== 1.2 Release candidate 5 ==

Version published on Sep 24, 2015. Please install and use the last stable version instead.

Corrects an issue when importing accounting entries.

== 1.2 Release candidate 4 ==

Version published on Sep 22, 2015. Please replace with the last version for testing.

On Windows, an export and a query (used in France), are now correctly installed. If your database was created with a previous version, you have to reorganize it (Parameters, Database, Check the box in the bottom).

In reports, the thousand separator "non-breaking space" is replaced by a regular space, because it was wrongly converted and unprintable.

On Windows and Linux, it is now impossible to modify a default report definition installed by the distribution. You have to use another name to save a change made to it.

== 1.2 Release candidate 3 ==

Version published Aug 05, 2015. Please, replace it with last version.

On Windows, installs now correctly Journals and General Ledger default reports. If you still don't have General Ledger, you have to reorganize the database.

== 1.2 Release candidate 2 ==

Version published Jul 01, 2015. Please, replace it with last version.

== 1.2 Release candidate 1 ==

Published Jun 02, 2015. Please, replace it with last version.

== 1.2 Beta 4 ==

Published Apr 25, 2015. Please, replace it with last version.

== 1.2 Beta 3 ==

Published Apr 24, 2015. Please, replace it with last version.

Small known bug : can't validate an invoice, except if you have opened and closed before AccountingEntry.

== 1.2 Beta 2 ==

Published Mar 31, 2015. Please, replace it with last version.
== 1.2 Beta 1 ==

Version published Feb 05, 2015. Please, replace it with last version.

=== Translations ===

* New translation in spanish.
* The english translation has been improved a little.
* The integrated translator has been improved and allows now to find and remove unused keys.

=== New functionalities ===

'''Customers and sales documents :'''

* Creation of quotes
* Copy of quotes in invoices and mutually.
* Quote layouts can be different of invoice layouts, or identical (shared).
* Sub-totals with automatic computation during entry, and free editable label.
* Numbering of credit notes is now distinct of invoice numbering.
* New tabsheet on customer form, to list invoices, payments and balance.

'''Accounting :'''

* End of period : completely rewritten and simplified. Is now performed in one step.
* Customizable reports of type balance sheet can now be defined between two dates, not only a fiscal period.
* New customizable report of type balance sheet, to fill a monthly VAT form. Should be customized for national specifications.
* Export of accounting entries with a customizable query. This is required in some countries and should be customized for national specifications.
* Can define freely other queries to export accounting entries, e.g for audit or consolidation purposes.

'''Database : '''
* SQL queries can be defined freely, stored in database and imported from files for any useful update.
* Using this functionality, last backup restauration is easier
* New tabsheet to display informations about the database.
* Can change password on server for the currently identified user.
* Client side custom parameters can be added freely.
* A custom database driver can be specified.

=== Other improvements ===

* Automatic reorganisation of database will allow a better descending compatibility.
* This will allow removing of duplicate or unused fields, in the next release, without hazard.
* Invoices : field "Batch" is now saved.
* Can no more select a header account in accounting entry
* A default layout for general ledger is now created the first time or after reorganization.
* In the customizable balance sheet report, there is no more useless button for constant fields.
* Imports has been improved to make usage easier.
* Exports no more contain useless semicolumns, which was not allowed in some softwares.
* The field Name in table FiscalYears, unused in the last 2 releases, was deleted for new databases.
* No more need to define accounting parameters if you want only to make pro-forma invoice.
* In invoices, contact is now entered or selected before address.
* Connection configurations are managed, after creation and deletion.
* Filenames with accentuated, national or regional characters (UTF-8) can now be used on Windows, not only on Linux.
* The configuration inifile can be specified with '''-c Filename'''. The old syntax is still available but will be removed in next version to allow more parameters

=== Technical changes (for developers) ===

* Folder containing packaging and installation scripts has been renamed from "tools" to "install"
* The script to make debian packages includes now any language available ( .ini file) without modification required.
* For alpha, beta et release-candidate versions, application is installed with the name gestinux-test, and do not modify anything in a previously installed stable release.
* UnitLanguages has been moved to Gestinux_util
* Translation files for Gestinux and Gestinux_util was splitted, to allow other applications than Gestinux to use Gestinux_util.
* Installation location of gestinux_util, in Lazarus EDI, is now available through a macro. This way any application using Gestinux_util can find translations, wherever they were installed.
* Translations sections are now based on FormClassName, instead of FormName, and this will allow several forms of the same class, and a multi-document interface.
* Different versions of Gestinux require specific versions of Gestinux_util, and they can be loaded automatically.
* Autocommit was replaced by explicit commit to ensure data consistency.
* Common methods to save and read images or memos in database.
* For all visual components :
** alignement "Top" et a border of 3px are now set by default, allowing a quicker designing of a form.
** hint is now translated dynamically, in case of toggling language at runtime.
* GFileEdit : New visual component to select a file.
* GTabControl : The active page is no more saved in the dfm, to avoid a wrong page to be displayed.
* GEditButton : New property MaxLength and size computed from this property value.
* GDbGrid : A descending sort criteria is never more saved as ascending
* GForm : Template and ancestor class method to display a form

== 1.1 Stable 2 ==

Last stable version, published September 24, 2014.

Corrected an issue with accounting entries templates.

== 1.1 Stable 1 ==

Published August 28, 2014.

A few new features, but improvements of the previous stable version (1.0).

* Computation of VAT due on payments (For now, only for invoices with one due, paid in one time)
* Storage of the user having inserted or updated data.
* Removed useless fields.
* Better management of descending compatibility.
* Of course fixing of bugs described with version 1.0 below.

== 1.1 Release Candidate 1 ==

Published June 24, 2014. Please, replace it with last version.

== 1.1 Beta 2 ==

Published April 03, 2014. Please, replace it with last version.

== 1.0 Stable ==

Published Jan 31, 2014. Please, replace it with last version.

There are some bugs :

* Imports are not working at all.
* With PostgreSQl when creating or editing an accounting journals.

== 1.0 Release candidate 4 ==

Published Nov 12, 2013. Please, replace it with last version.

== 1.0 Release candidate 3 ==

Published Aug 31, 2013. Please, replace it with last version.

== 1.0 Release candidate 2 ==

Published Aug 05, 2013. Please, replace it with last version.

== 1.0 Release candidate 1 ==

Published Mar 08, 2013. Please, replace it with last version.

== 1.0 Beta 8 ==

Published Jan 25, 2013.

== 1.0 Beta 7 ==

Published Jan 3, 2013.

== 1.0 Beta 6 ==

Published Dec 18, 2012.

== 1.0 Beta 5 ==

Published Dec 10, 2012.

== 0.5 Release candidate 2 ==

Last release published May 24, 2011.
Please do not use it and [[Installing#Installation_of_Gestinux_1.0|upgrade now]]

CurrentVersion/fr

2015-11-18T11:52:20Z

Gastounet:

{{#customtitle:Notes de versions}}

Pour mettre à jour, téléchargez et exécutez tout simplement le nouveau paquet d'installation. [http://gestinux.net/mediawiki/index.php?title=Installing/fr#Installation_du_programme_client Plus de détails ici]

== 1.2 Stable ==

Dernière version stable, publiée le 18/11/2015

Suppression de messages bloquants après saisie de comptes contenant des lettres dans les éditions comptables classiques.
Suppression de messages gênants pendant la saisie manuelle de dates dans l'édition comptable paramétrable (Bilan et c...)

== 1.2 Release candidate 5 ==

Version publiée le 24/10/2015. Merci d'installer et de tester la version stable.

Corrige un problème en importation d'écritures comptables.

== 1.2 Release candidate 4 ==

Version publiée le 22/09/2015. Merci de remplacer par la dernière version à tester.

Corrige quelques erreurs sous Windows :

l'export FEC, et la Requête pour mettre à jour un plan comptable importé n'étaient pas installés.
Si vous avez créé votre base avec une version précédente, il est nécessaire de faire une réorganisation de la base de données (Paramètres, Bases de données, et cochez la case en bas) pour voir apparaître l'export et la requête manquants.

Correction d'un mauvais formatage du séparateur de milliers dans les éditions, dans le cas où ce séparateur est défini dans les options de régionalisation comme un "espace insécable". Il est alors remplacé par un espace simple, car le premier ne peut pas être géré actuellement.

En outre, sous Linux ou Windows, il a été rendu impossible de modifier les définitions d'éditions par défaut, livrées avec le logiciel. Vous pouvez bien entendu enregistrer leurs modifications, mais sous un autre nom.

== 1.2 Release candidate 3 ==

Version publiée le 05/08/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

Corrige un souci important sous Windows uniquement : les éditions de journaux et de grand-livre n'étaient pas installées. Si vous n'avez pas de Grand-Livre avec cette version, il est nécessaire de faire une réorganisation de la base de données.

== 1.2 Release candidate 2 ==

Version publiée le 01/07/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Release candidate 1 ==

Version publiée le 02/06/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Beta 4 ==

Publiée le 25/04/2015. Merci d'installer et de tester la version plus récente.

== 1.2 Beta 3 ==

Publiée le 24/04/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

Petit bug connu : impossible de valider une facture, sauf si vous avez avant ouvert et fermé la saisie d'écritures comptables.

== 1.2 Beta 2 ==

Publiée le 31/03/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

== 1.2 Beta 1 ==

Version publiée le 05/02/2015. Merci d'installer et tester la dernière version beta.

=== Traductions ===

Traduction en espagnol.

La traduction en anglais a été améliorée.

Le traducteur intégré a été amélioré et permet de trouver et supprimer les clés inutilisées.

=== Nouveautés ===

'''Clients et Documents de vente :'''

* Saisie de devis
* Copie de devis en factures et réciproquement.
* Présentations des devis pouvant être distinctes de celles des factures, ou bien identiques.
* Possibilité de sous-totaux actualisés automatiquement en saisie et avec libellé librement modifiable.
* La numérotation des avoirs est maintenant distincte de celle des factures.
* Nouvel onglet sur la fiche client, pour voir les factures, les paiements et le solde comptable du client affiché.

'''Comptabilité :'''

* Clôture de l'exercice : entièrement réécrite et simplifiée, se fait désormais en une seule passe.
* Edition paramétrable de type bilan, pouvant être définie entre 2 dates au choix, pas seulement sur un exercice fiscal.
* Edition paramétrable de la TVA pour remplir le formulaire mensuel de déclaration en France.
* Export avec requête disponible pour générer le format "FEC" désormais obligatoire en France.
* Possibilité de définir librement d'autres requêtes pour exporter les écritures, par exemple en vue d'un audit ou d'une consolidation.

'''Base de données : '''

* Requêtes SQL enregistrables pouvant être définies librement, enregistrées et importées pour toute mise à jour qui s'avèrerait utile.
* Possibilité par ce moyen de restaurer plus facilement la dernière sauvegarde.
* Nouvel onglet pour voir des informations sur la base de données.
* Possibilité de changer le mot de passe de l'utilisateur identifié sur le serveur.
* Possibilité d'ajouter librement des paramètres supplémentaires pour le client
* Possibilité d'utiliser un pilote de base de données spécifique.

=== Principales améliorations et corrections moins importantes ===

* Réorganisation automatique permettant dans la nouvelle version une meilleure compatibilité descendante
* Ceci autorisera, dans la prochaine version, la suppression automatisée de champs dupliqués et/ou mal nommés sans aucun risque.
* Factures : le champ "Lot" est désormais enregistré.
* On ne peut plus choisir un compte d'entête dans une écriture comptable.
* Une édition par défaut du grand livre est désormais créée au démarrage ou après réorganisation.
* Dans l'édition paramétrable comptable (bilan), il n'y a plus de bouton inutile pour les champs constants.
* Les Imports ont reçu quelques améliorations pour en faciliter l'utilisation.
* Les Exports ne contiennent plus de point virgules inutiles, qui n'étaient pas acceptés par certains logiciels.
* Le champ Name de la table FiscalYears, qui n'est plus utilisé depuis 2 versions, a été supprimé.
* Plus besoin de définir les paramètres comptables pour une facture pro-forma.
* Dans les factures, le contact est maintenant saisi avant l'adresse.
* Les configurations de connexion à une base de données sont mieux gérées, après création ou suppression.
* On peut désormais partout choisir des noms de fichiers contenant des caractères accentués ou régionaux (UTF-8) ce qui n'était pas possible sous Windows.

