Entrada contable y navegación
Encabezado
Primero, debe completar los campos del encabezado para visualizar los registros contables existentes y filtrar las entradas que se muestran. Si deja los campos del encabezado en blanco, esto significa "todos" o "cualquiera".
Diario
Puede elegir una o varios diarios haciendo clic en el botón a la derecha del campo.
La lista de diarios disponibles se mostrará en una nueva ventana. Haga doble clic en una línea para seleccionar un diario.
También puede crear o editar un diario si tiene los permisos adecuados.
Si deja el campo en blanco, se mostrarán los registros contables de todos los diarios y podrá entrar a cualquier diario. Esto puede resultar lento e inseguro.
Fechas de inicio y finalización
Se puede introducir la fecha de inicio para seleccionar el primer día a mostrar. Si deja este campo en blanco, se muestran todos los registros contables desde la primera entrada en adelante.
Se puede introducir la fecha de finalización para limitar el último día a mostrar. Dejar este campo en blanco muestra todos los registros contables hasta la última entrada.
No se le permite introducir una fecha fuera del rango especificado, lo que evita que se realicen entradas no válidas.
Creación de registros contables
Si ha seleccionado un diario y si se permite entrada manual para este diario, puede introducir nuevos registros contables. De lo contrario, la pantalla es de solo lectura y no puede crear ningún registro contable.
Entrada contable mínima
Seleccione Nueva entrada de contabilidad en la lista desplegable de la parte inferior y haga clic en Crear. También puede utilizar la tecla F12.
Se crearán 2 líneas en la cuadrícula. Podrá agregar líneas como se explica a continuación.
Primero escriba la fecha de la entrada (o cambie una fecha existente). La entrada de fecha se limita al período entre las fechas de inicio y finalización que se indican en el encabezado. La fecha también debe ser mayor que la fecha de cierre del diario. El formato de fecha será el predeterminado del sistema. Si omite año, mes o día, entonces se insertará el año, mes o día actual.
Luego, debe escribir texto que describa el diario (esto es obligatorio).
A continuación, escriba o seleccione una cuenta. Hay varias formas de hacerlo:
- Puede escribir los primeros dígitos y letras del código de cuenta, comenzando con dígitos, y pulsar enter. Se seleccionará el primer código de cuenta que comience con estos caracteres.
- Puede escribir el comienzo del nombre de la cuenta, comenzando con un carácter no numérico. Esto selecciona la primera cuenta con un nombre coincidente.
- Puede hacer clic en el botón en el lado derecho del campo y elegir una cuenta de la lista visualizada.
A continuación, introducir la cantidad. Se pueden añadir decimales. El separador decimal es el carácter decimal predeterminado definido por el sistema.
En la segunda línea, introduzca el código o nombre de la cuenta de doble entrada correspondiente, como lo hizo anteriormente.
La cantidad de saldo se completa automáticamente y, si su registro contable tiene 2 líneas, ya está completo.
Haga clic en el botón de validación. Esto verifica que el asiento contable esté cuadrado y sea válido. Si es así, se grabará. En cualquier momento, por supuesto, puede cancelar el asiento contable y no se guardará nada.
Añadiendo líneas
- Para insertar una línea nueva, antes de la línea actual, seleccione este elemento en la lista desplegable y haga clic en Crear; también puede presionar F8.
- Para insertar una línea nueva, después de la línea actual, seleccione este elemento en la lista desplegable y haga clic en Crear; también puede presionar F9.
- Para eliminar una línea agregada por error, haga clic en el botón Eliminar o presione F10.
Entrada contable desde una plantilla
[Documentación detallada aún por añadir aquí].