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{{#customtitle:Le plan comptable}}
Allez dans le menu Paramètres puis Plan comptable
Il est nécessaire d'importer ou de saisir un plan comptable, avant toute saisie de client, facture ou règlement. En outre, certains journaux doivent être associé à un compte.
Si vous avez une application de comptabilité, vous pouvez peut être importer son plan comptable. Voyez pour cela les explications concernant les importations.
Lors de la création de nouveaux clients, leurs comptes comptables pourront être créés et associés automatiquement.
Sinon, vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu indiqué ci-dessus, soit avant de choisir un compte.
Création d'un compte
Pour définir un compte il faut :
- Numéro de compte : commence par un chiffre, suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
- Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres de ce libellé.
- Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes de tiers, le plus souvent).
- Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans
des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
- Bilan : Pour pouvoir faire une clôture d'exercice, il faut définir les comptes pour lesquels un "A nouveau" doit être généré sur l'exercice suivant.
NB : Les soldes éventuels sont définis par la saisie d'une écriture comptable dans un journal de type O.D.
Suppression d'un compte
La suppression d'un compte est impossible s'il est référencé par une autre donnée :
- Une ligne d'écriture
- Une ligne d'un modèle d'écriture
- Un client
- Un compte associé à un journal
Modification d'un compte
Le code comptable ne peut pas être modifié une fois que le compte a été créé.
Ce n'est pas une pratique acceptée en comptabilité mais, toutefois, comme le compte n'est pas un identifiant, on peut faire, sous SQL, des transformations de pure forme, telle que l'ajout de zéros, pour améliorer la présentation.