=== Evolutions techniques (pour les développeurs) ===

* Le dossier contenant les scripts d'installation a été renommé de "tools" en "install"
* Le script permettant de générer des paquet debian inclut désormais toute traduction disponible sans devoir être modifié.
* Pour les versions alpha, beta et release-candidate, l'application est installée sous le nom gestinux-test et ne modifie pas du tout une version stable précedemment installée.
* L'unité UnitLanguages a été déplacée dans Gestinux_util
* Les fichiers de traduction pour Gestinux and Gestinux_util ont été scindés, ce qui permet à d'autres applications que Gestinux d'utiliser Gestinux_util.
* L'emplacement d'installation de gestinux_util dans l'EDI Lazarus est maintenant disponible via une Macro. Ainsi, toute application utilisant Gestinux_util peut trouver les traductions de Gestinux_util quelque soit leurs emplacements d'installation.
* Les sections des traductions sont désormais les FormClassName et non plus les FormName, pour permettre d'avoir plusieurs formes de même classe et même une interface multidocuments.
* Les différentes versions de Gestinux requièrent des versions précises de Gestinux_util qui peuvent être chargées automatiquement.
* Le mode AutoCommit est remplacé par des Commit explicites, pour assurer l'intégrité des données.
* Message corrigé en cas d'erreur de format dans le décodage de dates.
* Méthodes communes pour sauvegarder et lire des images ou des mémos dans la base.
* Pour tous les composants visuels :
** alignement "Top" et bordure par défaut permettant la construction accélérée d'un formulaire.
** Le hint est désormais traduit dynamiquement, en cas de changement de language à l'exécution.
* GFileEdit : Nouveau composant visuel pour sélectionner un fichier.
* GTabControl : La page active n'est plus enregistrée dans le lfm, ce qui évite une mauvaise page par défaut si le programme ne l'initialise pas.
* GEditButton : Nouvelle propriété MaxLength
* GDbGrid : un critère de tri descendant n'est plus sauvegardé comme ascendant.
* GForm : Template et méthodes de classe ancêtre permettant d'afficher une Form.

== 1.1 Stable 2 ==

Dernière version stable, publiée le 24/09/2014

Correction d'un problème bloquant dans l'affichage des modèles d'écritures comptables.

== 1.1 Stable 1 ==

Publiée le 28/08/2014.

Peu de nouveautés, mais consolidation de la version stable précédente (1.0).

* Calcul de la TVA sur les encaissements (uniquement pour factures à une échéance, payées en une fois, pour l'instant)
* Enregistrement systématique de l'utilisateur ayant créé les données
* Suppression de champs redondants
* Meilleure gestion de la compatibilité descendante
* Évidemment, correction des problèmes décrits avec la 1.0 ci-dessous

== 1.1 Release candidate 1 ==

Publiée le 24/06/2014. Ne plus utiliser.

== 1.1 Beta 2 ==

Publiée le 03/04/2014. Ne plus utiliser.

== 1.0 Stable ==

Publiée le 31/01/2014. Ne plus utiliser, sauf temporairement pour passer de la version 0.5 à 1.1.

== 1.0 Release candidate 4 ==

Publiée le 12/11/2013.

== 1.0 Release candidate 3 ==

Publiée le 31/08/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Release candidate 2 ==

Publiée le 05/08/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Release candidate 1 ==

Publiée le 08/03/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 8 ==

Publiée le 25/01/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 7 ==

Publiée le 03/01/2013. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 6 ==

Publiée le 18/12/2012. Ne plus utiliser.

== 1.0 Beta 5 ==

Publiée le 10/12/2012. Ne plus utiliser.

== 0.5 Release candidate 2 ==

Publiée le 24/05/2011. Veuillez ne plus l'utiliser et [[Installing/fr#Installation_du_programme_client|Mettre à jour]] maintenant.

Installing/fr

2015-11-18T07:18:11Z

Gastounet: /* Installation de Gestinux 1.2 (en test) */

{{#CustomTitle:Installation de Gestinux}}

== Systèmes d'exploitation supportés ==

Gestinux fonctionne sous '''Linux''' et '''Windows'''.

Il s'installe facilement avec toutes les versions actuellement supportées d'Ubuntu et autres Debian, et il existe des versions 32 bits et 64 bits.

Il est disponible sous Windows 2000 à Windows 10, en 32 bits uniquement (le 64 bits pourrait être construit, mais sans intérêt pratique).

== Emplacement des programmes et des données ==

Gestinux est une application qui utilise une base de données en mode client-serveur.

Il faut donc toujours [[#Installation_du_logiciel_client|installer le ''programme client'']] sur tous les ordinateurs où on veut l'utiliser. Il est léger et très simple à installer en quelques clics. Ensuite, il faut indiquer où se trouve la base de données.

Cette base de données peut être :
* sur un serveur hébergé à distance et accessible par l'internet.
* sur le même ordinateur que le programme client.
* sur un autre ordinateur ou un serveur dédié du même réseau local

La première solution peut être mise en œuvre pour [http://mrit.com/cloud/index.php?Langue=fr accéder à votre propre base de données de tests], mise à disposition par M.R.IT.

Si vous ne voyez pas d'inconvénient à ne pas avoir vos données de gestion dans vos locaux, et que vous avez une bonne connexion à l'internet, vous pouvez envisager cette solution, en sous-traitant cet hébergement. Dans ce cas, pas besoin de serveur et accès possible depuis n'importe où. L'hébergeur doit avoir quelques connaissances techniques, notamment pour assurer la sécurité de vos données. Les performances seront meilleures qu'une application web.

Sinon, pour une petite société, la deuxième solution est simple. Il est facile d'[[Install server/fr|installer un serveur]] de bases de données sur son poste de travail.

Pour une utilisation plus avancée, ou une plus grosse société, la solution du serveur dédié sera la plus performante, et reste facile à mettre en œuvre.

== Installation du programme client ==

Les versions sont [[Release naming/fr|numérotées selon une règle précise]] qui indique la fiabilité que vous pouvez en espérer.

=== Installation de Gestinux 1.2 (stable) ===

* Sur '''Linux Debian (Ubuntu,Mint)''' :
** Téléchargez le paquet en fonction de votre processeur [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] ou [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Ouvrez le fichier pour l'installer. Vous pourrez avoir besoin au préalable d'installer le paquet gdebi (ou gdebi-kde) sous Kubuntu, pour pouvoir installer le fichier .deb.
** Exécutez depuis le menu '''Bureautique''' si vous avez un système de menu tel que [http://doc.ubuntu-fr.org/mate Maté] ou Gnome (à défaut, exécutez '''/usr/bin/gestinux''').
** Gestinux fonctionnera ainsi avec MySql ou MariaDb. Le paquet Mysql-client aura été installé automatiquement si besoin. Il y a un peu plus à faire pour être [[Install Postgresql client driver/fr|client d'une base de données Postgresql]]

''Pour information, l'intégration de Gestinux aux bibliothèques Ubuntu [https://bugs.launchpad.net/ubuntu/+bug/1364605 a été demandée]. Vous pouvez voter en faveur en indiquant que [https://bugs.launchpad.net/ubuntu/+bug/1364605/+affectsmetoo "ce bug vous concerne"].''

* Sur '''Windows''' :
** Téléchargez [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Install_gestinux_1.2-stable_Windows_i386_32bits.exe/download l'installateur]
** Exécutez, choisissez la langue française pour l'installation, et suivez les instructions.
** Lancez le programme à partir du raccourci sur le bureau, ou du menu '''Démarrer''', '''gestinux'''
** Gestinux fonctionnera ainsi avec MySql ou MariaDb. Une DLL de connexion à MySql aura été installée automatiquement dans le dossier Système. Pour être client d'une base de données Postgresql, vous devez installer vous-même la DLL adhoc. (voir [[Install_Postgresql_client_driver/fr|cette page]] pour plus d'informations.)

=== Versions en développement ===

Vous pouvez aussi, [[Developing/fr|si vous êtes développeur]], télécharger et compiler les sources.

== Après l'installation ==

L'installation ne crée pas de base de données et ne fait courir aucun risque à vos données.
Après l'installation, lancez Gestinux et effectuez le [[initial setup/fr|paramétrage initial]].

Installing/fr

2015-11-18T07:17:54Z

Gastounet: /* Installation de Gestinux 1.1 (stable) */

{{#CustomTitle:Installation de Gestinux}}

== Systèmes d'exploitation supportés ==

Gestinux fonctionne sous '''Linux''' et '''Windows'''.

Il s'installe facilement avec toutes les versions actuellement supportées d'Ubuntu et autres Debian, et il existe des versions 32 bits et 64 bits.

Il est disponible sous Windows 2000 à Windows 10, en 32 bits uniquement (le 64 bits pourrait être construit, mais sans intérêt pratique).

== Emplacement des programmes et des données ==

Gestinux est une application qui utilise une base de données en mode client-serveur.

Il faut donc toujours [[#Installation_du_logiciel_client|installer le ''programme client'']] sur tous les ordinateurs où on veut l'utiliser. Il est léger et très simple à installer en quelques clics. Ensuite, il faut indiquer où se trouve la base de données.

Cette base de données peut être :
* sur un serveur hébergé à distance et accessible par l'internet.
* sur le même ordinateur que le programme client.
* sur un autre ordinateur ou un serveur dédié du même réseau local

La première solution peut être mise en œuvre pour [http://mrit.com/cloud/index.php?Langue=fr accéder à votre propre base de données de tests], mise à disposition par M.R.IT.

Si vous ne voyez pas d'inconvénient à ne pas avoir vos données de gestion dans vos locaux, et que vous avez une bonne connexion à l'internet, vous pouvez envisager cette solution, en sous-traitant cet hébergement. Dans ce cas, pas besoin de serveur et accès possible depuis n'importe où. L'hébergeur doit avoir quelques connaissances techniques, notamment pour assurer la sécurité de vos données. Les performances seront meilleures qu'une application web.

Sinon, pour une petite société, la deuxième solution est simple. Il est facile d'[[Install server/fr|installer un serveur]] de bases de données sur son poste de travail.

Pour une utilisation plus avancée, ou une plus grosse société, la solution du serveur dédié sera la plus performante, et reste facile à mettre en œuvre.

== Installation du programme client ==

Les versions sont [[Release naming/fr|numérotées selon une règle précise]] qui indique la fiabilité que vous pouvez en espérer.

=== Installation de Gestinux 1.2 (stable) ===

* Sur '''Linux Debian (Ubuntu,Mint)''' :
** Téléchargez le paquet en fonction de votre processeur [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] ou [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Ouvrez le fichier pour l'installer. Vous pourrez avoir besoin au préalable d'installer le paquet gdebi (ou gdebi-kde) sous Kubuntu, pour pouvoir installer le fichier .deb.
** Exécutez depuis le menu '''Bureautique''' si vous avez un système de menu tel que [http://doc.ubuntu-fr.org/mate Maté] ou Gnome (à défaut, exécutez '''/usr/bin/gestinux''').
** Gestinux fonctionnera ainsi avec MySql ou MariaDb. Le paquet Mysql-client aura été installé automatiquement si besoin. Il y a un peu plus à faire pour être [[Install Postgresql client driver/fr|client d'une base de données Postgresql]]

''Pour information, l'intégration de Gestinux aux bibliothèques Ubuntu [https://bugs.launchpad.net/ubuntu/+bug/1364605 a été demandée]. Vous pouvez voter en faveur en indiquant que [https://bugs.launchpad.net/ubuntu/+bug/1364605/+affectsmetoo "ce bug vous concerne"].''

* Sur '''Windows''' :
** Téléchargez [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Install_gestinux_1.2-stable_Windows_i386_32bits.exe/download l'installateur]
** Exécutez, choisissez la langue française pour l'installation, et suivez les instructions.
** Lancez le programme à partir du raccourci sur le bureau, ou du menu '''Démarrer''', '''gestinux'''
** Gestinux fonctionnera ainsi avec MySql ou MariaDb. Une DLL de connexion à MySql aura été installée automatiquement dans le dossier Système. Pour être client d'une base de données Postgresql, vous devez installer vous-même la DLL adhoc. (voir [[Install_Postgresql_client_driver/fr|cette page]] pour plus d'informations.)

=== Installation de Gestinux 1.2 (en test) ===

* Sur '''Linux Debian (Ubuntu,Mint)''' :
** Téléchargez le paquet en fonction de votre processeur [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Release%20candidate/gestinux_1.2-release-candidate-5_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] ou [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Release%20candidate/gestinux_1.2-release-candidate-5_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Procédez ensuite comme indiqué ci-dessus pour la version stable.

* Sur '''Windows''' :
** Téléchargez [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Release%20candidate/Install_Gestinux-test_1.2-release-candidate-5_Windows_i386_32bits.exe/download l'installateur]
** Procédez ensuite comme indiqué ci-dessus pour la version stable.

=== Versions en développement ===

Vous pouvez aussi, [[Developing/fr|si vous êtes développeur]], télécharger et compiler les sources.

== Après l'installation ==

L'installation ne crée pas de base de données et ne fait courir aucun risque à vos données.
Après l'installation, lancez Gestinux et effectuez le [[initial setup/fr|paramétrage initial]].

Installing

2015-11-18T07:14:50Z

Gastounet: /* Installation of Gestinux 1.2 (in test) */

{{#customtitle:Gestinux installation}}

== Supported Systems ==

Gestinux runs on '''Linux''' and '''Windows'''.

It can be installed easily on all supported Ubuntu versions, or any other Debian, in 32-bits or 64-bits versions for the AMD-64 processor family.

It is available on Windows (2000 to 10) in 32 bits only (64 bits could be built, but is useless).

