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Allez dans le menu Paramètres puis Journaux

Avant de saisir des écritures, vous devrez avoir quelques journaux.

On peut les importer à partir de fichiers délimités, avec diverses caractéristiques, produits par d'autres applications. Pour vos évaluations, il est conseillé de commencer par importer un jeu d'essai. Pour cela référez vous aux explications concernant les importations.

Des jeux d'essais à importer, produits par quelques progiciels (SAGE Ligne 100 et APISoft Expert), sont disponibles.

Si vous pouvez fournir d'autres jeux d'essai à partir d'autres logiciels, ou dans d'autres langues, merci de contacter les développeurs.

Vous pouvez aussi définir manuellement des journaux, soit avec le menu indiqué ci-dessus, soit avant la saisie des écritures, avant de choisir les journaux.

Les données à fournir sont :

• Code journal (10 caractères ou chiffres) pour identifier rapidement le journal. Il doit être unique dans la base de données.
• Libellé du journal (Jusqu'à 50 caractères) pour donner un nom plus parlant au journal.
• Type de journal (Trésorerie pour faire du pointage bancaire, ou Ventes pour pouvoir facturer.
• Compte associé : Pour un journal de trésorerie, ou un journal de ventes uniquement.
• Saisie manuelle : en décochant seules les importations d'écritures ou une alimentation par pointage banciare ou facturation seront autorisées pour ce journal, pas la création ou modification manuelle.
• Date de clôture : aucune saisie d'écriture ne sera possible pour ce journal jusqu'à cette date incluse. Avec une date vide il n'y pas d'autre restrictions que les limites des périodes fiscales actives.

La date de clôture peut être saisie, supprimée et modifiée librement. La non réversibilité qu'on trouve dans beaucoup de logiciels comptables apporte selon nous une garantie illusoire puisqu'on peut toujours restaurer une sauvegarde ou même modifier la base de données sous SQL. Ce qui compte c'est d'avoir une cohérence à un instant donné.