Initial setup/fr
{{#customtitle:Paramétrage initial}}
Paramètrage minimum
Avant d'utiliser Gestinux, vous devez au moins :
- Confirmer le langage
- Définir et éventuellement créer la base de données que vous voulez utiliser.
- Donner des informations générales sur votre société ou votre organisation.
Paramètrage comptabilité
Il faut ensuite paramétrer la comptabilité :
- Définir les exercices fiscaux
- Définir les journaux comptables
- Définir, ou compléter le plan comptable
Paramètrage facturation
Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et à vos pratiques commerciales :
- Catégories de ventes
- Taxes (T.V.A et taxes parafiscales)
- Tarifs
- Modes et délais de règlement
- Unités
- Présentation des factures
Plan comptable
Enfin, il est évidemment nécessaire d'importer ou de saisir votre plan comptable.
Vous pouvez en importer un à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Importer) en consultant les explications concernant les importations.
Vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Gérer), soit dans la saisie des lignes d'écritures avant de choisir un compte.
Pour définir un compte il faut :
- Numéro de compte : commence par au moins 3 chiffres, suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
- Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres.
- Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes tiers, le plus souvent).
- Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
Pour continuer
Vous pouvez alors commencer à utiliser Gestinux