== Location of programs and data ==

Gestinux is a client-server database application.

You have to install a ''client'' program on each computer where Gestinux is used. Installing the (lightweight) client program can be done easily with just a few mouse clicks. After that, you just need to decide where to locate the supporting database.

This database can be:

* accessed remotely via an internet server.
* stored locally on the same computer as the client program.
* located on any workstation or dedicated server in your local network.

The first solution can be used to access to your [http://mrit.com/cloud/index.php?Langue=en own test database], hosted by M.R.IT.

If you don't mind having your data stored outside your office, and if you have a good internet connection, you can adopt this first remote option, using any internet host. In this case, there is no need for a local server, and you can access your data from any location. Performance will be better than with a full web application. However, some technical knowledge is required to ensure full data security.

Otherwise, for a small company, the second solution is simple. It is easy to [[install server|install a free database server]] on a workstation.

For more advanced users, or a larger company, the dedicated server is a better option, while still being easy to implement.

== Installation of Client program ==

=== Installation of Gestinux 1.2 (stable) ===

* On '''Linux Debian (Ubuntu, Mint)''' :
** Download the package depending on your processor [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] or [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Open the file to install Gestinux. Before, you may have to install '''GDebi''' from Ubuntu, to be able to install a .deb file.
** Run from the '''Office''' menu item if it was created, or else create it to run the command-line: '''/usr/bin/gestinux'''
** Gestinux can use MySql or MariaDb immediately. A further step is required to use Postgresql. See [[Install Postgresql client driver]]

''For information, adding Gestinux in Ubuntu software library [https://bugs.launchpad.net/ubuntu/+bug/1364605 was submitted]''

* On '''Windows''' :
** Download the [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Install_gestinux_1.2-stable_Windows_i386_32bits.exe/download installer]
** Execute the installer, following the instructions given.
** Gestinux can use MySql or MariaDb immediately. A further step is required to use Postgresql. See [[Install Postgresql client driver]]
** Run Gestinux from a desktop shortcut, or from the '''Start Menu''' | '''gestinux'''

=== Development version ===

If you are a developer, you can download and [[Developing|compile the source yourself]].

== After installation ==

Installation does not create a database and will not alter any data.
After installation, you must run Gestinux and perform the [[initial setup]] to create (or upgrade) your database.

Installing

2015-11-18T07:14:27Z

Gastounet: /* Installation of Gestinux 1.1 (stable) */

{{#customtitle:Gestinux installation}}

== Supported Systems ==

Gestinux runs on '''Linux''' and '''Windows'''.

It can be installed easily on all supported Ubuntu versions, or any other Debian, in 32-bits or 64-bits versions for the AMD-64 processor family.

It is available on Windows (2000 to 10) in 32 bits only (64 bits could be built, but is useless).

== Location of programs and data ==

Gestinux is a client-server database application.

You have to install a ''client'' program on each computer where Gestinux is used. Installing the (lightweight) client program can be done easily with just a few mouse clicks. After that, you just need to decide where to locate the supporting database.

This database can be:

* accessed remotely via an internet server.
* stored locally on the same computer as the client program.
* located on any workstation or dedicated server in your local network.

The first solution can be used to access to your [http://mrit.com/cloud/index.php?Langue=en own test database], hosted by M.R.IT.

If you don't mind having your data stored outside your office, and if you have a good internet connection, you can adopt this first remote option, using any internet host. In this case, there is no need for a local server, and you can access your data from any location. Performance will be better than with a full web application. However, some technical knowledge is required to ensure full data security.

Otherwise, for a small company, the second solution is simple. It is easy to [[install server|install a free database server]] on a workstation.

For more advanced users, or a larger company, the dedicated server is a better option, while still being easy to implement.

== Installation of Client program ==

=== Installation of Gestinux 1.2 (stable) ===

* On '''Linux Debian (Ubuntu, Mint)''' :
** Download the package depending on your processor [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] or [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/gestinux_1.2-stable_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Open the file to install Gestinux. Before, you may have to install '''GDebi''' from Ubuntu, to be able to install a .deb file.
** Run from the '''Office''' menu item if it was created, or else create it to run the command-line: '''/usr/bin/gestinux'''
** Gestinux can use MySql or MariaDb immediately. A further step is required to use Postgresql. See [[Install Postgresql client driver]]

''For information, adding Gestinux in Ubuntu software library [https://bugs.launchpad.net/ubuntu/+bug/1364605 was submitted]''

* On '''Windows''' :
** Download the [http://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Install_gestinux_1.2-stable_Windows_i386_32bits.exe/download installer]
** Execute the installer, following the instructions given.
** Gestinux can use MySql or MariaDb immediately. A further step is required to use Postgresql. See [[Install Postgresql client driver]]
** Run Gestinux from a desktop shortcut, or from the '''Start Menu''' | '''gestinux'''

=== Installation of Gestinux 1.2 (in test) ===

* On '''Linux Debian (Ubuntu,Mint)''' :
** Download the package depending on your processor [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Release%20candidate/gestinux_1.2-release-candidate-5_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] or [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Release%20candidate/gestinux_1.2-release-candidate-5_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Proceed as above for the stable version.

* On '''Windows''' :
** Download [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Release%20candidate/Install_Gestinux-test_1.2-release-candidate-5_Windows_i386_32bits.exe/download the installer]
** Proceed as above for the stable version.

=== Development version ===

If you are a developer, you can download and [[Developing|compile the source yourself]].

== After installation ==

Installation does not create a database and will not alter any data.
After installation, you must run Gestinux and perform the [[initial setup]] to create (or upgrade) your database.

Installing/fr

2014-09-02T11:23:39Z

Gastounet: /* Systèmes d'exploitation supportés */

{{#CustomTitle:Installation de Gestinux}}

== Systèmes d'exploitation supportés ==

Gestinux fonctionne sous '''Linux''' et '''Windows'''.

Il s'installe facilement avec toutes les versions actuellement supportées d'Ubuntu et autres Debian, et il existe des versions 32 bits et 64 bits.

Il est disponible sous Windows 2000 à Windows 8, en 32 bits uniquement (le 64 bits pourrait être construit, mais sans intérêt pratique).

== Emplacement des programmes et des données ==

Gestinux est une application qui utilise une base de données en mode client-serveur.

Il faut donc toujours [[#Installation_du_logiciel_client|installer le ''programme client'']] sur tous les ordinateurs où on veut l'utiliser. Il est léger et très simple à installer en quelques clics. Ensuite, il faut indiquer où se trouve la base de données.

Cette base de données peut être :
* sur un serveur hébergé à distance et accessible par l'internet.
* sur le même ordinateur que le programme client.
* sur un autre ordinateur ou un serveur dédié du même réseau local

La première solution peut être mise en œuvre pour [http://mrit.com/cloud/index.php?Langue=fr accéder à votre propre base de données de tests], mise à disposition par M.R.IT.

Si vous ne voyez pas d'inconvénient à ne pas avoir vos données de gestion dans vos locaux, et que vous avez une très bonne connexion à l'internet, vous pouvez envisager cette solution, en sous-traitant cet hébergement. Dans ce cas, pas besoin de serveur et accès possible depuis n'importe où. Il faut quelques connaissances techniques, notamment pour assurer la sécurité de vos données. Les performances seront meilleures qu'une application web.

Sinon, pour une petite société, la deuxième solution est simple. Il est facile d'[[Install server/fr|installer un serveur]] de bases de données sur son poste de travail.

Pour une utilisation plus avancée, ou une plus grosse société, la solution du serveur dédié sera la plus performante, et reste facile à mettre en œuvre.

== Installation du programme client ==

=== Installation de Gestinux 1.1 (stable) ===

* Sur '''Linux Debian (Ubuntu)''' :
** Téléchargez le paquet en fonction de votre processeur [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Gestinux_1.1-stable-1_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] ou [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Gestinux_1.1-stable-1_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Ouvrez le fichier pour l'installer.
** Exécutez depuis le menu '''Bureautique''' si vous avez un système de menu tel que [http://doc.ubuntu-fr.org/mate Maté] ou Gnome (à défaut, exécutez '''/usr/bin/gestinux''').
** Gestinux fonctionnera ainsi avec MySql ou MariaDb. Le paquet Mysql-client aura été installé automatiquement si besoin. Il y a un peu plus à faire pour être [[Install Postgresql client driver/fr|client d'une base de données Postgresql]]

* Sur '''Windows''' :
** Téléchargez [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Install_Gestinux_1.1-stable-1_Windows_i386_32bits.exe/download l'installateur]
** Exécutez, choisissez la langue française pour l'installation, et suivez les instructions.
** Lancez le programme à partir du raccourci sur le bureau, ou du menu '''Démarrer''', '''gestinux'''
** Gestinux fonctionnera ainsi avec MySql ou MariaDb. Une DLL de connexion à MySql aura été installée automatiquement dans le dossier Système. Pour être client d'une base de données Postgresql, vous devez installer vous-même la DLL adhoc. (voir [[Install_Postgresql_client_driver/fr|cette page]] pour plus d'informations.)

=== Versions en développement ===

Vous pouvez aussi, [[Developing/fr|si vous êtes développeur]], télécharger et compiler les sources.

== Après l'installation ==

L'installation ne crée pas de base de données et ne fait courir aucun risque à vos données.
Après l'installation, lancez Gestinux et effectuez le [[initial setup/fr|paramétrage initial]].

Installing

2014-09-02T11:23:01Z

Gastounet: /* Supported Systems */

{{#customtitle:Gestinux installation}}

== Supported Systems ==

Gestinux runs on '''Linux''' and '''Windows'''.

It can be installed easily on all supported Ubuntu versions, or any other Debian, in 32-bits or 64-bits versions for the AMD-64 processor family.

It is available on Windows (2000 to 8) in 32 bits only (64 bits could be built, but is useless).

== Location of programs and data ==

Gestinux is a client-server database application.

You have to install a ''client'' program on each computer where Gestinux is used. Installing the (lightweight) client program can be done easily with just a few mouse clicks. After that, you just need to decide where to locate the supporting database.

This database can be:

* accessed remotely via an internet server.
* stored locally on the same computer as the client program.
* located on any workstation or dedicated server in your local network.

The first solution can be used to access to your [http://mrit.com/cloud/index.php?Langue=en own test database], hosted by M.R.IT.

If you don't mind having your data stored outside your office, and if you have a good internet connection, you can adopt this first remote option, using any internet host. In this case, there is no need for a local server, and you can access your data from any location. Performance will be better than with a full web application. However, some technical knowledge is required to ensure full data security.

Otherwise, for a small company, the second solution is simple. It is easy to [[install server|install a free database server]] on a workstation.

For more advanced users, or a larger company, the dedicated server is a better option, while still being easy to implement.

== Installation of Client program ==

=== Installation of Gestinux 1.1 (stable) ===

* On '''Linux Debian (Ubuntu)''' :
** Download the package depending on your processor [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Gestinux_1.1-stable-1_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] or [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Gestinux_1.1-stable-1_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Gestinux can use MySql or MariaDb immediately. A further step is required to use Postgresql. See [[Install Postgresql client driver]]
** Open the file to install Gestinux.
** Run from the '''Office''' menu item if it was created, or else create it to run the command-line: '''/usr/bin/gestinux'''

* On '''Windows''' :
** Download the [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Install_Gestinux_1.1-stable-1_Windows_i386_32bits.exe/download installer]
** Execute the installer, following the instructions given.
** Gestinux can use MySql or MariaDb immediately. A further step is required to use Postgresql. See [[Install Postgresql client driver]]
** Run Gestinux from a desktop shortcut, or from the '''Start Menu''' | '''gestinux'''

=== Development version ===

If you are a developer, you can download and [[Developing|compile the source yourself]].

== After installation ==

Installation does not create a database and will not alter any data.
After installation, you must run Gestinux and perform the [[initial setup]] to create (or upgrade) your database.

Installing/fr

2014-09-02T11:19:56Z

Gastounet: /* Systèmes d'exploitation supportés */

{{#CustomTitle:Installation de Gestinux}}

== Systèmes d'exploitation supportés ==

Gestinux fonctionne sous '''Linux''' et '''Windows'''.

Il s'installe facilement avec toutes les versions actuellement supportées d'Ubuntu et autres Debian, et il existe des versions 32 bits et 64 bits.

Il est disponible sous Windows 2000 à Windows 8, en 32 bits uniquement (car le 64 bits est sans intérêt pratique).

== Emplacement des programmes et des données ==

Gestinux est une application qui utilise une base de données en mode client-serveur.

Il faut donc toujours [[#Installation_du_logiciel_client|installer le ''programme client'']] sur tous les ordinateurs où on veut l'utiliser. Il est léger et très simple à installer en quelques clics. Ensuite, il faut indiquer où se trouve la base de données.

Cette base de données peut être :
* sur un serveur hébergé à distance et accessible par l'internet.
* sur le même ordinateur que le programme client.
* sur un autre ordinateur ou un serveur dédié du même réseau local

La première solution peut être mise en œuvre pour [http://mrit.com/cloud/index.php?Langue=fr accéder à votre propre base de données de tests], mise à disposition par M.R.IT.

