Import accounts/fr

English

C'est une importation simple, mais vous devriez avoir lu avant la page expliquant les importations en général.

Exemple

Lignes

Une ligne dans la grille correspond à un compte.

Colonnes

Seuls les deux premiers champs sont requis. Les autres pourront être remplis manuellement avec Gestinux.

Numéro de compte : commence par 1 chiffre, suivi de 9 chiffres ou lettres au maximum, sans espace.
Nom : Jusqu'à 50 caractères pour le nom détaillé.
Lettrable : Optionnel, faux par défaut. Voyez les importations en général pour les valeurs logiques (vrai/faux)
Racine : Optionnel, 0 par défaut.
- 0 : Compte normal
- 1 : Racine non définie
- 2 : Compte à ne plus utiliser
- 3 : Banques
- 4 : Clients
- 5 : Fournisseurs
- 6 : Taxes
Bilan : Optionnel, faux par défaut.

Après importation

Comptes de bilan

Il est important, avant toute clôture, d'indiquer les comptes de bilan, c'est à dire qui feront l'objet d'un report à nouveau. Il n'y a pas d'automatisme car tous les pays n'ont pas les mêmes plans comptables.

Dans les bases de données Gestinux c'est matérialisé par un champ booléen associé à chaque compte, mais vous n'aurez pas toujours l'équivalent dans des données importées.

Un petit script SQL peut être exécuté après un import pour mettre à jour cette propriété en fonction de la classe du compte, c'est à dire le premier chiffre du numéro de compte, conformément au plan comptable français officiel.

Comptes lettrables

De la même manière, il peut être nécessaire de vérifier et de mettre à jour le champ qui indique si le compte est lettrable ou non, car cette propriété n'est pas toujours présente sous cette forme dans les autres logiciels de comptabilité.

A partir de la version 1.2, vous pourrez utiliser un petit script SQL qui met à jour cette propriété pour tous les comptes de Tiers (classe 4), mais une correction manuelle pourra être utile dans certain cas.