Si vous ne voyez pas d'inconvénient à ne pas avoir vos données de gestion dans vos locaux, et que vous avez une très bonne connexion à l'internet, vous pouvez envisager cette solution, en sous-traitant cet hébergement. Dans ce cas, pas besoin de serveur et accès possible depuis n'importe où. Il faut quelques connaissances techniques, notamment pour assurer la sécurité de vos données. Les performances seront meilleures qu'une application web.

Sinon, pour une petite société, la deuxième solution est simple. Il est facile d'[[Install server/fr|installer un serveur]] de bases de données sur son poste de travail.

Pour une utilisation plus avancée, ou une plus grosse société, la solution du serveur dédié sera la plus performante, et reste facile à mettre en œuvre.

== Installation du programme client ==

=== Installation de Gestinux 1.1 (stable) ===

* Sur '''Linux Debian (Ubuntu)''' :
** Téléchargez le paquet en fonction de votre processeur [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Gestinux_1.1-stable-1_Debian_i386_32bits.deb/download i386 32 bits] ou [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Gestinux_1.1-stable-1_Debian_x86_64bits.deb/download x86 64 bits]
** Ouvrez le fichier pour l'installer.
** Exécutez depuis le menu '''Bureautique''' si vous avez un système de menu tel que [http://doc.ubuntu-fr.org/mate Maté] ou Gnome (à défaut, exécutez '''/usr/bin/gestinux''').
** Gestinux fonctionnera ainsi avec MySql ou MariaDb. Le paquet Mysql-client aura été installé automatiquement si besoin. Il y a un peu plus à faire pour être [[Install Postgresql client driver/fr|client d'une base de données Postgresql]]

* Sur '''Windows''' :
** Téléchargez [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Stable%20release/Install_Gestinux_1.1-stable-1_Windows_i386_32bits.exe/download l'installateur]
** Exécutez, choisissez la langue française pour l'installation, et suivez les instructions.
** Lancez le programme à partir du raccourci sur le bureau, ou du menu '''Démarrer''', '''gestinux'''
** Gestinux fonctionnera ainsi avec MySql ou MariaDb. Une DLL de connexion à MySql aura été installée automatiquement dans le dossier Système. Pour être client d'une base de données Postgresql, vous devez installer vous-même la DLL adhoc. (voir [[Install_Postgresql_client_driver/fr|cette page]] pour plus d'informations.)

=== Versions en développement ===

Vous pouvez aussi, [[Developing/fr|si vous êtes développeur]], télécharger et compiler les sources.

== Après l'installation ==

L'installation ne crée pas de base de données et ne fait courir aucun risque à vos données.
Après l'installation, lancez Gestinux et effectuez le [[initial setup/fr|paramétrage initial]].

AccountingEntry/fr

2014-08-14T12:08:59Z

Gastounet:

{{#customtitle:Saisie et consultation des écritures comptables}}

= Saisie des écritures =

== Entête ==

Pour commencer, vous pouvez remplir les champs de l'entête pour afficher des écritures existantes, et pour contrôler la saisie. Si vous laissez des champs en blanc, cela signifie "tout" ou "n'importe quoi".

=== Journal ===

Vous pouvez choisir un ou plusieurs journaux en cliquant le bouton du champ.

Une liste des journaux disponibles est affichée dans une nouvelle fenêtre. Double-cliquez sur une ligne pour sélectionner le journal. Vous pouvez aussi, si vous en avez le droit [[Journals/fr#Journaux|créer ou modifier des journaux]].

Si vous laissez en blanc la liste des journaux, les écritures de tous les journaux seront affichées et la saisie des écritures sera possible sur chacun d'eux. Cela peut être lent et ce n'est pas très sûr.

=== Dates de début et de fin ===

La date de début peut être saisie pour sélectionner le premier jour à afficher et à saisir. Si vous laissez en blanc on commencera à la plus ancienne écriture. Si vous mettez une date trop ancienne, la recherche sera longue, et de toute façons limitée à 500 écritures.

La date de fin peut être saisie pour limiter la dernière date à afficher et à saisir. Si vous laissez en blanc, les écritures seront affichées jusqu'à la dernière.

Lors de la saisie, vous ne pourrez pas donner une date en dehors le la plage spécifiée, de manière à éviter des erreurs.

Pour une saisie quotidienne, mettez de préférence la date du jour, ou de la veille, ou de début du mois, et pas de date de fin.

Pour une recherche historique ou une révision, vous mettrez typiquement une date de début et une date de fin.

== Création d'une écriture ==

Si vous avez sélectionné un journal et que la saisie manuelle est autorisée pour ce dernier, vous pouvez saisir des nouvelles écritures. Sinon, l'affichage est en lecture seule et vous ne pouvez rien créer ou modifier.

=== Écriture minimale ===

Dans la liste déroulante en bas, sélectionnez si besoin "Nouvelle écriture" et cliquez sur le bouton "Créer". Vous pouvez aussi utiliser la touche F12.

2 lignes sont créées dans la grille. Vous pourrez en ajouter si besoin, comme expliqué plus bas.

D'abord, vous pouvez modifier la date d'écriture affichée, qui doit être comprise entre les dates de début et de fin spécifiées en entête. Elle doit aussi être supérieure à la date de clôture du journal. Le format de date est défini par votre système d'exploitation. L'année, le mois et le jour de la dernière écriture saisie sont utilisés si vous ne les tapez pas.

Ensuite, vous devez entrer obligatoirement un texte pour décrire l'écriture.

Puis, vous saisissez ou sélectionnez un compte comptable. Il y a plusieurs moyens d'y parvenir.

* Vous pouvez saisir les premiers chiffres et lettres du code, en commençant par des chiffres et taper sur la touche entrée. Le premier compte dont le code commence par ces caractères sera sélectionné.
* Vous pouvez saisir le début du nom associé au compte, en commençant par les lettres. Le premier compte dont le nom correspond sera sélectionné.
* Vous pouvez cliquer le bouton à droite du champ, et choisir un compte dans la liste qui sera affichée dans une nouvelle fenêtre. Cela vous donne aussi accès à la [[Accounts/fr|création ou modification de comptes]].

Puis, vous saisissez le montant au débit ou au crédit. Des décimales peuvent être tapées, le caractère décimal est défini par votre système d'exploitation, ce sera généralement la virgule sur un système francophone.

Sur la ligne suivante, vous entrez le compte de contre-partie, comme précédemment.

Le montant de la contre-partie sera normalement rempli automatiquement, et la saisie de votre écriture minimale de 2 lignes devrait être terminée.

Cliquez sur le bouton ''Valider'' ou appuyez sur la touche F3. Cela va vérifier que l'écriture est équilibrée et elle sera alors enregistrée. A tout moment vous pouviez aussi abandonner la saisie sans rien enregistrer.

=== Création/Ajout de lignes et d'écritures ===

Choisissez l'item approprié dans la liste déroulante en bas à droite, puis cliquez sur le bouton ''Créer''.

Vous pouvez :

* Créer une écriture standard, comme ci-dessus (Touche ''F12'')
* Utiliser les [[AccountingTemplates/fr|modèles d'écriture]] éventuellement listés pour la langue ou le journal en cours.
* Insérer une nouvelle ligne, ''avant'' la ligne en cours. (Touche ''F8'').
* Insérer une nouvelle ligne, ''après'' la ligne en cours, (Touche ''F9'').
* Recopier une écriture
* Générer une écriture inverse pour contre-passer.
* Générer un [[AccountingTemplates/fr|modèle d'écriture]] similaire à une écriture validée.

== Suppression de lignes et d'écritures ==

* Pour supprimer une ligne insérée par erreur, cliquez sur le bouton ''-'' ou tapez sur la touche ''F10''.
* Si vous avez supprimé toutes les lignes, l'écriture sera complètement supprimée avec la dernière ligne dans la base de données (après confirmation).
* Tant que vous n'avez pas supprimé toutes les lignes, il est possible d'annuler pour retrouver l'écriture initiale.

== Changer une écriture de journal ==

Si vous avez sélectionné plusieurs journaux, ou tous, vous pouvez cocher la case en bas à gauche, afin de pouvoir choisir un autre journal et y déplacer l'écriture en cas d'erreur, sans devoir la recopier et la supprimer ou la contre-passer.

= Consultation des écritures =

Cliquez sur la bouton en haut à droite, afin de passer en mode consultation.

== Critères de recherche ==

Il y a beaucoup plus de critères de recherche et la recherche est nettement plus rapide que lors de la saisie.

Une fois que vous avez indiqué vos critères, cliquez sur le bouton d'affichage pour voir toutes les lignes d'écriture correspondantes.

== Tri selon les colonnes ==

Comme pour les autres grilles de résultats :

* En cliquant dans les titres des colonnes, les résultats seront triés selon la colonne.
* Vous pouvez agrandir ou réduire les largeurs des colonnes
* Vous pouvez déplacer une colonne
* En cliquant avec le bouton droit de la souris, vous pouvez enregistrer la disposition, ou recharger la dernière disposition enregistrée

== Modification des écritures ==

Un double-clic sur une ligne, ou le bouton d'édition, vous permet de voir l'écriture correspondante et de la modifier si possible.

Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs lignes en appuyant sur la touche CTRL avant de lâcher la souris. Dans ce cas, quand vous passez en modification, toutes les écritures correspondantes sont récupérées et peuvent être modifiée dans la même fenêtre.

AccountingEntry/fr

2014-08-14T11:50:36Z

Gastounet: /* Suppression de lignes et d'écritures */

{{#customtitle:Saisie et consultation des écritures comptables}}

= Entête =

Pour commencer, vous pouvez remplir les champs de l'entête pour afficher des écritures existantes, et pour contrôler la saisie. Si vous laissez des champs en blanc, cela signifie "tout" ou "n'importe quoi".

== Journal ==

Vous pouvez choisir un ou plusieurs journaux en cliquant le bouton du champ.

Une liste des journaux disponibles est affichée dans une nouvelle fenêtre. Double-cliquez sur une ligne pour sélectionner le journal. Vous pouvez aussi, si vous en avez le droit [[Journals/fr#Journaux|créer ou modifier des journaux]].

Si vous laissez en blanc la liste des journaux, les écritures de tous les journaux seront affichées et la saisie des écritures sera possible sur chacun d'eux. Cela peut être lent et ce n'est pas très sûr.

== Dates de début et de fin ==

La date de début peut être saisie pour sélectionner le premier jour à afficher et à saisir. Si vous laissez en blanc on commencera à la plus ancienne écriture. Si vous mettez une date trop ancienne, la recherche sera longue, et de toute façons limitée à 500 écritures.

La date de fin peut être saisie pour limiter la dernière date à afficher et à saisir. Si vous laissez en blanc, les écritures seront affichées jusqu'à la dernière.

Lors de la saisie, vous ne pourrez pas donner une date en dehors le la plage spécifiée, de manière à éviter des erreurs.

Pour une saisie quotidienne, mettez de préférence la date du jour, ou de la veille, ou de début du mois, et pas de date de fin.

Pour une recherche historique ou une révision, vous mettrez typiquement une date de début et une date de fin.

= Création d'une écriture =

Si vous avez sélectionné un journal et que la saisie manuelle est autorisée pour ce dernier, vous pouvez saisir des nouvelles écritures. Sinon, l'affichage est en lecture seule et vous ne pouvez rien créer ou modifier.

== Écriture minimale ==

Dans la liste déroulante en bas, sélectionnez si besoin "Nouvelle écriture" et cliquez sur le bouton "Créer". Vous pouvez aussi utiliser la touche F12.

2 lignes sont créées dans la grille. Vous pourrez en ajouter si besoin, comme expliqué plus bas.

D'abord, vous pouvez modifier la date d'écriture affichée, qui doit être comprise entre les dates de début et de fin spécifiées en entête. Elle doit aussi être supérieure à la date de clôture du journal. Le format de date est défini par votre système d'exploitation. L'année, le mois et le jour de la dernière écriture saisie sont utilisés si vous ne les tapez pas.

Ensuite, vous devez entrer obligatoirement un texte pour décrire l'écriture.

Puis, vous saisissez ou sélectionnez un compte comptable. Il y a plusieurs moyens d'y parvenir.

* Vous pouvez saisir les premiers chiffres et lettres du code, en commençant par des chiffres et taper sur la touche entrée. Le premier compte dont le code commence par ces caractères sera sélectionné.
* Vous pouvez saisir le début du nom associé au compte, en commençant par les lettres. Le premier compte dont le nom correspond sera sélectionné.
* Vous pouvez cliquer le bouton à droite du champ, et choisir un compte dans la liste qui sera affichée dans une nouvelle fenêtre. Cela vous donne aussi accès à la [[Accounts/fr|création ou modification de comptes]].

Puis, vous saisissez le montant au débit ou au crédit. Des décimales peuvent être tapées, le caractère décimal est défini par votre système d'exploitation, ce sera généralement la virgule sur un système francophone.

Sur la ligne suivante, vous entrez le compte de contre-partie, comme précédemment.

Le montant de la contre-partie sera normalement rempli automatiquement, et la saisie de votre écriture minimale de 2 lignes devrait être terminée.

Cliquez sur le bouton ''Valider'' ou appuyez sur la touche F3. Cela va vérifier que l'écriture est équilibrée et elle sera alors enregistrée. A tout moment vous pouviez aussi abandonner la saisie sans rien enregistrer.

== Création/Ajout de lignes et d'écritures ==

Choisissez l'item approprié dans la liste déroulante en bas à droite, puis cliquez sur le bouton ''Créer''.

Vous pouvez :

* Créer une écriture standard, comme ci-dessus (Touche ''F12'')
* Utiliser les [[AccountingTemplates/fr|modèles d'écriture]] éventuellement listés pour la langue ou le journal en cours.
* Insérer une nouvelle ligne, ''avant'' la ligne en cours. (Touche ''F8'').
* Insérer une nouvelle ligne, ''après'' la ligne en cours, (Touche ''F9'').
* Recopier une écriture
* Générer une écriture inverse pour contre-passer.
* Générer un [[AccountingTemplates/fr|modèle d'écriture]] similaire à une écriture validée.

== Suppression de lignes et d'écritures ==

* Pour supprimer une ligne insérée par erreur, cliquez sur le bouton ''-'' ou tapez sur la touche ''F10''.
* Si vous avez supprimé toutes les lignes, l'écriture sera complètement supprimée avec la dernière ligne dans la base de données (après confirmation).
* Tant que vous n'avez pas supprimé toutes les lignes, il est possible d'annuler pour retrouver l'écriture initiale.

== Changer une écriture de journal ==

Si vous avez sélectionné plusieurs journaux, ou tous, vous pouvez cocher la case en bas à gauche, afin de pouvoir choisir un autre journal et y déplacer l'écriture en cas d'erreur, sans devoir la recopier et la supprimer ou la contre-passer.

AccountingEntry/fr

2014-08-14T11:50:13Z

Gastounet: /* Écriture minimale */

{{#customtitle:Saisie et consultation des écritures comptables}}

= Entête =

Pour commencer, vous pouvez remplir les champs de l'entête pour afficher des écritures existantes, et pour contrôler la saisie. Si vous laissez des champs en blanc, cela signifie "tout" ou "n'importe quoi".

== Journal ==

Vous pouvez choisir un ou plusieurs journaux en cliquant le bouton du champ.

Une liste des journaux disponibles est affichée dans une nouvelle fenêtre. Double-cliquez sur une ligne pour sélectionner le journal. Vous pouvez aussi, si vous en avez le droit [[Journals/fr#Journaux|créer ou modifier des journaux]].

Si vous laissez en blanc la liste des journaux, les écritures de tous les journaux seront affichées et la saisie des écritures sera possible sur chacun d'eux. Cela peut être lent et ce n'est pas très sûr.

== Dates de début et de fin ==

La date de début peut être saisie pour sélectionner le premier jour à afficher et à saisir. Si vous laissez en blanc on commencera à la plus ancienne écriture. Si vous mettez une date trop ancienne, la recherche sera longue, et de toute façons limitée à 500 écritures.

La date de fin peut être saisie pour limiter la dernière date à afficher et à saisir. Si vous laissez en blanc, les écritures seront affichées jusqu'à la dernière.

Lors de la saisie, vous ne pourrez pas donner une date en dehors le la plage spécifiée, de manière à éviter des erreurs.

Pour une saisie quotidienne, mettez de préférence la date du jour, ou de la veille, ou de début du mois, et pas de date de fin.

Pour une recherche historique ou une révision, vous mettrez typiquement une date de début et une date de fin.

= Création d'une écriture =

Si vous avez sélectionné un journal et que la saisie manuelle est autorisée pour ce dernier, vous pouvez saisir des nouvelles écritures. Sinon, l'affichage est en lecture seule et vous ne pouvez rien créer ou modifier.

== Écriture minimale ==

Dans la liste déroulante en bas, sélectionnez si besoin "Nouvelle écriture" et cliquez sur le bouton "Créer". Vous pouvez aussi utiliser la touche F12.

2 lignes sont créées dans la grille. Vous pourrez en ajouter si besoin, comme expliqué plus bas.

D'abord, vous pouvez modifier la date d'écriture affichée, qui doit être comprise entre les dates de début et de fin spécifiées en entête. Elle doit aussi être supérieure à la date de clôture du journal. Le format de date est défini par votre système d'exploitation. L'année, le mois et le jour de la dernière écriture saisie sont utilisés si vous ne les tapez pas.

Ensuite, vous devez entrer obligatoirement un texte pour décrire l'écriture.

Puis, vous saisissez ou sélectionnez un compte comptable. Il y a plusieurs moyens d'y parvenir.

* Vous pouvez saisir les premiers chiffres et lettres du code, en commençant par des chiffres et taper sur la touche entrée. Le premier compte dont le code commence par ces caractères sera sélectionné.
* Vous pouvez saisir le début du nom associé au compte, en commençant par les lettres. Le premier compte dont le nom correspond sera sélectionné.
* Vous pouvez cliquer le bouton à droite du champ, et choisir un compte dans la liste qui sera affichée dans une nouvelle fenêtre. Cela vous donne aussi accès à la [[Accounts/fr|création ou modification de comptes]].

Puis, vous saisissez le montant au débit ou au crédit. Des décimales peuvent être tapées, le caractère décimal est défini par votre système d'exploitation, ce sera généralement la virgule sur un système francophone.

Sur la ligne suivante, vous entrez le compte de contre-partie, comme précédemment.

Le montant de la contre-partie sera normalement rempli automatiquement, et la saisie de votre écriture minimale de 2 lignes devrait être terminée.

Cliquez sur le bouton ''Valider'' ou appuyez sur la touche F3. Cela va vérifier que l'écriture est équilibrée et elle sera alors enregistrée. A tout moment vous pouviez aussi abandonner la saisie sans rien enregistrer.

== Création/Ajout de lignes et d'écritures ==

Choisissez l'item approprié dans la liste déroulante en bas à droite, puis cliquez sur le bouton ''Créer''.

Vous pouvez :

* Créer une écriture standard, comme ci-dessus (Touche ''F12'')
* Utiliser les [[AccountingTemplates/fr|modèles d'écriture]] éventuellement listés pour la langue ou le journal en cours.
* Insérer une nouvelle ligne, ''avant'' la ligne en cours. (Touche ''F8'').
* Insérer une nouvelle ligne, ''après'' la ligne en cours, (Touche ''F9'').
* Recopier une écriture
* Générer une écriture inverse pour contre-passer.
* Générer un [[AccountingTemplates/fr|modèle d'écriture]] similaire à une écriture validée.

== Suppression de lignes et d'écritures ==

* Pour supprimer une ligne insérée par erreur, cliquez sur le bouton ''-'' or tapez sur la touche ''F10''.
* Si vous avez supprimé toutes les lignes, l'écriture sera complètement supprimée avec la dernière ligne dans la base de données (après confirmation).
* Tant que vous n'avez pas supprimé toutes les lignes, il est possible d'annuler pour retrouver l'écriture initiale.

== Changer une écriture de journal ==

Si vous avez sélectionné plusieurs journaux, ou tous, vous pouvez cocher la case en bas à gauche, afin de pouvoir choisir un autre journal et y déplacer l'écriture en cas d'erreur, sans devoir la recopier et la supprimer ou la contre-passer.

Import accounts/fr

2014-08-14T11:47:22Z

Gastounet: /* Colonnes */

{{#customtitle:Importation du plan comptable}}

C'est une importation simple, mais vous devriez avoir lu avant la page expliquant les [[Import/fr|importations en général]].

== Exemple ==

[[File:ImportAccounts-fr.png]]

== Lignes ==

Une ligne dans la grille correspond à un compte.

== Colonnes ==

Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux.

* '''Numéro de compte''' : 3 chiffres au moins, suivis de 7 chiffres ou lettres au maximum.
* '''Nom''' : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé.
* '''Lettrable''' : Optionnel, faux par défaut. Voyez les [[Import/fr|importations en général]] pour les valeurs logiques (vrai/faux)
* '''Racine''' : Optionnel, 0 par défaut.
** 0 : Compte normal
** 1 : Racine non définie
** 2 : Compte à ne plus utiliser
** 3 : Banques
** 4 : Clients
** 5 : Fournisseurs
** 6 : Taxes
* '''Bilan''' : Optionnel, faux par défaut.

Il est important, avant la clôture, d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau.

Pour l'instant, il n'existe pas d'automatisme en fonction de la classe ou numéro de compte. C'est prévu dans la prochaine version.

Il faut donc :

* soit mettre à jour manuellement tous les comptes de classe 1 à 5 et 8.
* soit le faire sous SQL : UPDATE Accounts Set ANouveau=1 WHERE not (Account Like '6%' or Account Like '7%');
* soit importer en deux temps, en mettant à "vrai" la colonne "Bilan" ou en la laissant à "Faux", selon le cas.

CloseFiscalPeriod/fr

2014-08-14T11:32:58Z

Gastounet:

{{#customtitle:Cloture d'un exercice fiscal}}

Par le menu Paramètres, Périodes fiscales, vous affichez la liste des exercices définis :

[[File:Periods-fr.png]]

== Clôture ==

Si vous êtes sur le premier exercice actif, le bouton en haut à droite permet de le clôturer, c'est à dire d'empêcher toute modification avec le logiciel sur la période, et de créer des écritures de report dans l'exercice suivant.

Avant de clôturer, vérifiez que vous avez bien spécifié les comptes de bilan (En France : classes 1 à 5, et 8). Quand vous créez un compte, ou importez un plan comptable, la classe des comptes ne détermine pas automatiquement s'ils sont au bilan ou non.

La clôture se fait en deux temps :

# Calcul et enregistrement du résultat (bénéfice ou perte)
# Création des reports à nouveau des comptes de bilan

La clôture ne supprimera aucune donnée, et vous pourrez conserver très longtemps les écritures des exercices archivés. Gestinux est toutefois optimisé pour ne lire les données des exercices clôturés que si vous le demandez explicitement, et il utilisera les reports à nouveau quand c'est possible.

Dans une prochaine version, il sera probablement possible de supprimer les données d'un exercice clôturé. C'est d'ores et déjà réalisable directement sur la base de données, avec SQL.

== Réouverture ==

En cas de clôture erronée, il est tout simplement possible de revenir en arrière et de ré-ouvrir le dernier exercice clôturé.

Au risque de choquer certains comptables, il a semblé plus simple de permettre cela. L'interdire est vain, car il est de toutes façons toujours possible de restaurer une sauvegarde de base de données et c'est seulement plus compliqué et source de problèmes.

C'est l'archivage au format PDF les éditions comptables d'un exercice clôturé qui vous permettra d'être en règle juridiquement et fiscalement. Elle est facile et rapide avec Gestinux.

[[Using/fr|Retour à l'utilisation de Gestinux]]

Initial setup

2014-08-14T11:24:07Z

Gastounet: /* Journals */

{{#CustomTitle:Initial setup}}

== Minimal setup ==

Before using Gestinux, you must enter a minimal set of parameters.

# [[Glanguage|Confirm the language]]
# [[Gdatabase|Define and possibly create the database]] to use.

== Company ==

It might be useful to enter some information about the company or organization you want to manage.
This data can be printed on reports.

Note that there is only one company in one database.
Go to the '''Parameters''' menu option and then choose '''Company'''.

== Fiscal periods ==

Go to the '''Parameters''' menu option and then '''Periods''' and click the "+" sign to create at least one active fiscal period.
Dates should be entered in your system's date format.

== Journals ==

Before you can make any accounting entries, you will have to create some journals.

They can be [[Import journals/fr|imported]] from a file or from an another database produced by other accounting software. Some example [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/ sets of test data] are available which can be imported. They are currently produced by some French software ([https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/French/Sage%20Ligne%20100%20%28BIJOU%20S.A%29/ SAGE Ligne 100] and [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/French/APISoft%20Expert%20%28Promatex%29/ APISoft Expert]). If you can provide other test data (especially in English or languages other than French) please contact the developers on the [http://gestinux.net/forum/viewforum.php?f=10 forum].

You can also define journals manually, from the menu ('''Parameters''', '''Journals'''), or in [[AccountingEntry|Accounting entry]] before selecting a journal.

The data you have to provide is as follows :
* A journal code (10 characters or digits) as a short identifier. It must be unique (i. e. distinct from all other journal codes).
* The journal name (there is a 50 character maximum length) giving the full name of the journal.
* The journal type (''Cash'' to [[BankStatements|match bank statements]], other journal types are not used).
* The account number (For cash journal only)
* Manual entry : if you uncheck this option, this journal will only accept imported data. You will not be able to key data in manually.
* Close date : no import or entry will be possible before this date. If the date is left empty there is no date restriction.

The Close date can be edited (or erased).

== Chart of Accounts ==

Then you have to import or create some ''accounts''. (More documentation will be soon available...)

It is possible to import all this data from separate files, produced by other applications (provided it is in the correct format).
For initial testing, this is the easiest way to begin exploring Gestinux.

Currently, files produced by French accounting software (SAGE 100) are [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/French/Sage%20Ligne%20100/ provided] which you can import to set up a test accounts database.
If you can provide export files from other accounts software, (originating outside France or in languages other than French), you are welcome to contact the developers.

== Ready to go ==

You can then start [[Using|using Gestinux]]

Import journals/fr

2014-05-16T13:56:30Z

Gastounet: /* Colonnes */

{{#CustomTitle:Importer les journaux}}

Il s'agit ici d'importer la liste des journaux et leurs caractéristiques, mais pas les écritures qu'ils contiennent. Pour cela voyez l'[[ImportAccountingRecords/fr|importation des écritures]].

C'est une importation spécifique, mais simple. Cependant, vous devriez avoir lu la page expliquant les [[Import/fr|importations en général]].

== Exemple ==

[[File:Importer_journaux.jpg]]

== Lignes ==

Une ligne de la grille correspond à un journal...

== Colonnes ==

Vous n'avez besoin de fournir que les deux premiers champs. Les autres seront mis à jour par Gestinux, si besoin.

* '''Code''' : 10 caractères alpha-numériques identifiant le journal (exemple VE ou 70 pour le journal des ventes).
* '''Nom''' : Jusqu'à 50 caractères pour donner un nom plus explicite.
* '''Classe de journal''' : Optionnel, mais nécessaire pour certaines fonctionnalités ([[SalesInvoices/fr|Facturation]], [[CustomerPayments/fr|Règlements clients]]).
** 5 : trésorerie, caisse, banques
** 6 : journal d'achats
** 7 : journal des ventes
** 9 : opérations diverses
* '''Saisie manuelle''' : Optionnel, vrai par défaut. Mettez faux si aucune [[AccountingEntry/fr|saisie d'écriture]] n'est autorisée dans ce journal, seulement des importations. Voyez [[Import/fr|importations en général]] pour spécifier des valeurs logiques (vrai/faux).
* '''Date de clôture''' : Optionnel et vide par défaut. Aucune écriture ne peut être créée ou modifiée jusqu'à cette date (incluse) si elle est fournie.

Import journals/fr

2014-05-16T13:51:45Z

Gastounet: /* Lignes */

{{#CustomTitle:Importer les journaux}}

Il s'agit ici d'importer la liste des journaux et leurs caractéristiques, mais pas les écritures qu'ils contiennent. Pour cela voyez l'[[ImportAccountingRecords/fr|importation des écritures]].

C'est une importation spécifique, mais simple. Cependant, vous devriez avoir lu la page expliquant les [[Import/fr|importations en général]].

== Exemple ==

[[File:Importer_journaux.jpg]]

== Lignes ==

Une ligne de la grille correspond à un journal...

== Colonnes ==

Vous n'avez besoin de fournir que les deux premiers champs. Les autres seront mis à jour par gestinux, si besoin.

* '''Code''' : 10 caractères alpha-numériques identifiant le journal (exemple VE ou 70 pour le journal des ventes).
* '''Nom''' : Jusqu'à 50 caractères pour donner un nom plus explicite.
* '''Classe de journal''' : Optionnel, et actuellement non utilisée, sauf pour information.
** 5 : trésorerie, caisse, banques
** 6 : journal d'achats
** 7 : journal des ventes
** 9 : opérations diverses
* '''Saisie manuelle''' : Optionnel, vrai par défaut. Mettez faux si aucune saisie d'écriture n'est autorisée dans ce journal, seulement des importations. Voyez [[Import/fr|importations en général]] pour spécifier des valeurs logiques (vrai/faux).
* '''Date de clôture''' : Optionnel et vide par défaut. Aucune écriture ne peut être créée ou modifiée jusqu'à cette date (incluse) si elle est fournie.

Export/fr

2014-05-16T13:48:23Z

Gastounet:

{{#customtitle:Exportation des données}}

Les données de Gestinux sont stockées dans une base de données qui est hébergée sur un serveur.

Vous pouvez générer un fichier contenant toutes les instructions SQL permettant de créer ces données dans une autre base de données, sur le même ou un autre serveur.

Pour cela, lancez le menu '''Paramétrage''' > '''Import/Export de données''' et allez dans le second onglet '''Export'''.

[[File:Export-fr.png]]

Après avoir choisi le nom du fichier à créer, indiquez si vous voulez ou non inclure des instructions pour supprimer les tables Gestinux et objets associés existant dans la base, et si vous avez besoin de créer des tables manquantes.

Vous pouvez aussi choisir de générer un script pour un autre SGBD que celui auquel vous êtes connectés, sa syntaxe SQL pouvant être un peu différente.

Votre export permettra de dupliquer les données, pour :

* réaliser des sauvegardes et garder des archives.
* dupliquer une base pour tester des fonctionnalités nouvelles ou mal connues (recommandé)
* copier les [[Test_database/fr|jeux d'essais]] fournis sur ce site, pour les importer dans votre propre serveur de base de données, en changeant éventuellement de SGBD.
* fournir à la communauté d'autres jeux d'essais, notamment dans votre langue.

Pour utiliser le fichier généré, et reconstituer une nouvelle base de données, vous pouvez utiliser un logiciel client compatible avec votre base de données (Exemple : [http://www.heidisql.com/ HeidiSQL]), ou bien le faire avec un utilitaire en ligne de commande.

'''L'export n'est pas destiné''' à restructurer une base de données pour le rendre compatible avec une nouvelle version de Gestinux. Ceci est réalisé automatiquement quand vous ouvrez une base de données créée avec une version plus ancienne.

''NB : Il n'existe pas d'autre type d'exportation, car tous les clients de base de données permettent déjà d'exporter une ou plusieurs tables dans un fichier sous divers formats.''

== Voir aussi ==

[[Test_database/fr|Essayer Gestinux sur une base de données existante "bac à sable"]]

[[Gdatabase/fr|Choisir ou créer la base de données]]

[[Initial_setup/fr#Paramétrage_minimum|Retour au paramétrage initial]]

Using/fr

2014-05-16T13:46:59Z

Gastounet:

{{#customtitle:Utiliser Gestinux}}

Après le [[initial setup/fr|paramétrage initial]], vous pouvez :

* Saisir et modifier [[AccountingEntry/fr|vos écritures comptables]]
* Les [[reconciliation/fr|lettrer]].
* [[Import bankstatements/fr|Importer des relevés de banque]] depuis l'internet et [[BankStatements/fr|les pointer]]
* Imprimer ou exporter en PDF un [[Printing journal/fr|journal]], un [[GeneralLedger/fr|grand livre]] et une [[Printing Balance/fr|balance]]
* Imprimer ou exporter en PDF un bilan 2033-A, un compte de résultats 2033-B et définir d'autres [[BalanceSheet/fr|rapports de ce type]]
* Créer et modifier des [[Products/fr|articles]] et des [[Customers/fr|clients]].
* [[Import/fr|Importer]] toutes les données utiles à la comptabilité et à la facturation.
* Créer, modifier imprimer, sauvegarder en PDF vos [[SalesInvoices/fr|factures de vente]].
* Saisir des [[CustomerPayments/fr|règlements clients]], à partir de l'échéancier généré par la [[SalesInvoices/fr|facturation]], avec génération des écritures comptables.
* [[CloseFiscalPeriod/fr|Clôturer]] un exercice, avec archivage sans limitation de durée.
* [[BalanceExport/fr|Exporter une balance]] pour consolidation ou télétransmission.
* [[Export/fr|Exporter vos données pour sauvegarde]]

Export/fr

2014-05-16T13:38:17Z

Gastounet:

{{#customtitle:Exportation des données}}

Les données de Gestinux sont stockées dans une base de données qui est hébergée sur un serveur.

Vous pouvez générer un fichier contenant toutes les instructions SQL permettant de créer ces données dans une autre base de données, sur le même ou un autre serveur.

Pour cela, lancez le menu '''Paramétrage''' > '''Import/Export de données''' et allez dans le second onglet '''Export'''.

[[File:Export-fr.png]]

Après avoir choisi le nom du fichier à créer, indiquez si vous voulez ou non inclure des instructions pour supprimer les tables Gestinux et objets associés existant dans la base, et si vous avez besoin de créer des tables manquantes.

Vous pouvez aussi choisir de générer un script pour un autre SGBD que celui auquel vous êtes connectés, et la syntaxe SQL pouvant être spécifique.

Votre export permettra de dupliquer les données, pour :

* réaliser des sauvegardes et garder des archives.
* dupliquer une base pour tester des fonctionnalités nouvelles ou mal connues (recommandé)
* copier les [[Test_database/fr|jeux d'essais]] fournis sur ce site, pour les importer dans votre propre serveur de base de données, en changeant éventuellement de SGBD.
* fournir à la communauté d'autres jeux d'essais, notamment dans votre langue.

Pour utiliser le fichier généré, et reconstituer une nouvelle base de données, vous pouvez utiliser un logiciel client compatible avec votre base de données (Exemple : [http://www.heidisql.com/ HeidiSQL]), ou bien le faire avec un utilitaire en ligne de commande.

'''L'export n'est pas destiné''' à restructurer une base de données pour le rendre compatible avec une nouvelle version de Gestinux. Ceci est réalisé automatiquement quand vous ouvrez une base de données créée avec une version plus ancienne.

''NB : Il n'existe pas d'autre type d'exportation, car tous les clients de base de données permettent déjà d'exporter une ou plusieurs tables dans un fichier sous divers formats.''

== Voir aussi ==

[[Test_database/fr|Essayer Gestinux sur une base de données existante "bac à sable"]]

[[Gdatabase/fr|Choisir ou créer la base de données]]

[[Initial_setup/fr#Paramétrage_minimum|Retour au paramétrage initial]]

Export/fr

2014-05-16T13:29:16Z

Gastounet:

Export/fr

2014-05-16T13:24:32Z

Gastounet: Created page with "{{#customtitle:Exportation des données}} Les données de Gestinux sont stockées dans une base de données qui est hébergée sur un serveur. Vous pouvez générer un fichi..."

Main Page/fr

2014-05-14T13:01:11Z

Gastounet:

{{#CustomTitle:Documentation de Gestinux}}

'''Gestinux''' est une application de '''comptabilité''' et de '''facturation''', en cours de développement pour devenir un ERP.

Il fonctionne sous '''LINUX''' et '''WINDOWS''', bientôt sous MAC OS/X. Il est traduit en français et en anglais et peut facilement [[Translating/fr|être traduit]] en d'autres langues.

Dans cette documentation vous trouverez quelques informations pour :

* [[installing/fr|installer]]
* [[using/fr|utiliser]]
* [[Translating/fr|traduire]]
* [[developing/fr|développer]]

Quand vous exécutez Gestinux et si vous êtes connectés à l'internet, vous afficherez cette documentation en appuyant sur la touche F1.

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans cette documentation, veuillez chercher dans le [http://gestinux.net/forum/viewforum.php?f=2 '''forum'''] et, si vous ne trouvez toujours pas, créer un '''nouveau sujet''' .

Gestinux est un '''logiciel libre''', c'est à dire non seulement gratuit, mais dont les sources sont publiques et peuvent être utilisées pour l'améliorer par toute personne compétente.

Chacun peut contribuer à sa manière à son amélioration, en donnant des [[developing/fr|compétences et du temps]] ou bien [https://www.paypal.com/fr/cgi-bin/webscr?cmd=_flow&SESSION=rb9n-e54n_SC56FvoNRo4F-43Cm28ktt3bHb6-iHlWsqdNKXSvw195zrxbm&dispatch=5885d80a13c0db1f8e263663d3faee8d6cdb53fcfca2b5941339e576d7e42259 de l'argent] !

BankStatements

2014-05-13T12:21:03Z

Gastounet:

{{#CustomTitle:Bank statements}}

[[File:BankStatements.png]]

[[Using|Back to Gestinux usage]]

File:BankStatements.png

2014-05-13T12:20:05Z

Gastounet:

BankStatements/fr

2014-05-13T12:19:08Z

Gastounet: /* Acquisition des données */

{{#customtitle:Pointage bancaire}}

== Sélection du journal et du compte ==

[[File:BankStatements-fr.png]]

Vous devez avoir défini au moins un journal de type Trésorerie et avoir indiqué le numéro de compte comptable correspondant. Ceci se fait dans le menu '''Initialisation''', '''Journaux'''.

Ensuite, vous sélectionnez le journal de trésorerie à pointer en utilisant le bouton situé à droite du champ.

Le solde qui s'affiche en gras est calculé à partir de l''''à nouveau''' et des écritures précédemment pointées. Normalement, il devrait être identique au solde initial affiché par la banque. Sinon, vous pouvez revenir sur les lignes saisies en modifiant la date de début ou en utilisant les flèches.

== Acquisition des données ==

Le bouton importer, en bas, à gauche, permet de récupérer sans saisie un fichier d'écritures bancaires téléchargé ou reçu par courriel. Après l'importation, vous pourrez supprimer, modifier et surtout pointer les lignes.[[Import bankstatements/fr|Consultez cette page]] pour plus d'informations.

Pour l'instant, il faut obligatoirement qu'il existe un fichier de configuration sous le nom : BankStatements_N.ini où N est l'identifiant du journal de banque. Ce fichier doit se trouver dans le dossier des fichiers importés par défaut, c'est à dire

* sous Windows : dans le sous-dossier imports du dossier contenant gestinux.exe
* sous Linux Debian : dans /var/gestinux/imports

Ce fichier de configuration sera initialement créé depuis le menu Paramètres > Imports/Exports de données, en choisissant l'objet "Relevés de banque".

Les termes de Crédit et Débit sont à prendre tels qu'imprimés par la banque, c'est à dire à l'inverse de votre comptabilité.

'''Il est aussi possible, et préférable pour commencer et mieux comprendre, de saisir manuellement les relevés de banque.'''''Texte italique''

== Pointage ==

Cliquez sur une ligne de relevé de banque non encore pointée, que vous venez de saisir ou d'importer.

Vous verrez peut-être dans la grille de droite la liste de toutes les écritures comptables, non déjà pointées, sur le même compte et le même journal pour le même montant exact. Elles sont triées par différence de date croissante. La première est donc celle qui a la date la plus proche de celle du relevé bancaire. La contre-partie (la première s'il y en a plusieurs) est aussi affichée pour vous permettre de vérifier s'il s'agit de la bonne ligne d'écriture. Vous pouvez évidemment choisir une autre ligne.

Pour pointer, cliquez sur le bouton ainsi libellé.

Une fois pointée vous ne verrez plus que la ligne d'écriture qui a été mis en correspondance. Vous pourrez dépointer en cas d'erreur.

== Générer une écriture ==

Si vous ne trouvez pas l'écriture à pointer, elle n'a peut-être pas été saisie et vous pouvez la générer à partir de la ligne de banque. Cliquez sur le bouton et choisissez un compte comptable de contrepartie (en général un compte de tiers). L'écriture sera créée dans le journal et pointée. Il sera possible de la dépointer et de la modifier tant que le journal n'a pas été clôturé.

== Fin et clôture du journal ==

Quand vous avez pointé toutes les lignes d'un relevé, vous devez normalement voir s'afficher un solde final identique à celui annoncé par la banque. Dans ce cas, vous pourrez clôturer le journal jusqu'à la dernière date pointée, afin d'éviter des erreurs ultérieures. Ceci reste facultatif et réversible.

BankStatements/fr

2014-05-13T12:07:04Z

Gastounet: /* Pointage */

{{#customtitle:Pointage bancaire}}

== Sélection du journal et du compte ==

[[File:BankStatements-fr.png]]

Vous devez avoir défini au moins un journal de type Trésorerie et avoir indiqué le numéro de compte comptable correspondant. Ceci se fait dans le menu '''Initialisation''', '''Journaux'''.

Ensuite, vous sélectionnez le journal de trésorerie à pointer en utilisant le bouton situé à droite du champ.

Le solde qui s'affiche en gras est calculé à partir de l''''à nouveau''' et des écritures précédemment pointées. Normalement, il devrait être identique au solde initial affiché par la banque. Sinon, vous pouvez revenir sur les lignes saisies en modifiant la date de début ou en utilisant les flèches.

== Acquisition des données ==

Le bouton importer, en bas, à gauche, permet de récupérer sans saisie un fichier d'écritures bancaires téléchargé ou reçu par courriel. Après l'importation, vous pourrez supprimer, modifier et surtout pointer les lignes.[[Import bankstatements/fr|Consultez cette page]] pour plus d'informations.

Il est aussi possible, et préférable pour commencer et mieux comprendre, de saisir manuellement les relevés de banque.

Les termes de Crédit et Débit sont à prendre tels qu'imprimés par la banque, c'est à dire à l'inverse de votre comptabilité.

== Pointage ==

Cliquez sur une ligne de relevé de banque non encore pointée, que vous venez de saisir ou d'importer.

Vous verrez peut-être dans la grille de droite la liste de toutes les écritures comptables, non déjà pointées, sur le même compte et le même journal pour le même montant exact. Elles sont triées par différence de date croissante. La première est donc celle qui a la date la plus proche de celle du relevé bancaire. La contre-partie (la première s'il y en a plusieurs) est aussi affichée pour vous permettre de vérifier s'il s'agit de la bonne ligne d'écriture. Vous pouvez évidemment choisir une autre ligne.

Pour pointer, cliquez sur le bouton ainsi libellé.

Une fois pointée vous ne verrez plus que la ligne d'écriture qui a été mis en correspondance. Vous pourrez dépointer en cas d'erreur.

== Générer une écriture ==

Si vous ne trouvez pas l'écriture à pointer, elle n'a peut-être pas été saisie et vous pouvez la générer à partir de la ligne de banque. Cliquez sur le bouton et choisissez un compte comptable de contrepartie (en général un compte de tiers). L'écriture sera créée dans le journal et pointée. Il sera possible de la dépointer et de la modifier tant que le journal n'a pas été clôturé.

== Fin et clôture du journal ==

Quand vous avez pointé toutes les lignes d'un relevé, vous devez normalement voir s'afficher un solde final identique à celui annoncé par la banque. Dans ce cas, vous pourrez clôturer le journal jusqu'à la dernière date pointée, afin d'éviter des erreurs ultérieures. Ceci reste facultatif et réversible.

File:BankStatements-fr.png

2014-05-13T12:06:08Z

Gastounet: Gastounet uploaded a new version of "File:BankStatements-fr.png"

SalesInvoices/fr

2014-04-11T12:01:13Z

Gastounet: /* Suppression d'une facture */

{{#customtitle:Les factures de vente}}

== Liste des factures ==

Vous accédez à la facturation par le menu '''Ventes''', puis '''Factures de ventes'''.

[[file:SalesInvoices-fr.png]]

Vous pouvez créer une facture, modifier ou supprimer une facture qui n'a pas été validée.

== Créer une facture ==

Cliquez sur le bouton '''+'''

* Vous pouvez conserver la date du jour, ou en taper une autre si elle est à la fois écoulée et dans un [[Periods/fr|exercice comptable]] actif.
* cliquez sur le bouton pour choisir ou éventuellement créer un [[Customers/fr|client]]
* Après choix du client, des informations par défaut seront affichées dans plusieurs onglets. Vous pourrez les modifier.

=== Facturation ===

Le premier onglet affiche les informations sur l'adresse de facturation (où et à qui envoyer la facture) :

[[file:SalesInvoice_1-fr.png]]

Vous pouvez choisir une autre adresse et un autre contact de facturation, parmi ceux enregistrés pour le client, en cliquant sur les boutons en face des 2 premiers champs.

Vous pouvez aussi changer librement le [[Tariffs/fr|tarif]] et la [[SalesCategories/fr|catégorie de vente]].

Ces informations peuvent toutes être modifiées, même si elle ne correspondent pas à celle d'un client existant.

Elles resteront enregistrées pour cette facture, même si elles changent par la suite dans la fiche client.

=== Livraison ===

Le second onglet affiche les informations sur l'adresse de livraison (où et à qui envoyer les articles) :

[[file:SalesInvoice_2-fr.png]]

Vous pouvez choisir une autre adresse et un autre contact de livraison, parmi ceux enregistrés pour le client, en cliquant sur les boutons en face des 2 premiers champs.

Vous pouvez aussi changer librement la [[Areas/fr|zone de livraison]].

Ces informations peuvent toutes être modifiées, même si elle ne correspondent pas à celle d'un client existant.

Elles resteront enregistrées pour cette facture, même si elles changent par la suite dans la fiche client.

=== Articles et prix ===

Le troisième onglet permet de saisir les différents [[Products/fr|articles]] à facturer :

[[file:SalesInvoice_3-fr.png]]

Dans chaque ligne, vous devez au minimum choisir un [[Products/fr|article]] en cliquant sur le bouton à droite de la case, ainsi qu'une quantité.

Pour l'instant les quantités doivent être entières, les décimales ne sont pas acceptées.

Après le choix de l'article, l'unité de vente et la désignation sont affichés, et peuvent être modifiés.

Le compte comptable de vente et les prix unitaires et totaux de la ligne sont alors calculés en fonction du [[Tariffs/fr|tarif]] et de la [[SalesCategories/fr|catégorie de vente]] du client.

Vous pouvez modifier le compte de vente si vous le désirez en cliquant sur le bouton qui s'affiche à droite de la case correspondante quand vous y entrez.

Vous pouvez aussi consulter le détail des [[Taxes/fr|taxes]] (T.V.A et taxes parafiscales), en supprimer ou modifier certaines, toujours en cliquant sur le bouton qui s'affiche à droite de la case correspondante quand vous y entrez.

Deux cases supplémentaires facultatives permettent de saisir éventuellement une description plus détaillée et un lot.

=== Détail des taxes ===

Le quatrième onglet affiche, pour information, sans modification possible, le récapitulatif de la [[Taxes/fr|T.V.A]] et des [[Taxes/fr|taxes parafiscales]].

[[file:SalesInvoice_4-fr.png]]

=== Règlement ===

Le cinquième onglet, affiche le [[PaymentModes/fr|mode de règlement]] et permet de le modifier, en recalculant l'échéancier.

Il permet aussi de consulter les [[CustomerPayments/fr|règlements enregistrés]]

[[file:SalesInvoice_5-fr.png]]

=== Document ===

Le sixième et dernier onglet permet de modifier le [[InvoiceLayouts/fr|modèle]] à utiliser pour générer la facture.

[[file:SalesInvoice_6-fr.png]]

Tant que la facture n'est pas validée, le terme "Facture" sera remplacé par "Facture Proforma".

Pour voir le document produit, cliquez sur le bouton '''Visualiser''', en bas, à gauche.

[[File:SalesInvoice_Doc-fr.png]]

A partir de cette visualisation, vous pouvez :

* L'exporter en format PDF (bouton '''enregistrer''', premier en haut à gauche) pour l'archiver ou l'envoyer par courriel
* Imprimer le document (bouton '''imprimante''', deuxième en haut à gauche)

== Modification d'une facture ==

Vous pouvez modifier une facture, avec le bouton "'''crayon'''" seulement si elle n'a pas été validée. Tous les champs peuvent être changés dans les mêmes conditions que la création d'une nouvelle facture. Si vous modifiez le tarif ou la catégorie de vente, les lignes articles seront recalculées (en ignorant ce qui a été forcé par saisie manuelle)

De même si vous modifiez le mode de règlement, l'échéancier pourra être recalculé.

== Suppression d'une facture ==

Vous pouvez supprimer une facture, avec le bouton "'''-'''" seulement si elle n'a pas été validée.

Si elle a été validée, le bouton vous permettra de créer un avoir non validé qui annulera exactement toute la facture. Avant validation, il est possible d'en supprimer des articles ou de modifier les quantités pour faire un avoir partiel.

== Validation d'une facture ==

En cliquant sur le bouton '''Valider''' la facture deviendra définitive.

Un code facture sera calculé en fonction des [[Company/fr|paramètres de numérotation]].

Elle ne pourra plus être modifiée ni supprimée, et les écritures comptables seront générées dans le journal de vente. Ces écritures comptables ne seront pas non plus modifiables.

Il n'est possible d'annuler une facture qu'en créant un avoir, ce qui se fait avec le même bouton que pour la suppression quand elle est validée.

== Pour continuer ==

Voyez les autres explications pour [[Using/fr|utiliser Gestinux]]

CustomerPayments/fr

2014-04-11T11:56:18Z

Gastounet: /* Enregistrement d'une écriture pour la TVA sur les encaissements */

{{#customTitle:Saisie des règlement clients}}

== Conditions préalables ==

On accède à cette fonction par le menu '''Ventes''' puis '''Règlements clients'''.

[[File:CustomerPayments_1-fr.png]]

* Il faut qu'il existe au moins une facture validée et non complètement réglée.
* Vous devez avoir défini au moins un journal de type "Trésorerie" pour lequel a été indiqué le numéro de compte comptable correspondant. Les deux seront généralement propres à une banque.
* Vous avez reçu un chèque, un virement ou autre règlement de la part d'un client, et vous voulez l'imputer sur une échéance.

== Saisie de l'entête ==

Il faut commencer par confirmer la date du règlement (date du jour, par défaut), puis le journal de trésorerie sur lequel on effectuera la remise.

La référence de remise est une donnée facultative, pour identifier éventuellement un bordereau de remise par un numéro.

Tapez le montant du règlement reçu, puis cliquez sur le bouton pour sélectionner le client.

Si vous n'avez pas identifié le client auteur du règlement, vous pouvez cliquer sur le bouton vert avec une croix rouge pour n'en sélectionner aucun, mais alors vous aurez les échéances de tous les clients et ce sera un peu plus compliqué.

Si vous ne donnez pas de montant, vous aurez pour information la liste des échéances non réglées du client, sans pouvoir affecter de règlement. Cela peut être utile en attendant mieux.

== Sélection du client et de ses échéances ==

[[File:CustomerPayments_2-fr.png]]

La liste des échéances du client s'affiche. La ou les plus anciennes échéances correspondant au montant tapé sont pré-cochées jusqu'à ce que la somme atteigne le montant du réglement.

Si la totalité du montant a pu être affecté, vous avez un message le confirmant et vous pouvez valider.

Il est possible que la dernière échéance ne soit pas totalement réglée. Dans ce cas, un message indique le montant affecté et vous pouvez aussi valider.

Si le montant ne correspond pas à la somme exacte d'une ou plusieurs échéances, le programme ne cochera pas automatiquement des échéances, mais vous pourrez le faire manuellement. Il vous indiquera au fur et à mesure le montant restant à affecter.

[[File:CustomerPayments_3-fr.png]]

Tout le règlement pourra être affecté, en ne soldant pas complètement une dernière échéance, ce qui vous sera indiqué :

[[File:CustomerPayments_4-fr.png]]

Si le montant du règlement est supérieur à la somme de toutes les échéances, vous ne pourrez pas affecter la somme. Il faudra utiliser la comptabilité pour affecter l'excédent.

Vous pouvez décocher les échéances cochées, et cocher celle qui ne l'ont pas été si vous avez des informations précises sur celles qui sont effectivement réglées. Il n'est évidemment pas possible de cocher plus d'échéances si le montant est complètement affecté, il faut en décocher avant.

Il est aussi possible, avec un clic-droit sur une ligne d'échéance, de l'enlever de la liste de manière à faciliter la répartition automatique du montant.

== Enregistrement d'une écriture comptable de règlement ==

Après validation, une écriture comptable va être générée pour enregistrer le règlement pour le client choisi, et elle sera automatiquement lettrée quand une facture sera complètement réglée. Vous ne pourrez pas la supprimer, seulement la contre-passer si c'est une erreur.

[[File:CustomerPayments_5-fr.png]]

En consultant une facture, vous verrez le ou les règlements effectués.

Dans une prochaine version vous aurez probablement des outils plus adaptés pour rechercher les règlements en retard et afficher le solde d'un client, ainsi que pour imprimer le bordereau.

[[Using/fr|Retour à l'utilisation de Gestinux]]

== Enregistrement d'une écriture pour la TVA sur les encaissements ==

[version 1.1 uniquement]

Si, dans la [[Taxes/fr|fiche de la TVA]], ou de toute autre taxe ajoutée à la facture de vente, il a été indiqué un compte comptable pour les ventes encaissées, et dans ce cas seulement.

Une écriture sera générée à la date du paiement dans un journal d'Opérations Diverses (à choisir après avoir validé le premier paiement, s'il y en a plusieurs), qui passera le montant de la taxe correspondant à la somme payée du compte d'attente vers le compte de la taxe encaissée. Ceci permettra de calculer en fin de mois le montant des taxes dues sur encaissement.

Pour l'instant cette écriture n'est pas lettrée automatiquement.

[[Using/fr|Autres fonctionnalités de Gestinux]]

CustomerPayments/fr

2014-04-11T11:52:04Z

Gastounet: /* Effets de la validation */

{{#customTitle:Saisie des règlement clients}}

== Conditions préalables ==

On accède à cette fonction par le menu '''Ventes''' puis '''Règlements clients'''.

[[File:CustomerPayments_1-fr.png]]

* Il faut qu'il existe au moins une facture validée et non complètement réglée.
* Vous devez avoir défini au moins un journal de type "Trésorerie" pour lequel a été indiqué le numéro de compte comptable correspondant. Les deux seront généralement propres à une banque.
* Vous avez reçu un chèque, un virement ou autre règlement de la part d'un client, et vous voulez l'imputer sur une échéance.

== Saisie de l'entête ==

Il faut commencer par confirmer la date du règlement (date du jour, par défaut), puis le journal de trésorerie sur lequel on effectuera la remise.

La référence de remise est une donnée facultative, pour identifier éventuellement un bordereau de remise par un numéro.

Tapez le montant du règlement reçu, puis cliquez sur le bouton pour sélectionner le client.

Si vous n'avez pas identifié le client auteur du règlement, vous pouvez cliquer sur le bouton vert avec une croix rouge pour n'en sélectionner aucun, mais alors vous aurez les échéances de tous les clients et ce sera un peu plus compliqué.

Si vous ne donnez pas de montant, vous aurez pour information la liste des échéances non réglées du client, sans pouvoir affecter de règlement. Cela peut être utile en attendant mieux.

== Sélection du client et de ses échéances ==

[[File:CustomerPayments_2-fr.png]]

La liste des échéances du client s'affiche. La ou les plus anciennes échéances correspondant au montant tapé sont pré-cochées jusqu'à ce que la somme atteigne le montant du réglement.

Si la totalité du montant a pu être affecté, vous avez un message le confirmant et vous pouvez valider.

Il est possible que la dernière échéance ne soit pas totalement réglée. Dans ce cas, un message indique le montant affecté et vous pouvez aussi valider.

Si le montant ne correspond pas à la somme exacte d'une ou plusieurs échéances, le programme ne cochera pas automatiquement des échéances, mais vous pourrez le faire manuellement. Il vous indiquera au fur et à mesure le montant restant à affecter.

[[File:CustomerPayments_3-fr.png]]

Tout le règlement pourra être affecté, en ne soldant pas complètement une dernière échéance, ce qui vous sera indiqué :

[[File:CustomerPayments_4-fr.png]]

Si le montant du règlement est supérieur à la somme de toutes les échéances, vous ne pourrez pas affecter la somme. Il faudra utiliser la comptabilité pour affecter l'excédent.

Vous pouvez décocher les échéances cochées, et cocher celle qui ne l'ont pas été si vous avez des informations précises sur celles qui sont effectivement réglées. Il n'est évidemment pas possible de cocher plus d'échéances si le montant est complètement affecté, il faut en décocher avant.

Il est aussi possible, avec un clic-droit sur une ligne d'échéance, de l'enlever de la liste de manière à faciliter la répartition automatique du montant.

== Enregistrement d'une écriture comptable de règlement ==

Après validation, une écriture comptable va être générée pour enregistrer le règlement pour le client choisi, et elle sera automatiquement lettrée quand une facture sera complètement réglée. Vous ne pourrez pas la supprimer, seulement la contre-passer si c'est une erreur.

[[File:CustomerPayments_5-fr.png]]

En consultant une facture, vous verrez le ou les règlements effectués.

Dans une prochaine version vous aurez probablement des outils plus adaptés pour rechercher les règlements en retard et afficher le solde d'un client, ainsi que pour imprimer le bordereau.

[[Using/fr|Retour à l'utilisation de Gestinux]]

== Enregistrement d'une écriture pour la TVA sur les encaissements ==

[version 1.1 uniquement]

Si, dans la fiche de la TVA, ou de toute autre taxe ajoutée à la facture de vente, il a été indiqué un compte comptable pour les ventes encaissées, et dans ce cas seulement.

Une écriture sera générée à la date du paiement dans un journal d'Opérations Diverses (à choisir après avoir validé le premier paiement, s'il y en a plusieurs), qui passera le montant de la taxe correspondant à la somme payée du compte d'attente vers le compte de la taxe encaissée. Ceci permettra de calculer en fin de mois le montant des taxes dues sur encaissement.

Pour l'instant cette écriture n'est pas lettrée automatiquement.

Import

2014-03-12T12:55:21Z

Gastounet: /* Overview */

{{#customtitle:Imports}}

== Overview ==

This page explains the general process, common to all imports.

For a particular data, you should read the specific page :
* [[Import journals|Journals]]
* [[Import accounts|Account chart]]
* [[ImportAccountingRecords|Accounting records]]
* [[Import_bankstatements|Bank statements]]

== Example ==

[[File:Importing moves.png]]

== Parameters name ==

If you have already saved a set of parameters, or if one is provided for you with the import, you can choose it here and all the parameters will be read from this file.

There are some parameter files to download on this site. Each one contains the right parameters for a software. If you have files to import, or if you have downloaded examples, download the parameters in the same folder.

If you can provide other working parameter files, you are welcome !

== Import type ==

You can import data from 3 sources :

* separated : file with separated values
* fixed : file with fixed size columns
* sql query : database server

== File ==

If you choose separated or fixed import type, you must provide a '''separated flat file''' or a '''fixed column size''' file.

Otherwise skip this paragraph and read '''Database connection'''.

Most accounting softwares can produce such files. Several features, explained below, should allow you to directly import in gestinux the data of various ERP or accounting softwares, without processing them first in a speadsheet or other software.

=== Filename ===

You must select on your system or network a file you have created by exporting from another software.
Examples are [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/ available here]

=== Field names on first line ===

If your import file starts with a line containg field names, not to be imported, check the box.
You will see the name of these fields in the header.

=== Field separator ===

You can define the appropriate field separator and will see if it is the right one before importing.

== Database connection ==

Supported DBMS are MySql, MariaDb, PostgreSQL, MS-Sql-Server, Oracle, Sybase, Interbase, Firebird, SqlLite, or others through ODBC.

For MySql you have already the drivers installed for gestinux. For other DBMS you may have to install the appropriate driver. On Windows this is generally a .dll file to put somewhere. On Linux Ubuntu, you only need to use the Software center (or Synaptics, or apt-get) to find and install a package. Use the forum if you need help.

You must provide a databasename, an username and a password to connect to the database. And the Sql Query to read the data from it.

You can download a Parameter files (.ini) from this site, to have the right sql query. There is a working example for [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/English/OpenERP/openerp.ini/download importing from OpenERP].

== Lines ==

Pour simple data (journals, accounts), each line of the file produces one data object. For more complex data, like accounting records, read the specific explanations.

== Columns ==

The name of the fields expected by gestinux are displayed on the first row of the grid. An additional fake column means "not imported"

On the second line you see the field names or numbers from the file to be imported.

You can drag the cells of the first line, to match the order of your exported file.
If there is no data for a column expected by gestinux, you can move the field to the right. A default value will be imported (see field description).
If there is a column in the input file not used in the import, drag the "not imported" column in regard.

Fields or columns expected by par gestinux are detailed in the specific help pages.

In fixed column size import type, click on the imported column to define the number of characters of this column.

== Formats ==

=== Date formats ===

Gestinux always display and decode dates according the system date format, defined at the computer level.

However, you can define the date format for a date field(s) existing in the import and a conversion will be done.
Letter DD is for days digit, MM for months, YY or YYYY for years.

Example : MM-DD-YYYY for dates like 12-15-2010, DD/MM/YY for dates like 15/12/10

It is possible to omit the separator : DDMMYY will convert a date given as 151210.

=== Numeric Format ===

Gestinux always display and decode currency amounts according the system numeric format.

However, you can define a different decimal format for ''amounts'' fields of the import file, and a conversion will be done. If there is a decimal separator, gestinux will expect decimal values and retain the number of digits specified by the currency format. If there is no decimal separator in the format, the value expected is an integer value, and will be divided by 100 if there is 2 decimal digits in the currency format.

Exemples :

Import Decimal format Imported Value Stored in database System currency format Resultant value
9999,99 123,4 12340 999999.99 123,40
9999 12340 12340 999999.99 123,40
9999,99 123,4 12340 999999.999 12,340

=== Logical values ===

For fields or columns that must be equal to ''true'' or ''false'', you can specify the character string to be interpreted as ''true''. Others values will be interpreted as ''false''.

Here are common examples for values to be interpreted as true : 1 T True

=== Character set ===

The gestinux database character set is UTF-8 but many softwares export with other charsets.

When the file to import is in another character set, accentuated characters in non english languages are not displayed correctly.

If you choose the right character set, your input file will be converted, and displayed correctly.

Using

2014-03-12T12:54:20Z

Gastounet:

{{#customtitle:Using Gestinux}}

After [[initial setup]], you can :

* [[AccountingEntry|Create and edit accounting records]]
* Perform a [[Reconciliation|reconciliation]]
* Print a [[GeneralLedger|general ledger]], [[Journal|journal ledgers]], and [[Balance|trial balance]], or export them as a PDF file.
* [[Import_bankstatements|Import bankstatements]] from the internet and [[compare|bank statements]] with your entries.
* Build customized [[BalanceSheet|balance sheets]] to be printed or exported as PDF files.
* Billing configuration ([[SalesCategories|sales categories]], [[Tariffs|tariffs]], [[Taxes|V.A.T]], other [[Taxes|taxes]], [[PaymentModes|payment methods]], term of payment, product units)
* Add or edit [[Customers|customers]], and [[Products|product items]].
* Create, edit, print and save [[SalesInvoices|invoices]] in PDF format.
* Enter [[CustomerPayments|customer payments]] againts issued invoices.
* Close a [[CloseFiscalPeriod|fiscal period]], data for which can be stored indefinitely.
* Import all accounting and billing data.